Cuentas Por Cobrar

EXIGIBLES

CUENTAS Y DOCUMENTOS POR COBRAR

Estas cuentas pertenecen al Activo Corriente y cont

rolan el movimiento de los créditos

concedidos por la empresa por la venta de mercaderí

a o servicios.

Cuando el crédito no tiene respaldo documentado se

denomina crédito simple o crédito

personal y se registra en la cuenta Cuentas por Co

brar; y cuando el crédito tiene espaldo de

un documento (Letra de Cambio, Pagaré, etc.) se reg

istra en la cuenta Documentos por Cobrar.

DEBE.- Se debitan por el valor de los créditos conc

edidos

HABER.- Se acredita por los cobros parciales o tota

les de los créditos.

SALDO.- El saldo demuestra el valor de los créditos

pendientes concedidos por la

empresa. Se verifica mediante la suma de los saldos

de las cuentas individuales

(Auxiliares); la suma de los documentos existentes

y a través de las confirmaciones

directas con los deudores.

En las empresas existen otras partidas por cobrar t

ales como: los préstamos a empleados, el

interés acumulado sobre documentos por cobrar y los

anticipos a clientes, se deben registrar

por separado en cuentas específicas.

PROVISIÓN DE CUENTAS INCOBRALES.-

La concesión de crédito por parte de la empresa oca

siona que en algunos casos estos se

conviertan en incobrables o cuentas malas cuando lo

s deudores no cumplen con sus

obligaciones, por esta razón se debe establecer la

provisión sobre los créditos comerciales

pendientes de recaudación.

Métodos:

1.

Método de antigüedad de saldos

: a mayor tiempo de vencimiento, mayor será el

porcentaje asignado como posibles incobrables.

Un comité de análisis de riesgos, efectuará un estu

dio individual y objetivo de cada uno de los

deudores, y a partir de la información contable ana

lizará, entre otros datos, lo siguiente:

U.T.A. FACULTAD DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA

PRÁCTICAS DE CONTABILIDAD

CPA Dr. José Villacís Yank

-

Tipo de prenda que garantiza la deuda

-

Tipo de cliente, en cuanto a cumplimiento y solvenc

ia

-

Avances logrados en reclamos por la vía legal, etc.

La antigüedad de saldos se controlará a través de t

arjetas de control, por cada período.

2.

Método estadístico

: se calcula a partir de la serie histórica de los

años anteriores,

fundamentándose en tendencias como la media, desvia

ciones típicas, mínimos

cuadrados, etc., que arrojarán resultados aproximad

os de los posibles incobrables.

3.

Método legal

: La Ley de Régimen Tributario Interno faculta a la

s empresas a

establecer las provisiones para créditos incobrable

s originados en operaciones del giro

ordinario del negocio, efectuadas en cada ejercicio

impositivo a razón del 1% anual

sobre los créditos comerciales concedidos en dicho

ejercicio y que se encuentran

pendientes de recaudación al cierre del mismo, sin

que la provisión acumulada pueda

exceder del 10% de la cartera total.

ELIMINACIÓN DEFINITIVA DE LOS CRÉDITOS INCOBRABLES.

-

La eliminación definitiva de los créditos incobrabl

es se realizará con cargo a esta provisión y

a los resultados del ejercicio, en la parte no cubi

erta por la provisión, cuando se haya

cumplido una de las siguientes condiciones:

- Haber constado como tales, durante cinco años o m

ás en la contabilidad.

- Haber transcurrido más de cinco años desde la fec

ha de vencimiento original del crédito

- Haber prescrito la acción para el cobro del crédi

to.

- En caso de quiebra o insolvencia del deudor.

- Si es deudor en una sociedad, cuando esta haya si

do liquidada o cancelada su permiso de

operación.

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