Control Interno

IMPORTANCIA DEL CONTROL INTERNO El Control Interno contribuye a la seguridad del sistema contable que se utiliza en la empresa, fijando y evaluando los procedimientos administrativos, contables y financieros, detecta las irregularidades y errores y propugna por la solución factible evaluando todos los niveles de autoridad.

EL CONTROL INTERNO EN EL MARCO DE LA EMPRESA

Contra mayor y compleja sea una empresa, mayor será la importancia de un adecuado sistema de control interno, entonces una empresa unipersonal no necesita de un sistema de control complejo, Este sistema deberá ser sofisticado y complejo según se requiera en función de la complejidad de la organización.

LIMITACIONES DE UN SISTEMA DE CONTROL INTERNO

el control interno brinda una seguridad razonable en función de:

 Costo beneficio

 El control no puede superar el valor de lo que se quiere controlar.

 La mayoría de los controles hacia transacciones o tareas ordinarias debe establecerse bajo las operaciones repetitivas y

 En cuanto a las extraordinarias, existe la posibilidad que el sistema no sepa responder

No hay sistema de control no vulnerable a las siguientes circunstancias:

 El factor de error humano

 Posibilidad de conclusiones que pueda evadir los controles.

 Polución de fraude por acuerdo entre dos o más personas. LA ESTRUCTURA DEL CONTROL INTERNO  Plan de organización.- Que provea segregación adecuada de las responsabilidades y deberes; debe ser simple y flexible y debe establecer claramente las líneas de autoridad y responsabilidad.  Sistema Contable.- Un sistema de autorizaciones y procedimientos de registro que provea adecuadamente un control razonable sobre activos, pasivos, ingresos y gastos. Un código de cuentas preparado facilita la preparación de estados financieros.

 Procedimientos de Control.- Los procedimientos proveen los pasos y las prácticas sanas proveen los medios para asegurar la integridad y que ninguna persona pueda manejar una transacción completamente de principio a fin.

 Recurso Humano.- de una calidad adecuada de acuerdo con las responsabilidades, la deficiencia de uno afectaría el funcionamiento satisfactorio de todo el sistema.

OBJETIVOS DEL CONTROL INTERNO

Tiene varios objetivos como:

 Evitar o reducir fraudes.

 Salvaguarda contra el desperdicio.

 Salvaguarda contra la insuficiencia.

 Cumplimiento de las políticas de operación sobre bases más seguras.

 Comprobar la corrección y veracidad de los informes contables.

 Salvaguardar los activos de la empresa.

 Promover la eficiencia en operación y fortalecer la adherencia a las normas fijadas por la administración.

El Control Interno descansa sobre tres objetivos fundamentales:

1. SUFICIENCIA Y CONFIABILIDAD DE LA INFORMACIÓN

FINANCIERA

La contabilidad procesa y produce información financiera necesaria para que los usuarios tomen decisiones; siempre y cuando su contenido sea confiable, presentada a los usuarios con la debida oportunidad y si la organización cuenta con un sistema que permita su estabilidad, objetividad y verificabilidad, a fin de evitar sustracciones y demás peligros que puedan amenazarlos.

Ejemplo:

• Comparar los registros contables de los activos con los activos

existentes a intervalos razonables.

• Utilización de Máquinas Registradoras para ingresos

• Asegurar apropiadamente los activos de la empresa

• Consignar diariamente y en la mismas especies los ingresos

2. EFECTIVIDAD Y EFICIENCIA DE LAS OPERACIONES

Se debe tener la seguridad de que las actividades se cumplan cabalmente con un mínimo de esfuerzo y utilización de recursos, y un máximo de utilidad de acuerdo con las autorizaciones generales especificadas por la administración. Ejemplo:

• El establecimiento de un sistema de incentivos a la producción.

3. CUMPLIMIENTO DE LAS LEYES Y REGULACIONES APLICABLES

Toda acción que se emprenda por parte de la dirección de la organización, debe estar enmarcada dentro las disposiciones legales del país y debe obedecer al cumplimiento de toda la normatividad que le sea aplicable al ente. Este objetivo incluye las políticas que emita la alta administración, las cuales deben ser suficientemente conocidas por todos los integrantes de la organización.

Si se logra identificar perfectamente cada uno de estos objetivos, se puede afirmar que se conoce el significado de Control Interno.

COMPONENTES DEL CONTROL INTERNO

1. AMBIENTE DE CONTROL

La organización debe establecer un entorno que permita el estímulo y produzca influencia en la actividad del recurso humano respecto al control de sus actividades. Para que este

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