DISTRIBUTION REQUIREMENT PLANING.

DRP DISTRIBUTION REQUIREMENT PLANING

La Planeación de Requerimientos de Distribución o DRP (Distribution Requirement Planing),  es una herramienta por medio de la cual podemos ejercer un control del inventario de los centros de distribución (CD) y así mismo hacer una planeación y tomar decisiones a corto plazo. Por medio de esta herramienta puedo establecer QUE, CUANDO Y CUANTO debo despachar a mis diferentes puntos de venta y así mismo solicitar a la planta manufacturera,  es decir que es una herramienta proactiva y no reactiva.

La DRP es quien debe proveer los datos necesarios para satisfacer los pedidos de los clientes, además esta refleja los cambios en la demanda o en la mezcla de productos.El inventario de productos finales se constituye en un sistema de: almacenes, centros de distribución intermedios y unidades centrales o proveedoras.

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La tarea más importante es administrar el proceso de los productos y de los inventarios solicitado entre la empresa y los clientes, la DRP se deriva de los pronósticos de la solicitud de los clientes.

El DRP hace parte de la información de inventarios y actividades de la cadena de suministros (CS) y del sistema de planeación y control de operaciones (PCO). [pic 2]

• LA DRP EN LA CADENA DE SUMINISTROS

Teniendo en cuenta que los materiales se mueven de una empresa a otra, entre almacenes y centros de distribución, incluso llegando a regresar a su punto de origen. La DRP es un enlace entre las empresas en que se mueven los materiales, brindando registros por medio de los cuales se pueden planear y llevar la información de la demanda de los puntos que reciben y distribuyen los materiales y retorna la información de la oferta a los puntos de recibimiento.

Esta herramienta puede utilizarse en actividades de logística, almacenamiento y ruptura de volumen (separación de grandes cantidades de embarque en pequeñas unidades). Para este caso es muy importante conocer las necesidades del cliente, información que es obtenida por medio de PCO. Si el proveedor está integrado con la empresa, esto le permitirá que la empresa pueda fabricar por conocimiento (make to knowledge). 

• LA DRP Y LOS ENLACES DEL SISTEMA PCO

La DRP es un conector entre los sistemas de PCO los cuales se encargan de administrar los recursos internos de la empresa y los sistemas interempesariales que cumplen la función de enlazar cada uno de los miembros de la CS.[pic 3]

Además el sistema DRP genera un enlace entre el mercado, el plan maestro de la producción y la administración de la demanda. La DRP se encarga de suministrar la información necesaria para satisfacer la necesidad de demanda de los clientes.

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• LA DRP Y EL MERCADO

El propósito más importante del DRP es almacenar las información de la demanda, de acuerdo a esto modifica los pronósticos y hace informe que muestra el real estado de los inventarios; el segundo propósito más importante es suministrar la información, logrando con esto una buena comunicación con los clientes y con la empresa.

• LA DRP Y LA ADMINISTRACIÓN DE LA DEMANDA

Los planes generados por la información que suministra la DRP y de las solicitudes de transporte son la base de la administración del sistema logístico:

• La DRP         hace un pronóstico de las futuras necesidades de re abastecimiento, dando bases para tomar mejores decisiones en cuanto al despacho vehicular.
• Cuando se planea y se hace una proyección a largo plazo se puede determinar más fácil la capacidad de transporte.
• La DRP se va ajustando a medida que van cambiando las demandas respecto a los pronósticos.
• La información sobre abastecimientos adicionales, permiten hacer una planificación de la mano de obra de los almacenes.
• Dentro de la cadena, hay dos posibilidades de los abastecimientos:

• DESCENTRALIZADOS: Cuando un proveedor entrega mercancía en distintas empresas, se programa de acuerdo al cronograma de entrega de los proveedores.
• CENTRALIZADO: Cuando la entrega es en un solo lugar, se pueden utilizar dos herramientas, 1. Programación de proveedores 2. Técnicas de DRP. Estas permiten enlazar las demandas entre diferentes sitios.}

• LA DRP Y EL PLAN MAESTRO DE PRODUCCIÓN

Los datos del DRP dan la información básica para ajustar el PLAN MAESTRO DE PROUDCCIÓN para establecer los cambios en la demanda o en la mezcla de productos:

• La DRP tiene la información detallada, para que las decisiones tomadas por el PMP satisfagan las necesidades de la empresa.

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