Control Interno De Los Ingresos

Introducción

El presente trabajo contiene a detalle sobre el análisis de Control Interno de los ingresos que se generan en una organización por actividades ordinarias que se ejecutan con el fin de obtener una utilidad al final del periodo en el que se informa, para dicha aplicación se ha realizado el control interno bajo el enfoque COSO y el Control Interno Tradicional.

La importancia de contar con un control adecuado de los ingresos respecto a la cantidad de dinero que se recibe o que puede generar, refleja la dinámica y el desarrollo de las actividades del negocio de manera favorable y donde la cantidad debe superar las proporciones del gasto, y en su defecto por lo menos estar en términos iguales para mantener el equilibrio financiero del ente contable. La ausencia del flujo de ingresos genera la necesidad de reclasificar el gasto en cuentas del activo.

Para generar un ingreso se necesita de la asignación de recursos con la compra de bienes y la financiación de los servicios los cuales implican la necesidad de venderlos para propiciar el ingreso.

La función de establecer un control interno de los Ingresos es de mantener el equilibrio de las operaciones, políticas que proporcionan el flujo interno de estos y preparar a la gerencia y las demás dependencias a un adecuado control ya que si no se establece las pautas necesarias se tendrá un control erróneo que afecta la presentación y revelación de los estados financieros.

El control tiene el objeto de proporcionar a la administración una guía adecuada para el manejo de los principios que establecen la carga tributaria sobre los ingresos, conforme al nivel de importancia que tiene los bienes y servicios como hecho generadores de impuestos.

Por lo que es importante detallar los diferentes enfoques de Control interno, como el control interno tradicional, y el enfoque de control interno COSO, que detallan las políticas y procedimientos necesarios para que la organización pueda tener un adecuado control sobre los ingresos y que no existan fluctuaciones en ellos.

Objetivos

Objetivo General:

Analizar la importancia del control Interno de los Ingresos provenientes de la actividad principal de una entidad.

Objetivos específicos:

 Conocer los diferentes enfoques de control interno aplicados a los ingresos percibidos por la organización.

 Definir de manera concreta la importancia de un control interno adecuado para la identificación y registro de los ingresos de la entidad.

 Identificar a través del control Interno las políticas y procedimientos que se deben establecer para la presentación confiable de los ingresos en los estados financieros.

CONTROL INTERNO DE LOS INGRESOS

Control Interno

Definición

“El control interno comprende el conjunto de políticas y procedimientos adoptados por una entidad y coordinados de manera coherente a las necesidades de la empresa, llevados a cabo por el consejo de administración, dirección y demás miembros de una entidad con el objetivo de proporcionar una seguridad razonable en la consecución de objetivos en las siguientes categorías: Eficiencia, eficacia y economía de las operaciones para estimular la adhesión a las políticas prescritas por la gerencia, confiabilidad de la información financiera y cumplimiento a las leyes y normas que le son aplicables, así como también una seguridad razonable en la protección de los activos”.

Importancia del Control Interno

La importancia del control interno radica principalmente en ser un instrumento de apoyo para la empresa en el logro de sus objetivos, en la obtención de información financiera confiable, en el cumplimiento de normativa y leyes aplicables, en la detección y corrección de errores, detección y corrección de fraudes, ajustarse al medio cambiante y competitivo en el que se desempeñan; todo ello con la intención de evitar encontrarse con sorpresas en el camino, y en caso que se encuentren, poder corregirlas a tiempo.

Una empresa al no contar con control interno, no ejercería control sobre las operaciones y no se encontraría en la capacidad de detectar y prevenir fraudes por no contar con un instrumento de apoyo a la gerencia, ya que el propósito final del control interno es en esencia, preservar la existencia de cualquier organización y apoyar su desarrollo; su objetivo es contribuir con los resultados esperados.

Objetivos del Control Interno

El Control Interno puede ser definido como el plan de organización, y el conjunto de planes, métodos, procedimientos y otras medidas de una institución, tendientes a ofrecer una garantía razonable de que se cumplan los siguientes objetivos principales:

• Promover operaciones metódicas, económicas, eficientes y eficaces, así como productos y servicios de la calidad esperada.

• Preservar al patrimonio de pérdidas por despilfarro, abuso, mala gestión, errores, fraudes o irregularidades.

• Respetar las leyes y reglamentaciones, como también las directivas y estimular al mismo tiempo la adhesión de los integrantes de la organización a las políticas y objetivos de la misma.

• Obtener datos financieros y de gestión completos y confiables y presentados a través de informes oportunos.

Características del control interno

• Corresponde a la administración la máxima autoridad la responsabilidad, orientar y mejorar continuamente el sistema de control interno, que debe adecuarse a la actividad económica de la entidad, su estructura, características y a lo que se compromete la empresa que lo practica.

• El sistema de control interno se compone de sistemas contables, financieros de aplicación, verificación, e información de la entidad.

Clasificación del Control Interno

En un sentido amplio el Control Interno incluye controles que pueden ser catalogados como contables o administrati¬vos.

La clasificación entre controles contables y controles administrativos variaría de acuerdo con las circunstancias individuales.

a) Control administrativo

Los controles administrativos comprenden el plan de organización y todos los métodos y procedimientos relacio¬nados principalmente con eficiencia en operaciones y adhesión a las políticas de la empresa y por lo general sola¬mente tienen relación indirecta con los registros finan¬cieros. Incluyen más que todo control tal como aná¬lisis estadísticos, estudios de moción y tiempo, reportes de operaciones, programas de entrenamientos de personal y controles de calidad.

En el Control Administrativo se involucran el plan de organización y los procedimientos y registros relativos a los procedimientos decisorios que orientan la autorización de transacciones por parte de la gerencia. Implica todas aquellas medidas relacionadas con la eficiencia operacional y la observación de políticas establecidas en todas las áreas de la organización.

Ejemplo: Que los trabajadores de la fábrica lleven siempre su placa de identificación. Otro control administrativo sería la obligatoriedad de un examen médico anual para todos los trabajadores. Estos controles administrativos interesan en segundo plano a los Auditores independientes, pero nada les prohíbe realizar una evaluación de los mismos hasta donde consideren sea necesario para lograr una mejor opinión.

El control administrativo se establece en el Statements on Auditing Standards (SAS-1) traducido al español Declaración de Normas de Auditoria de la siguiente manera:

“El control administrativo incluye, pero no se limita al plan de organización, procedimientos y registros que se relacionan con los procesos de decisión que conducen a la autorización de operaciones por la administración. Esta autorización es una función de la administración asociada directamente con la responsabilidad de lograr los objetivos de la organización y es el punto de partida para establecer el control contable de las operaciones” .

b) Control contable

Los controles contables comprenden el plan de organización y todos los métodos y procedimientos relacionados principal y directamente a la salvaguardia de los activos de la empresa y a la confiabilidad de los registros finan¬cieros. Generalmente incluyen controles tales como el sistema de autorizaciones y aprobaciones con registros y reportes contables de los deberes de operación y custodia de activos y auditoría interna.

Ejemplo: La exigencia de una persona cuyas funciones envuelven el manejo de dinero no deba manejar también los registros contables. Otro caso, el requisito de que los cheques, órdenes de compra y demás documentos estén prenumerados.

El control contable está descrito también el SAS Número 1 de la así:

“El control contable comprende el plan de organización y los procedimientos y registros que se relacionen con la protección de los activos y la confiabilidad de los registros financieros y por consiguiente se diseñan para prestar seguridad razonable de que:

a) Las operaciones se ejecuten de acuerdo con la autorización general o específica de la administración.

b) Se registren las operaciones como sean necesarias para:

1) permitir la preparación de estados financieros de conformidad con los principios de contabilidad generalmente

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