DISEÑO ORGANIZACIONAL

INSTITUTO TECNOLÓGICO DE MÉRIDA

Departamento Económico-Administrativo

INGENIERIA EN GESTIÓN EMPRESARIAL

DISEÑO ORGANIZACIONAL

PROFRA: GORETTI CASTILLO MANZANO

PORTAFOLIO UNIDAD 4

“Diagnostico Organizacional”

Grupo 6G1

Alumna: ERIKA CECILIA DZUL KUK

FECHA DE ENTREGA: 10/DIC/2013

Unidad 4

“Diagnóstico Organizacional”

INTRODUCCIÓN

Este trabajo tiene por finalidad conocer como se realiza un diagnostico organizacional en una empresa o institución, por lo que se conoce que el objetivo del diagnóstico organizacional es someter a la organización a un auto-análisis que le permita identificar síntomas presentes en la organización, y a través de ellos, encontrar los problemas que podríamos llamar “de fondo”, y que deben ser resueltos para preservar la salud organizacional.

El proceso de diagnostico es importante ya que las opiniones y problemas de la organización son beneficios importantes para identificar y resolver problemas.

En este trabajo se trataran en este trabajo los siguientes puntos: el concepto de Diagnóstico Organizacional, la importancia y su eficiencia organizacional, así como también los tipos de modelos de diagnostico organizacional.

El diagnóstico organizacional es una actividad vivencial que involucra a un grupo de personas de una empresa o institución interesadas en plantear soluciones a situaciones problemáticas o conflictivas, sometiéndose a un auto-análisis que debe conducir a un plan de acción concreto que permita solucionar la situación problemática.

La base del diagnóstico organizacional es que, al igual que las personas, las empresas o instituciones deben someterse a exámenes periódicos, para identificar posibles problemas antes de que estos se tornen graves. Estos exámenes periódicos constituyen un sistema de control que permite optimizar el funcionamiento de las empresas e instituciones, al identificar problemas en el funcionamiento de éstas, surgen acciones dirigidas a su eliminación o disminución, que en conjunto constituyen una parte importante de la planeación operativa.

4.1. Concepto de Diagnóstico Organizacional.

El diagnóstico es una actividad que se vive en cada una de las empresas y que involucran a un determinado grupo de personas de toda la organización que están interesadas en proponer soluciones a todas las situaciones problemáticas o conflictivas que se viven en la organización de tal manera que se deben someter a un autoanálisis que las deberá conducir a desarrollar un plan de acción concreto que permitirá solucionar todos aquellos problemas que se presenten en la empresa.

Las bases del Diagnóstico Organizacional es que al igual que las personas, las empresas o instituciones deben someterse a exámenes periódicos para identificar posibles problemas antes de que éstos se tornen graves. Estos exámenes periódicos constituyen un sistema de control que permite optimizar el funcionamiento de las empresas o instituciones. Al ser identificados los problemas en el funcionamiento de la empresa, surgen acciones mediante un diagnóstico dirigidas a su eliminación o disminución que en conjunto constituyen una parte importante de la planeación operativa. Debemos notar que en un diagnóstico se está evaluando el comportamiento del sistema. De la misma manera que un médico examina a un paciente y lo compara mentalmente con el funcionamiento de una persona sana. No necesariamente un diagnóstico organizacional es el obligado Punto de Partida de un proceso de planeación, ya que es necesario saber dónde estamos antes de decidir a donde queremos ir y como debemos llegar a ese punto. El objetivo principal del Diagnóstico radica en cuantificar el estado de madurez actual de la organización con los estándares nacionales o internacionales que debería manejar la empresa, identificando de una manera rápida, precisa y concisa las áreas potenciales de desarrollo en ella.

Las áreas que se evalúan en una organización son: Administración, Manuales y documentos, Producción, Buenas prácticas de manufactura, Seguridad Industrial, Logística, Recursos Humanos, Sistemas, Finanzas, Comercialización.

4.2. Importancia y la necesidad del Diagnóstico en las organizaciones.

Entendemos que a veces las situaciones que actualmente atraviesa el mundo empresarial a causa de las recesiones económicas, trae como resultado las difíciles tareas para las empresas ya que debido a estos problemas se desatan tensiones y frustración entre los empleados que laboran en la organización y por lo tanto se crea un clima organizacional nefasto que no beneficia en nada a la empresa.

Debido a esto se tiene que observar si existe una baja motivación relacionada con el trabajo por parte de los empleados, hay que revisar si el tiempo y el ocio de cada trabajador esta equilibrado. Este resultado trae la consecuencia de que ellos únicamente se quieran enfocar a los aspectos económicos. Es por ello que el área de recursos humanos deberá crear y desarrollar aspectos no monetarios tales como reconocimientos y diplomas, así como también cursos de capacitación que traiga consigo beneficios y la satisfacción plena de los trabajadores.

Es aquí donde revisamos adecuadamente la importancia de hacer un “diagnostico organizacional” al realizar dicho diagnostico nosotros como empresarios nos permite conocer las enfermedades de la empresa y conocer cuál es la situación financiera actual. También al realizarlo nos permite prevenirnos de cualquier pérdida de ganancias o utilidades para así mantener en equilibrio la salud de la empresa.

Cuando nosotros como empresarios ofrecemos una mayor motivación a los empleados, obtenemos mayores satisfacciones y la aceptación de su puesto de trabajo que generará un mejor desempeño laboral, aumentando así la producción y generando utilidades en el negocio. Como ya se había mencionado anteriormente y visto en unidades pasadas, el trabajar en un buen clima laboral nos aporta una adecuada motivación debido a que nuestros empleados se sentirán cómodos y comprometidos con la empresa, ya que la empresa se encargara de

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