DESCRIPCIÓN TÉCNICA DEL PROCESO

DESCRIPCIÓN TÉCNICA DEL PROCESO

IDENTIFICACIÓN

Titulo del puesto:                         Gerente General

Ubicación  administrativa:            Gerencia

Inmediato Superior:                      ----------------------    

Subalternos:                                 Secretaria y Operario   

1. DESCRIPCIÓN

Naturaleza

Responsabilidad en el control administrativo de la empresa y el control de la planta de producción.

Atribuciones

• Planificación de estrategias a largo y mediano plazo.
• Incentivar al personal a su cargo para el cumplimiento de metas u objetivos.
• Dar seguimiento y control de planes y programas establecidos.
• Evaluar los resultados del desempeño observado.
• Velar por el cumplimiento del hora de trabajo asignado.
• Medir la capacidad constante del personal.

Relaciones de trabajo

Mantener una comunicación fluida con las distintas áreas de trabajo, clientes y proveedores que conformen la estructura organizativa de la empresa, tanto interna como externa.

Autoridad

Realizar actividades ejecutivas y delegar funciones y representar a la empresa en actividades que lo requieran.

Responsabilidades

• Planificar a largo y mediano plazo, estrategias, objetivos y metas para el funcionamiento ideal de la empresa.
• Reclutamiento y selección de personal.
• Distribuir de funciones y motivar al personal.
• Análisis Financiera de la empresa.

        II.    ESPEFICICACIONES

a.  Educacionales

• Pensum cerrado en Administración de Empresas.

b.  Experiencia

• Mínima 4 años  en puestos similares.

c.  Habilidades

• Toma de decisiones.
• Liderazgo
• Capacidad de análisis
• Conocimientos en el manejo y supervisión del personal.
• Buenas interrelaciones personales.
• Aptitud para solucionar problemas administrativos y productivos.

d. Destrezas

• Conocimiento y manejo de sistemas computarizados.
• Conocimiento y elaboración de productos industriales..
• Capacidad para recibir y procesar información rápidamente.

DESCRIPCIÓN TÉCNICA DEL PROCESO

IDENTIFICACIÓN

Titulo del puesto:                         Secretaria/Contadora

Ubicación  administrativa:            Secretaria

Inmediato Superior:                      Gerente General   

Subalternos:                                 ------------------    

1. DESCRIPCIÓN

Naturaleza

Es un puesto de apoyo, ubicado a nivel ejecutivo, responsable de que la empresa cumpla con todos los requerimientos legales(impuestos), control de inventarios, archivo y  buena presentación.

Atribuciones

• Llevar cuenta y razón de todos los movimientos contables.
• Hacer cartas, memorandos y documentación solicitada por Gerencia.
• Verificar las entradas y salidas de materia prima en base a las ordenes de producción.

Relaciones de trabajo

Comunicación constante con el gerente y operario.

Autoridad

Deberá presentar informe detallado de materia prima a la Gerencia y dar ordenes a producción.

Responsabilidades

• Contabilidad de la empresa.
• Responsable de mantener las cuentas de proveedores saldadas.
• Integrar actividades acorde a órdenes de producción o pedido.
• Control de inventario de bodega.

        II.    ESPEFICICACIONES

a.  Educacionales

• Titulo a nivel medio de Perito Contador o equivalente.
• Estudios Universitarios 6to. Semestre de auditoria.

b.  Experiencia

• Mínima de 2 años  en puestos similares.

c.  Habilidades

• Responsable y confiable.
• Capacidad de trabajar bajo presión.
• Conocimiento en el control de inventarios.
• Numéricas.
• Buenas interrelaciones personales.
• Facilidad de palabra.

d. Destrezas

• Conocimiento y manejo de sistemas computarizados.
• Manejo de equipo de oficina.
• Capacidad para la distribución de pedidos.