Delegación

Título: Proceso de delegación

Introducción:

Delegar no implica solamente asignar tareas a los colaboradores, ni solo dar órdenes de lo que se debe hacer, delegar implica también brindarle al colaborador autoridad para realizar acciones que ayuden a conseguir el objetivo de la tarea asignada.

La delegación es un proceso clave para el desarrollo de una organización ya que si no existiera este proceso, una sola persona seria la encargada de hacer todas las tareas.

El delegar actividades tiene diferentes beneficios como:

• Mejorar la optimización en tiempo y esfuerzo

• Conseguir mejor efectividad en el trabajo

• Desarrollar las habilidades de los colaboradores.

• Motivar a los colaboradores

• Mejorar la administración

También el proceso de delegación implica saber a quién delegar una tarea y que nivel de delegación que se le otorga al colaborador para realizar esa tarea.

En este ensayo se analizara un proceso de delegación de autoridad distinto al presentado en el tema.

Desarrollo:

Los pasos a seguir en el proceso de delegación son los siguientes:

• Asignación de deberes: El líder de la organización tiene que definir perfecta y correctamente las tareas que asignara a un colaborador para el cumplimiento de los objetivos. Esto conlleva que el colaborador tome la obligación del cumplimiento de un conjunto de actividades.

• Delegación de autoridad: Si no se delega autoridad, es imposible que se puedan llevar adelante los deberes asignados y por lo tanto no se podrán cumplir las tareas asignadas por el líder de la organización.

La autoridad es un elemento esencial pero no debemos confundirla con el poder ilimitado con que gozará el delegado para la realización de la tarea asignada, el nivel de autoridad que el colaborador o delegado tendrá tiene que ser asignado por el que le encomiende la tarea.

• Delegación de responsabilidad: en este punto el líder de la organización le transmite al colaborador la responsabilidad de llevar a cabo la tarea asignada, pero la ultima responsabilidad la tiene el líder, él es el responsable de los resultados que se tengan.

• Creación de confianza: Es inconsistente dar a una persona autoridad y responsabilidad y no tener la confianza necesaria en la persona en la que se ha delegado.

Se debe tener la certeza que la persona a quien se le asigna la tarea es digna de delegarle la responsabilidad, se debe estar seguro que esa persona es la adecuada para llevar a cabo el trabajo y que cuenta con la habilidades necesarias para que salga a flote la tarea encomendada.

La persona a quien se le encomendó la tarea, al sentir un ambiente de confianza hacia el, se sentirá motivado para realizar su trabajo y tendrá mayor seguridad en lo que hace.

El proceso de delegación antes mencionado y el que se mencionó en la explicación del tema tiene mucha similitud, la única diferencia consiste en que el de la explicación del tema no menciona la asignación de la confianza en el colaborador. Este punto es de suma importancia pues la persona a quien se le delega una tarea debe sentirse valorada para poder estar seguro de lo que hace

Conclusión:

Delegar representa grandes beneficios para una organización, como potencializar capacidades de colaboradores y jefes, asi como motivarlos y liberar la presión de trabajo de un líder.

Es necesario saber cómo delegar una tarea, para eso se utiliza el proceso de delegación. En el se debe determinar los resultados que esperas, asignar tareas, delegar autoridad y responsabilizar a las personas.

También se debe considerar a quien se le va a encomendar la tarea, y tener

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