Cuentas por Cobrar

Cuentas por Cobrar

I. Concepto:

Las cuentas por cobrar constituyen el crédito que la empresa concede a sus clientes a través de una cuenta abierta en el curso ordinario de un negocio, como resultado de la entrega de artículos o servicios. Con el objetivo de conservar los clientes actuales y atraer nuevos clientes, la mayoría de las empresas recurren al ofrecimiento de crédito. Las condiciones de crédito pueden variar según el tipo de empresa y la rama en que opere, pero las entidades de la misma rama generalmente ofrecen condiciones de crédito similares.

Las ventas a crédito, que dan como resultado las cuentas por cobrar, normalmente incluyen condiciones de crédito en las que se estipula el pago dentro de un número determinado de días. Si bien es conocido que todas las cuentas por cobrar no se cobran dentro del período de crédito, sí es cierto que la mayoría de ellas se convierten en efectivo en un plazo muy inferior a un año; en consecuencia, las cuentas por cobrar se consideran como parte del activo circulante de la empresa, por lo que se presta muchísima atención a la administración eficiente de las mismas.

El objetivo que se persigue con respecto a la administración de las cuentas por cobrar debe ser no solamente el de cobrarlas con prontitud, también debe prestarse atención a las alternativas costo - beneficio que se presentan en los diferentes campos de la administración de éstas. Estos campos comprenden la determinación de las políticas de crédito antes mencionada, el análisis de crédito, las condiciones de crédito y las políticas de cobro.

II. Clasificación de las Cuentas por Cobrar

Las cuentas por cobrar se clasifican generalmente en tres grupos que son:

o Cuentas Corrientes Comerciales por Pagar: Representan las cantidades adeudadas por los clientes por ventas que se le han hecho y son activos circulantes.

o Suscripciones de Acciones de Capital por Cobrar: son activos circulantes únicamente cuando las cantidades ya están vencidas y pueden ser consideradas como cobrables. Y si no es así parecerá en la clasificación de Otros Activos y Nunca como Activo Circulante.

o Cantidades Adeudadas por Compañías Afiliadas: Se originan de operaciones normales y son cobrables de la misma forma que las cuentas comerciales por cobrar.

o Depósitos Reembolsables: Son pagos hechos como garantía de cumplimiento de compromisos y son recuperables.

o Reclamaciones por Cobrar: Son reclamaciones contra portadores normales por pérdidas o daños y generalmente son activos circulantes.

o Anticipos Cubiertos sobre Contratos de Compras: Son activos circulantes debido a que los productos comprados deberán ser recibidos, dentro del ciclo normal de operaciones.

o Notas por Cobrar contra la Tesorería: Representan las cantidades que se reciben por concepto de devoluciones por impuestos federales.

Estas cuentas deben ser presentadas en el balance general en el grupo de activo corriente después del efectivo ya que es lo que se puede convertir en efectivo lo más pronto posible, excepto aquellas cuyo vencimiento sea mayor que el ciclo normal de operaciones de la empresa, el cual, en la mayoría de los casos, es de doce meses estas deben de colocarse en el renglón de activos no corrientes, es decir en el de otros activos.

También pueden clasificarse como de exigencia inmediata: Corto plazo y a largo plazo.

o Corto plazo: Aquellas cuya disponibilidad es inmediata dentro de un plazo no mayor de un año.

o Largo plazo: Su disponibilidad es a más de un año.

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