¿De qué forma influye el área de compras en el logro de los objetivos organizacionales?

FORO 1 SEMANA 1 APORTACION (MARTES 23 MAYO 2017).

Buenas tardes profesor y compañeros; les comparto mi aportación correspondiente al Foro 1 de la semana 1 de las preguntas detonantes que dicen:

1. ¿De qué forma influye el área de compras en el logro de los objetivos organizacionales?

Primero debemos mencionar que el Gerente de Compras debe canalizar todo su esfuerzo como un solo principio para la consecución de los objetivos y políticas de la compañía.

La gestión de compras es un departamento responsable de la buena organización para realizar con éxito las actividades de compras. La gestión del departamento de compras asegura que todos los bienes, servicios e inventario necesarios para la operación del negocio se ordenen y se encuentren a tiempo en los almacenes de cualquier empresa; asimismo, también es responsable de controlar el costo de los bienes adquiridos, los niveles de inventario y debe ser capaz de desarrollar una buena negociación con proveedores.

1. Reducir costos, uno de los principales objetivos del departamento de compras
2. Buscar alternativas a las fuentes de suministros que ya tenemos
3. Mejorar la negociación con proveedores

1. ¿Cuáles son las tareas del gerente de compras y cómo consideras que se encuentra relacionado con las otras áreas de la empresa?

El gerente de Compras tiene que ser un diplomático con los responsables de las demás áreas de la empresa. Las relaciones del departamento de Compras son principalmente con Producción, Ventas, Control de Calidad, Almacenes, Contabilidad e Ingeniería.

• El departamento de Producción es el que más utiliza las compras.
• Las predicciones de ventas constituyen una ayuda material para que el departamento de Compras pueda hacer los planes de su programa y también para llevarlo a efecto.
• El control de calidad se realiza en el mismo lugar en que se efectúa el control de cantidad por el departamento de Compras.
• En algunas empresas la administración y operación del Departamento de Almacén se encuentra bajo la jurisdicción de Compras.
• Los departamentos de Contabilidad y de Compras pueden ayudarse el uno al otro.
• El departamento de ingeniería debe colaborar estrechamente con el de Compras.

Sus principales tareas son:

1. Solicitar, obtener y analizar las cotizaciones de los distintos proveedores.
2. Negociar precios y condiciones con los proveedores para la compra de activos fijos, materia prima y materiales de mantenimiento y servicios.
3. Localizar y seleccionar las fuentes de suministro de materiales, mercancías o de servicios que se necesiten.
4. Conocer en sus detalles las operaciones y los procesos que se realicen en la fábrica o negocio de que se trate, los materiales precisos para estas operaciones y los procedimientos para el control de la producción y de los materiales.
5. Conseguir los materiales, mercancías y servicios necesarios.
6. Mantener una lista de proveedores aceptables, un registro de compras y un registro de precios y condiciones de compras.
7. Asegurarse que la cantidad y la calidad de los materiales o mercancías pedidas son las debidas.
8. Aprobar las facturas para su pago.
9. Tramitar las reclamaciones por falta de materiales, mala calidad de las mercancías, etc.
10. Conocer los factores que influyen sobre el costo de fabricación: la demanda, el suministro y el costo de los materiales y la mano de obra, necesarios para la producción.

Webliografia: Material proporcionado por el profesor en plataforma BlackBoard.

1. https://uniteconline.blackboard.com/webapps/blackboard/execute/content/file?cmd=view&content_id=_1866245_1&course_id=_60675_1&framesetWrapped=true

1. https://uniteconline.blackboard.com/webapps/blackboard/execute/content/file?cmd=view&content_id=_1866317_1&course_id=_60675_1

1. https://uniteconline.blackboard.com/webapps/blackboard/execute/content/file?cmd=view&content_id=_1866323_1&course_id=_60675_1

Bibliografia:

• Sangri Coral, A. 2014 Administración de compras. Distrito Federal: Larousse - Grupo Editorial Patria.
• Cruz Mecinas, L. 2007 Compras. México: McGraw-Hill Interamericana.

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FORO 1 SEMANA 1 RETROALIMENTACION 1

Buenas tardes compañero; PRUDENCIO ESCOBAR SARABIA, comparto tus puntos de vista referente a la pregunta 1 de este foro, la cual dice; De qué forma influye el área de compras en el logro de los objetivos organizacionales?, y solo para complementar te mencionare que debemos considerar que el departamento de compras juega un papel estratégico dentro de las empresas, y las decisiones que toma este departamento son fundamentales para el correcto funcionamiento de dichas empresas. Por ello, es de vital importancia plantear un diagrama de flujo del departamento de compras que abarque todo el proceso y que deje claro todos los pasos a seguir. De esta forma, y gracias al diagrama de flujo del departamento de compras, se conseguirá una estructura más clara y definida y una mejor gestión del tiempo y los recursos, con el impacto que esto puede tener también sobre los costes del departamento.

Referente a la pregunta 2 que dice: ¿Cuáles son las tareas del gerente de compras y cómo consideras que se encuentra relacionado con las otras áreas de la empresa?, déjame decirte que el departamento de compras está estrechamente unido a estos otros departamentos, por ejemplo;

Producción. Existe una relación entre las especificaciones de producción y los pedidos de material, las entradas y las salidas.

Ingeniería. Comprar herramientas, equipos y máquinas es fundamental para los dos departamentos.

Marketing. Es muy importante realizar un estudio de las ventas y el gasto en cuanto a la adquisición de materiales.

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