DELEGAR

Título:

En que consiste delegar

Introducción:

Delegar consiste en dar a un trabajador el poder, la autoridad, la autonomía, la facultad o la responsabilidad para que pueda tomar decisiones, resolver problemas, desempeñar funciones o ejecutar tareas, sin necesidad de que nos tenga que consultar u obtener nuestra aprobación.

Cabe destacar que delegar no es simplemente asignar más tareas a un trabajador, sino que al delegar, el trabajador adquiere el poder para tomar las decisiones que crea conveniente, la autoridad para ejecutar la tarea como juzgue mejor, la autonomía en el desempeño de la tarea, la facultad para representarnos en el cumplimiento de la tarea, y la responsabilidad por la tarea y por los resultados.

Desarrollo:

Los líderes tienden a tener bajo su mando, más caudal de trabajo del que ellos mismos pueden llevar a cabo. Necesitan delegar parte de este trabajo en otras personas. El beneficio de delegar efectivamente diversas tareas a los demás, es que otorga al líder mayor tiempo para liderar y gestionar, especialmente cuando se encuentran involucrados los siguientes aspectos:

• Complejas habilidades para la gestión

• Oportunidades estratégicas

• Desarrollo de la calidad y la productividad

• Comunicación de la estrategia y visión de la empresa

• Desarrollo y formación del staff

Decidir que delegar

Si Ud. está en posición que requiere liderazgo estratégico, y está presionado por los tiempos, Ud. debe delegar tareas. Algunos tipos de trabajo que debe reconsiderar delegar serían:

• Tareas repetitivas de tipo administrativo

• Ciertas actividades técnicas y operativas

• Tareas o proyectos para las cuales Ud. está menos calificado que alguno de sus colaboradores

• Trabajos que impliquen una posibilidad de crecimiento para los empleados

• Tareas que diversifiquen la rutina laboral o que sean motivantes o que incrementen las habilidades grupales

Como tal procesos no hay solo consejos para hacer de la delegación una tarea más sencilla así como para evitar errores al momento de escoger a que tipo de colaborador se les esta dando la responsabilidad y autoridad para realizar los proyectos asignados entre otros aspectos

Principios para delegar efectivamente

-Escoger a la persona indicada. Así de simple: elegir a una persona incorrecta es, en cualquier proyecto y organización, uno de los principales motivos de fracaso. El indicado es un paso que asegura el probable éxito.

-Buscar personas cuyas capacidades coincidan con los requisitos de la tarea. Si la persona indicada es totalmente ajena a lo que necesitas hacer, lo hecho seguramente será totalmente diferente a lo que esperas. Entonces delegar no resultará.

-¿Quieres liberar tu tiempo para que puedas hacer más cosas de mayor valor? Asigna responsabilidades de manera eficiente. Cuantas más de tus actividades puedas enseñar y delegar en otros, más tiempo tendrás para hacer esas cosas que solo tú puedes hacer.

-Darle tareas sencillas al personal recientemente incorporado para darles confianza y mejorar su competencia aun asumiendo el riesgo de que se equivoque.

-Una responsabilidad al 100% para un proyecto es un importante motivador de desempeño. Cuanta mayor sea la frecuencia con la que asignes responsabilidades a las personas adecuadas, más competentes se harán.

-Los resultados deben ser medibles. Si no pueden medirse, no pueden gestionarse. Explica qué debe hacerse, cómo crees que debería llevarse a cabo y cuáles son las razones para llevar a cabo esta tarea y cómo la vas evaluar.

-Existe una relación directa entre la medida en que se invita a las personas a hablar sobre el trabajo y la medida en que lo comprenden, lo aceptan y se comprometen con él. Debes delegar de tal manera que

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