Curso Contabilidad Financiera

Contabilidad computarizada.

Introducción, generalidades y

definiciones

Autor: Efraín Ortiz

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Presentación del curso

La Contabilidad Computarizada (contabilidad con Excel y Outlook

principalmente) se refiere a la relación entre la Contabilidad y la Informática.

El propósito principal del presente curso es capacitar al alumno en el estudio de la Contabilidad y posibilitar el uso adecuado de los paquetes informáticos de mayor

difusión en el mercado para obtener un óptimo resultado dentro de una

organización con el objetivo de ser más eficiente en sus funciones y mejor

capacitado para un trabajo como contable.

En este primer curso aprenderemos el concepto e historia de la Contabilidad y

haremos una introducción a la Contabilidad. Estudiaremos el activo, pasivo y

patrimonio, los libros de contabilidad y el Balance de una empresa.

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1. Concepto de contabilidad. Cómo se inició la

contabilidad. Quién debe llevar la contabilidad

Introducción

Modernamente se conceptúa a la Contabilidad como “el lenguaje de los negocios” o

“el termómetro de la economía” por cuanto se constituye en un soporte muy

importante para todas las actividades de comercio o de servicio que realizan las

empresas y los diferentes entes contables, nuestro propósito en el presente curso va

orientado a saber:

·       Qué es la Contabilidad

·       Conocer quienes deben llevar Contabilidad

·       Saber el términos generales como se clasifican las empresas

·       Identificar de forma clara los diferentes tipos de negocios

·       Evaluar la importancia de la Contabilidad para una adecuada toma de decisiones

·       Cumplir con las obligaciones tributarias impuestas en cada estado

·       Conocer el manejo adecuado de Microsoft Excel para los fines de la

Contabilidad

·       Cumplir con las obligaciones de los entes contables en las fechas programadas

Concepto de Contabilidad

Contabilidad es la ciencia que recopila información mediante documentos fuente,

los cuales deben ser analizados y clasificados para luego registrarlos dando inicio al

“proceso contable” cuyo resultado es el de proveer información para una adecuada

toma de decisiones. Sobre este concepto no existe una definición universalmente

aceptada.

Como se inició la Contabilidad

Debemos destacar tres períodos claramente definidos que son:

1.     Período empírico, que comprende las primeras manifestaciones de la

Contabilidad, hasta el año de 1494, aquí se destacan las primeras necesidades del

ser humano de conocer y controlar su economía pues aparecen los primeros

comerciantes; en principio la contabilidad era una simple retención mental para

identificar la posición deudora o acreedora frente a terceras personas, pero esto no

resultaba eficiente, pues la memoria es frágil y se tenía que pensar en algún tipo de

registro donde queden asentados por escrito los diversos actos de comercio o de

intercambio de aquel entonces. Por ésta razón se tuvo que recurrir a prácticas

escritas sobre planchas, papiros, tablillas, etc. con el objeto de guardar una memoria

de las diversas transacciones, ésta práctica llegó a su máxima expresión en el

imperio romano donde ya existían libros para registrar los cobros y pagos

principalmente. Sin embargo ésta ayuda memoria no resultaba del todo eficiente ya

que se trataba más de una narración que representaba los acontecimientos

económicos aisladamente y dejaba algunos espacios en blanco para luego cerrar las

operaciones abiertas en cada día, es decir se trataba de una partida simple que no

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relacionaba unos hechos con otros, es decir era insuficiente para atender las

diversas necesidades de información.

2.     Período clásico, éste período va desde 1494 hasta 1914 y se destacan las

diversas escuelas contables clásicas. Es precisamente en 1494 que aparece la obra

de Fray Lucas Pacciolo, titulada “Suma de aritmetica geometria proportioni et

proporcionalita”, en donde se menciona por vez primera “La partida doble” y sienta

las bases para el desarrollo de la Contabilidad. La partida doble es un sistema que

controla los dos aspectos que se conjugan en toda transacción económica, o dicho

de otra forma la causa y el efecto de todo acto de comercio, esto implica un cargo

(anotación en el debe) y un abono (anotación en el haber), los libros utilizados se

perfeccionan, se empieza a utilizar un libro para anotar las memorias de las

transacciones a manera de borrador, luego estos hechos son registrados en el libro

diario con doble registro para posteriormente asentarlos en el libro mayor, es decir

ya se tiene una coordinación de los hechos contables. Entre las principales escuelas

contables clásicas tenemos:

La escuela contista de Edman Degranges

La escuela lombardo-austriaca de Francesco Villa

La escuela personalista de Giussepe Cerboni

La escuela materialista de Fabio Besta

La escuela hacendalista de Giovanni Rossi

3.     Período científico, que comprende desde 1914 hasta nuestros días y se destaca

el estudio de las doctrinas de varios países, entre ellos: Italia, Francia, Alemania,

Portugal, España, Argentina, Uruguay, Brasil y Estados Unidos. Cada país a traves de

varios representantes, ha contribuido al enriquecimiento de esta ciencia aportando

importantes teorías económicas, éste proceso continua hasta nuestros días.

Quienes deben llevar Contabilidad?

Dependiendo de la política de cada país esto puede variar, en el caso de Ecuador

están obligadas a llevar Contabilidad todas las empresas, tengan o no fines de lucro,

además una persona natural, debe llevar contabilidad exclusivamente cuando

cumpla con cualquiera de las siguientes condiciones:

Opere con un capital propio superior a los USD 60.000 (al inicio de sus actividades

económicas o al 1ro. de enero de cada ejercicio impositivo).

Tenga ingresos brutos anuales de su actividad económica (del ejercicio fiscal

inmediato anterior), superiores a USD 100.000

Tenga costos y gastos anuales, de su actividad empresarial (del ejercicio fiscal

inmediato anterior), superiores a USD 80.000.

En caso de personas naturales que se dediquen a la exportación de bienes deberán

obligatoriamente llevar contabilidad, independientemente de los límites antes

indicados.

La contabilidad debe ser llevada bajo la responsabilidad y con la firma de un

contador legalmente autorizado.

ACLARACIÓN: Desde el año 2000, la moneda que se maneja en Ecuador es el dólar

de los Estados Unidos de América, por esta razón muchas de las citas, ejemplos y

transacciones serán hechas en esta moneda.

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2. Importancia del estudio de la contabilidad. El

principio de la partida doble. Documentos fuente

Importancia del estudio de la Contabilidad

La Contabilidad en la actualidad como herramienta que suministra información a las

diferentes empresas y entes financieros tiene especial importancia en razón de que

es necesaria para la toma de decisiones dentro del aspecto económico, muchas de

estas decisiones pueden influir en la expansión de una empresa, creando nuevas

fuentes de trabajo, otras pueden dar lugar a la concesión de nuevos créditos para la

banca, fortaleciendo y ampliando de esta forma el sistema económico de un estado

o de una región.

Es posible llevar la Contabilidad desde un pequeño negocio, hasta la administración

de todo un estado, es decir es aplicable a todo agente económico, de hecho muchos

profesionales, hoy en día ven la necesidad de conocer más a cerca de esta ciencia

con el fin de estar al día en el cálculo de sus impuestos por ejemplo, saber

concretamente la evolución de su patrimonio y conocer si en su gestión están

obteniendo resultados positivos.

El principio de la partida doble

“No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor”

Este principio contable es fundamental para una correcta interpretación de las

transacciones que se realizan en las empresas, o entre individuos y significa que se

recibe algo a un valor económico determinado igual a un valor que entrega, por

ejemplo: una empresa adquiere un vehículo y por este bien debe pagar su justo

precio; es decir ingresa el vehículo que pasa a ser propiedad de la empresa y a

cambio paga un precio pactado, el cual puede ser de contado o a crédito, es

necesario identificar en esta transacción dos partes: la parte deudora y la parte

acreedora; la parte deudora es la empresa que adquiere el vehículo, pues adquiere

el bien y tiene ahora una deuda, la parte acreedora es la empresa que ha vendido el

vehículo y por tanto es

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