DETERIOROS MÁS COMÚNES DEL MATERIAL DEL ARCHIVO

DETERIOROS MÁS COMÚNES DEL MATERIAL DEL ARCHIVO

Utilizamos el término material de archivo de un modo general, entendiéndolo como todo aquel material que constituye un fondo documental. Fundamentalmente documentos (p.ej.: documentos administrativos, jurídicos, planos, mapas, dibujos, grabados, libros, etc.), colecciones fotográficas y, en la actualidad también registros sonoros, soportes magnético u ópticos.

Este escrito es una introducción general acerca de cómo se pueden identificar, de manera sencilla, los deterioros que presentan los documentos que han sido producidos en soportes ó papeles de tipo industrial. Los documentos son valiosos como sustento de la información escrita, por su forma y materiales constitutivos.

No es nuestra intención proporcionar una extensa y compleja lista de factores en detalle, sino ofrecer información básica para facilitar a los funcionarios de la Administración Pública, que tengan bajo su custodia el patrimonio documental de los archivos de las entidades distritales, asumir una actitud responsable y de compromiso frente al cuidado de los fondos documentales.

Aportando este conocimiento, podemos dar a conocer la vulnerabilidad del material contenido en los archivos e incentivar su cuidado y manejo adecuado. De igual manera, explicarles a los funcionarios el porqué de los deterioros y cuáles son sus manifestaciones, se convierte en una herramienta de sensibilización y parte de la estrategia de la conservación preventiva.

2. ¿QUÉ SON LOS DETERIOROS?

Son los daños sufridos por los documentos, ligados principalmente a dos factores. Primero, los internos, que tienen que ver con la composición de los materiales que conforman los documentos; y segundo, los externos, dentro de los que se encierran causas ambientales (variaciones de humedad y temperatura, luz y agentes contaminantes ), y aquellos acciones que suceden alrededor de los documentos (incorrecto almacenamiento, manipulaciones inadecuadas, acciones intencionales, como el robo y el vandalismo; y acciones involuntarias durante la consulta o tránsito de los documentos por parte de empleados o usuarios).

3. DETERIORO BIOLÓGICO. ¿POR QUÉ SE OCASIONA?

El papel es una fuente nutricional para diferentes organismos y microorganismos, no sólo por su naturaleza constitutiva, sino por todos los compuestos orgánicos que intervienen en su manufactura, tales como las tintas, colas vegetales y animales, y materiales de encuadernación, como cartones, cueros, telas, etc. Los factores que propician la aparición y desarrollo de organismos y microorganismos en general son los ambientes húmedos, calientes, oscuros, de poca ventilación y mal mantenimiento. Por otra parte, como es un material higroscópico , la humedad concentrada en él crea un medio propicio para el desarrollo de hongos y bacterias.

3.1. Hongos.

Son estructuras pluricelulares, vegetales, con un metabolismo que les permite alimentarse del material orgánico. Se desarrollan en determinadas condiciones ambientales de temperatura y humedad. Sin embargo, todo depende de la especie, pues algunos pueden crecer en condiciones de poca humedad y temperaturas bajas.

Se reconocen a simple vista por la presencia de manchas de coloraciones diversas, que van desde la gama de los violetas, hasta los verdes, azules y marrones. Al observar la presencia de hongos, se debe determinar si se encuentran activos o no.

El hongo activo se aprecia húmedo y acompañado de puntos de apariencia seca, pulverulenta o algodonosa, que se conoce como Micelio . Las manchas de coloración que lo acompañan, las cuales son producto del metabolismo del microorganismo, que no han penetrado el soporte y que se aprecian sólo por un lado de la hoja, se les denomina como

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