Costos-volumen-utilidad

Importancia del análisis “costos-volumen-utilidad” en las empresas

El análisis costos- volumen-utilidad es la examinación sistemática de las relaciones entre los precios de venta, ventas, volumen de producción, costos, gastos, y utilidades. Con el medio ambiente actual de los negocios, la administración de un negocio debe actuar y tomar decisiones de una manera rápida y precisa. Como resultado, la importancia del análisis de Costo-Volumen-Utilidad se sigue incrementando conforme para el tiempo.

El análisis costo-volumen-utilidad (CVU) proporciona una visión financiera panorámica del proceso de planeación. El término CVU analiza el comportamiento de los costos totales y los ingresos de operación, como consecuencia de cambios que ocurren a nivel de productos, precio de venta, costos variables o costos fijos. La letra ¨V¨ por volumen se refiere a factores relacionados con la producción como son: unidades elaboradas o unidades vendidas; por lo que para el caso, los cambios a nivel de ingresos y costos surgirán por variaciones únicamente en el nivel de producción. Muchas empresas utilizan este análisis con el fin de dar respuesta a un sin fin de preguntas respecto a la producción y a todo lo que deben incurrir para su comercialización y expansión. Si por ejemplo una empresa quiere expandir sus productos a mercados extranjeros, podría preguntarse ¿cómo afectaría ello los costos, el precio de venta, y el nivel de producción? , entonces lo que hace el CVU es ilustrar las utilidades de dichas posibilidades y alternativas. Para poder entender de forma más sencilla y explicita este proceso, plantearemos el siguiente ejemplo, *Beatriz está considerando vender el software Do All, un paquete de software para oficinas pequeñas, en una convención de equipos de cómputo en Bogotá. Beatriz puede comprar este paquete a un mayorista de software de computo en $120 por unidad, con el privilegio de regresar todos los paquetes que no haya vendido y recibir un reembolso de $120 por unidad. Los paquetes se venderían en $200 cada uno. Beatriz pagaría $2.000 a Computer Conventions Inc, tanto por la renta del espacio de exhibición como por la convención. Supongamos otros costos. Beatriz no está segura de cuántos paquetes podrá vender en la convención, así que para decidir si debe rentar el espacio de exhibición, desea saber cuáles podrían ser sus utilidades de acuerdo con las diferentes cantidades de paquetes que llegue a vender. Los $2.000 del pago de la renta es un costo fijo porque no cambiara así no se venda ni un paquete. El costo del paquete es un costo variable porque aumenta en proporción con el número de unidades vendidas. Por cada paquete que venda, Beatriz incurrirá en un costo de $120 por su compra. Usaremos el CVU para examinar los cambios en la utilidad operativa como resultado de vender distintas cantidades de paquetes.

Beatriz

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