Dirección Provincial de Educación de Gestión Privada

Dirección Provincial de Educación de Gestión Privada

Jefatura e Inspección DIPREGEP

Región 25

Olavarría, 27 de marzo de 2015.-

A los R. Legales

Directivos

Todos los Niveles y Modalidades

Región 25 – DIPREGEP

Tenemos el agrado de dirigirnos a Ud./s a efectos de abordar aspectos relacionados con la confección y presentación de los juegos de planillas de POF y PF 2015. Los mismos serán confeccionados conforme a los aspectos contenidos en la Comunicación N° 29/2015.

1°.- El relevamiento de POF del año 2015 correspondiente a todos los niveles y modalidades de enseñanza se efectuará durante el mes de abril.

2º.- Fecha de entrega de los juegos: lunes 4 de mayo a cada Inspección de Nivel/Modalidad. Se solicita respetar esta fecha dado que se deben remitir a Sede central el 15 de mayo.

3°.- Se utilizarán los formularios adjuntos de la Comunicación N° 29/15 para la confección de las planillas POF/PF, con las instrucciones correspondientes a Nivel.

5º.- Se incluye en POF, como dato novedoso, el CUIT PREVISIONAL. El mismo será coincidente con el consignado en el 931 y se consignará en el ángulo inferior izquierdo de la 1º hoja de POF – arriba de la fecha.

6°.- Los juegos impresos de POF y PF a remitir son:

- POF: Un original en papel destinado a la Asesoría Docente.

- PF: Un original en papel destinado al Departamento Administrativo.

- POF – PF: Un original destinado al IPS

- POF – PF: Una copia para Jefatura

- POF - PF: Una copia Inspección

- POF - PF: Una copia Colegio.

7°.- Junto a los juegos impresos se enviará a cada Inspectora dos archivos digitales: POF y planilla resumen de cargos pertenecientes a cada establecimiento. Se solicita respetar el formato de cada planilla.

A. Para enviar la POF en formato digital (correo electrónico): el nombre de cada archivo estará compuesto por el N° de DIPREGEP – Nivel – Distrito.

Se solicita respetar la denominación solicitada. Ejemplos:

1443– Inicial – Olavarría. doc o xls

2485 – Primario – Azul. doc o xls

4139 – Secundario – Bolívar. doc o xls

B.- En los casos de establecimientos que a la fecha, se encuentran en trámite de reconocimiento, dichos archivos digitales se nombrarán conforme al siguiente ejemplo:

Olavarría – Primario – Alfa y Omega.doc o xls

Olavarría – Secundario – Mariano Moreno.doc o xls

C. También se adjuntará el archivo denominado “resumen de cargos” por establecimiento correspondiente a cada nivel sin introducirle modificaciones en su formato. Ejemplo: 2079 Primario Resumen cargos; 2106 Especial Resumen cargos.

Observaciones a tener en cuenta:

- Al supervisar la POF se llevará a cabo el entrecruzamiento de los datos de POF con la planilla de haberes (mecanizadas) en los Niveles Inicial y Primario y Modalidad Especial.

- Se recuerda que el Equipo de Orientación Escolar se incluirá en POF – PF a partir del momento de la presentación formal del trámite de autorización de funcionamiento. Estas situaciones se dialogarán puntualmente con los establecimientos con quienes reste realizar el mencionado trámite.

- Al momento de la visita de cada Inspector de Nivel y/o modalidad se solicita contar con la siguiente documentación actualizada:

- El borrador de las planillas de POF – PF y la planilla resumen de cargos impresa.

- Tarjetas de registro de firmas: R.L. y equipo Directivo

- Registro de designaciones.

- Archivo de movimientos.

- Libro de firmas

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