Manejo de los sistemas de información del área de compras

Reporte de la práctica número uno

Manejo de los sistemas de información del área de compras

Realizamos la práctica número uno en una empresa de óptica ,cuyo nombre es “opticalia “ ,esta nos atendió de una manera muy servicial y cordial al entrar en sus instalaciones ;y nos pidió un momento antes de realizar las preguntas

A lo cual se aplicó la siguiente entrevista:

1•¿cuáles son las políticas de la empresa para el manejo de la información de las áreas de compras? //Cuya respuesta fue:

Nuestra empresa no están rígida en cuánto a ello manejamos muy poca discreción en esta cuestión si gustas puedes buscar más información en nuestra página oficial// el gerente del área de compras nos proporciona el siguiente link de la página oficial de opticalia:https://www.opticalia.mx › politica-...Resultados de la WebPolítica de Privacidad | OPTICALIA MÉXICO: Me gusta Opticalia. Me ...

2•¿cuáles son sus índices de requerimiento de compras de acuerdo a su formato? Se le pidió el formato a lo cual contesto lo siguiente: nuestras políticas de acuerdo a la información son flexibles sin embargo no podemos dar esa información es privado pero podría describirlas brevemente esta cuenta con los datos comunes como fecha en nombre de la empresa,sello y firma además de los datos de lo solicitado entre otros

3•¿cuentan con indicadores o índices de compra del departamento de compras? Si es muy importante para mantener y llevar un control

4•¿cuáles son estos indicadores? Implícitamente manejamos los siguientes Ventas sobre Gasto:compras debe conocer la ratio de ventas sobre gasto y actualizarlo mensualmente,es un indicador clave para cualquier departamento de compras, ya que esta medida te permitirá actualizar el presupuesto de gasto en opticalia;Desviación Presupuestaria y Real El seguimiento presupuestario es determinante para llevar un buen control del departamento de compras en opticalia y es recomendable revisarlo mensualmente. no incurrir en gastos innecesarios,Ahorro total de costes,Calidad,Entrega,Tiempo del ciclo de adquisición,Porcentaje del proveedor que representa el 80% del gasto,ROI de Cumplimiento de formas de adquisiciones.Managed cost y Cumplimiento de formas de pago estos son algunos de los que manejamos

5•¿cuentan con plan operativo anual? Si asies que sería de una empresa sin uno de ellos nos permite orientar la dinámica de los procesos y el uso de los recursos de opticalia

6•¿podría decirnos en qué consiste el plan operativo de opticalia? Ejemplifique la operación: por supuesto,opticalia al ser una empresa de óptica se establece lo que cualquier empresa (superar sus ventas ,obtener renombre,establecer una buena imagen al consumidor,proporcionar un producto y servicio de calidad entre otros) establecemos los objetivos un ejemplo claro sería superar las ventas de este mes después la visión ¿que se hará para lograr los objetivos? Se adecuarán promociones y añadera publicidad de la empresa, después quienes son los responsables en este caso corresponde a el departamento de publicidad y promoción posteriormente cuando lograrlo el plazo en cuyo caso sería un mes y así es cómo está compuesto nuestro plan por obvias razones lo he simplificado además es más estructurado

7•¿cuenta con sistemas contables la empresa? En efecto si cuenta con ellos es parte del trabajo de contabilidad

8•¿podría proporcionarnos algún formato contable para facilitar la recopilación de la información? Lamentablemente no es información privada

Como

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