Contabilidad Financiera

INTRODUCCION

Un inventario es una cantidad de bienes o materiales en el control de una empresa que son mantenidas durante un tiempo en un estado no productivo o de ocio, esperando su uso o venta.

Los inventarios son de gran importancia porque los procesos de demanda y suministro difieren en la razón a los cuales estos proceso proveen o requieren las unidades en inventario.

Los inventarios son parte vital de un negocio, puede ser una industria, un supermercado, una tienda departamental o cualquier tipo de empresa, no importa la naturaleza de sus operaciones, todos ellos llevarán un inventario de sus productos, para poder satisfacer las demandas de sus clientes.

Los inventarios tienen numerosas funciones como son:

• Proteger contra faltante, errores y escasez

• Tomar ventaja del ciclo de ordenar

• Tomar ventaja si los precios aumentan

• Facilitar la producción de diferentes productos en las mismas instalaciones

• Proporciona un medio de obtener y manejar materiales en lotes económicos y obteniendo así descuentos por cantidad.

Los principales aspectos que hay que tomar en cuenta en un sistema de inventarios es : cuanto ordenar y cuando ordenar y también cuanto nos cuesta pedir una orden y cuanto nos cuesta mantener esos productos en inventario.

TIPOS DE INVENTARIOS:

INVENTARIO INICIAL:

Es el que se realiza al dar comienzos a las operaciones.

INVENTARIO FINAL:

Este inventario se realiza al termino del ejercicio económico, generalmente al finalizar el periodo y puede ser utilizado para determinar una nueva situación primordial en ese sentido, después de efectuadas las operaciones mercantiles de dichos periodos.

INVENTARIO FISICO:

Es el inventario real. Es contar, pesar o medir y anotar todas y cada una de las diferentes clases de bienes que se hallen en existencia en la fecha del inventario, y evaluar cada una de dichas partidas. Se realiza como una lista detallada y valoradas de las exigencias.

Es el cálculo del inventario, realizado mediante un listado del stock realmente poseído. La realización de este inventario tiene como finalidad, convencer a los auditores de que los registros del inventario representan fielmente el valor del activo principal. Es por ello que la preparación de la realización del inventario físico consta de cuatro fases las cuales son:

• Manejo de inventarios

• Identificación

• Instrucción}

• Adiestramiento

INVENTARIO MIXTO

Es de una clase de mercancías cuyas partidas no se identifican o no pueden identificarse con un lote en particular.

INVENTARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS:

Este tipo de inventarios es para todas las mercancías que un fabricante produce para vender a su cliente.

INVENTARIO DE TRANSITO:

Es utilizado con el fin de sostener las operaciones para abastecer los conductos que ligan a las compañías con sus proveedores y sus clientes, respectivamente. Existe porque un material debe moverse de un lugar a otro, mientras el inventario se encuentra en camino, no puede tener una función útil para las empresas y los clientes, existen exclusivamente por el tiempo de transporte

INVENTARIO DE MATERIALES Y SUMINISTROS:

En el inventario de materiales y suministros incluye:

• Materias primas secundarias, sus especificaciones varían según el tipo de industria

• Artículos de consumo destinados para ser usados en la operación de la industria

Los artículos y materiales de reparación y mantenimiento de las maquinas y aparatos operativos, deben ser controlados adecuadamente, la existencia de estos varían en relación a sus necesidades.

INVENTARIOS DE MATERIAS PRIMAS

Lo conforman todos los materiales con los que se elaboran los productos, pero que todavía no han recibido procesamiento.

En toda actividad industrial concurren una variedad de artículos (Materias Primas) y materiales, los que serán sometidos a un proceso para obtener al final un artículo terminado o acabado. A los materiales que intervienen en mayor grado en la producción se les considera “Materia Prima”, ya que su uso se hace en cantidades los suficientemente importantes del producto acabado. La Materia prima, es aquel o aquellos artículos sometidos a un proceso de fabricación que al final se convertirá en un producto terminado.

INVENTARIOS DE PRODUCTOS EN PROCESO:

El inventario de productos en proceso consiste en todos los artículos o elementos que se utilizan en el actual proceso de producción. Es decir, son productos parcialmente terminados que se encuentran en un grado intermedio de producción y a los cuales se les aplico la labor directa y gastos indirectos inherentes al proceso de producción en un momento determinado.

Una de las características del Inventario de producción en proceso es que va aumentando el valor a medida que es transformado de materia prima en el producto terminado como consecuencia del proceso de producción. Inventario de Productos Terminados:

Comprenden estos, los artículos transferidos por el departamento de producción al almacén de productos terminados por haber estos alcanzado su grado de terminación total y que a la hora de la toma física de inventario se encuentren aun en los almacenes, es decir, los que todavía no han sido vendidos. El nivel de inventario de productos terminados va a depender directamente de las ventas, es decir, su nivel esta dado por la demanda. Inventario de Materiales y Suministros:

INVENTARIOS EN CONSIGNACION:

Es aquella mercadería que se entrega para ser vendida, pero el titulo de propiedad lo conserva el vendedor

INVENTARIO MAXIMO:

Debido al enfoque de control de masas empleados, existe el riesgo que el control de inventario pueda llegar demasiado alto para algunos artículos. Por lo tanto se establece un control de inventario máximo. Se mide en meses de demanda pronosticada

INVENTARIO MINIMO

Es la cantidad mínima del inventario a ser mantenida en el almacén.

INVENTARIO DISPONIBLE

Es aquel que se encuentra disponible para la producción o venta

INVENTARIO EN LINEA

Es aquel que aguarda para ser procesado en la línea de producción.

INVENTARIO AGREGADO

Se aplica cuando al administrar las exigencias del único articulo representa un alto costo. Para minimizar el impacto del costo en la administración del inventario, los artículos se agrupan ya sea en familia u otros tipos de clasificación de materiales de acuerdo con su importancia económica.

INVENTARIO EN CUARENTENA:

Es aquel que debe de cumplir con un periodo de almacenamiento antes de disponer del mismo, es aplicado a bienes de consumo, generalmente comestible u otros.

INVENTARIO DE PREVISION

Se tienen con el fin de cubrir una necesidad futura permanente definida. Se diferencia con los de seguridad en que los de previsión solo tienen a la luz de una necesidad que se conoce con certeza razonable y, por lo tanto, involucra un menos riesgo.

INVENTARIO DE SEGURIDAD:

La mayoría de las empresas deben mantener cierta existencias de seguridad ára hacer frente a una demanda mayor que la esperada. Estas reservas se crean para amortiguar los choques o situaciones que se crean por cambios impredecibles en las demandas de los artículos.

INVENTARIO DE ANTICIPACION:

Son los que se establecen con anticipación a los periodos de mayor demanda, a programas de producción comercial o a un periodo de cierre de planta. Básicamente almacenas horas-trabajos y horas-maquinas para futuras necesidades.

INVENTARIO DE LOTE:

Estos se piden en tamaño de lote porque es mas económico hacerlo asi que pedirlo cuando sea necesario satisfacer la demanda.

INVENTARIOS ESTACIONALES:

Se diseñan para cumplir mas económicamente con la demanda estacional variando los niveles de producción para satisfacer fluctuaciones en la demanda. También son utilizados para suavizar el nivel de producción de las operaciones, para que los trabajadores no tengan que contratarse o despedirse frecuentemente.

INVENTARIOS INTERMITENTES:

es un inventario realizado con cierto tiempo y no de una sola vez al final del periodo contable.

SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE:

Bajo este sistema, la cuenta de inventario se mantiene continuamente actualizada.

INVENTARIOS CLINICOS:

Son inventarios para apoyar la decisión de los inventarios; algunas de ellas se consideran aceptables solamente en circunstancias especiales.

INVENTARIO PERIÓDICO.

Su característica principal es que al final del ejercicio económico se realiza un inventario físico que consiste en el conteo físico de las mercancías y la asignación de sus valores. Sin la realización del inventario físico es imposible saber cuantas unidades se vendieron y por ende es imposible

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