Diseño Organizacional

1.1 Diferentes significados del concepto de organizacion.

Una organización es un sistema diseñado para alcanzar ciertas metas y objetivos. Estos sistemas pueden, a su vez, estar conformados por otros subsistemas relacionados que cumplen funciones específicas.

En otras palabras, una organización es un grupo social formado por personas, tareas y administración, que interactúan en el marco de una estructura sistemática para cumplir con sus objetivos.

TERRY.- Define la organización diciendo: “Es el arreglo de las funciones que se estiman necesarias para lograr un objetivo, y una indicación de la autoridad y la responsabilidad asignadas a las personas que tienen a su cargo la ejecución de las funciones respectivas”.

SHELDON.- La considera como: “El proceso de combinar el trabajo que los individuos o grupos deban efectuar, con los elementos necesarios para su ejecución de tal manera que las labores que así se ejecuten, sean los mejores medios para la aplicación eficiente, sistemática, positiva y coordinada de los esfuerzos disponibles”.

PETERSEN Y PLOWMAN.- Dicen: “Es un método de distribución de la autoridad y de la responsabilidad, y sirve para establecer canales de comunicación entre los grupos”.

LITTERER.- Señala: “Es una unidad social, dentro de la cual existe una relación estable (no necesariamente personal) entre los integrantes, con el fin de facilitar la obtención de una serie de objetivos o metas”.

AGUSTIN REYES PONCE.- La define como: “la estructuración técnica de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados.”

HAROLD KOONT’Z Y HEINZ WEIHRICH. La define como: 1) la identificación y clasificación de las actividades requeridas, 2) el agrupamiento de las actividades necesarias para lograr los objetivos, 3) la asignación de cada agrupamiento a un administrador con la autoridad necesaria para supervisarlo (delegación) y 4) las medidas para coordinar horizontalmente (en el mismo nivel organizacional o en uno similar) y verticalmente (por ejemplo, las oficinas centrales corporativas, la división y el departamento) en la estructura organizacional.

1.2 Por que existen las organizaciones y la creacion de valor.

Hoy la mayoría de las organizaciones es familiar para todos nosotros (hospitales, otras instituciones públicas, gobiernos, iglesias, etc.) están organizados y dirigidos por la gestión burocrática. Una particular responsabilidad y las obligaciones se dividen en una jerarquía que tiene diferentes departamentos que tienen derechos específicos a los que sus responsabilidades. Este tipo de diseño organizativo de las instituciones públicas bien conocidas se mantuvo y fue influenciado por la organización de las fuerzas armadas en el pasado. La esencia de este bien conocido para nosotros todo el diseño organizacional es que las instituciones públicas se dividen en departamentos, que se componen de personas involucradas en la misma actividad (por ejemplo, contabilidad, relaciones públicas, ventas, etc.). Básicamente, estos son los principales objetivos de diseño organizacional para optimizar las funciones de una institución pública o hacer un negocio más eficaz.

Recuerde el diseño organizacional es un factor principal en el éxito de cualquier negocio. Gestión está compuesta por los jefes de equipo así como conducen a los subordinados exitoso logro de sus objetivos planteados en un inicio.

La situación ideal perfecta es probable que cuando los empleados comienzan colocando los intereses de organización en los intereses de uno mismo; sin embargo, puede ser dentro del Reino de la utopía, así como probablemente no la realización práctica. Así, en cualquier caso, el buen diseño organizacional tratarán de incorporar estas características para hacer el ambiente de trabajo productivo y rentable para todos los que está involucrado. Las estructuras organizativas se desarrollan normalmente con el tiempo y generalmente el resultado de varios años de la política & “in time” fija para problemas de organización, en su lugar cualquier planificación formal y metódico.

Quienes están en una vanguardia de reestructuración, gastan energía y tiempo de desarrollo de las nuevas estructuras de diseño organizacional por dibujar las casillas como llenar con los nombres de las personas en la organización. Verdad es que existe la ciencia para el diseño de la organización, así como sin saber algunos de los puntos clave, a menudo líderes harán los problemas reales, que es sentida por los empleados desde hace varios años por venir. En primer lugar, es muy importante considerar qué grado de la estrategia de la organización elogios de esta estructura. Supongamos que la organización quiere ser adaptable y flexible para reaccionar al cambio sin embargo la estructura es inflexible caos pueden estar en el horizonte. Por lo tanto, tener poco tiempo para articular la estrategia y hacer que la estructura que puede permitir que esto haz logrado. Piense en cómo esta estructura de organización toma las debilidades de los empleados, fortalezas así como pasión en consideración

1.3 Organizaciones inteligentes.

Señala muy bien los tres elementos que han cambiado nuestro mundo, y que hoy definen la nueva Era de la Colaboración: la sociedad del conocimiento, la colaboración masiva y el ritmo acelerado de los cambios.

Las organizaciones que pueden adaptarse a este nuevo entorno son las organizaciones inteligentes. Organizaciones inteligentes son aquellas en la que los individuos son capaces de expandir su capacidad y de crear los resultados que realmente desean, donde las nuevas formas y patrones de pensamiento son experimentados, en donde las personas aprenden continuamente y en conjunto, como parte de un todo.

Las organizaciones inteligentes necesitan que sus equiposdesarrollen estas cinco disciplinas:

Dominio Personal:

Consiste en aprender a reconocer nuestras verdaderas capacidades y las de las personas que nos rodean. Solo si conocemos quiénes somos en realidad, que queremos y que es lo que somos capaces de hacer, tendremos la capacidad para identificarnos con la visión de la organización, de proponer soluciones creativas, y de aceptar el compromiso de crecer cada vez más junto con la organización. Las personas con alto dominio personal alcanzan las metas que se proponen. Donde la gente manifiesta sus pensamientos, para exponerlos a la influencia de otros,

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