Diseño De Un Sistemas Contable

TEMA DE INVESTIGACION.

Diseño de un sistema contable, para negocios de ropa y calzado del mercado municipal, Bilwi puerto cabezas, Raan, durante 2012.

Objetivo general:

 diseñar un sistema contable manual para los negocios de ropa y calzado del mercado municipal, Bilwi, puerto cabezas.

Objetivos específicos:

 diagnosticar la situación actual de los negocios de ropa y calzado del mercado municipal en cuanto al manejo financiero de sus operaciones.

 elaborar un catalogo de cuentas con sus respectivos instructivos, para el buen manejo de las transacciones contables de los negocios de ropa y calzado del mercado municipal.

 proponer manuales de control interno, políticas contables, procedimientos y principios de contabilidad generalmente aceptados y formatos e instructivos para los negocios de ropa y calzado del mercado municipal.

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA.

Los negocios del mercado municipal son negocios que su principal actividad es la compra y venta de productos, pero estos no operan con ningún tipo de sistemas contables es mas algunos ni conocen lo que es un sistema contable por lo tanto ellos sufren de múltiples problemas sin saberlo estos problemas son los siguientes:

 Falta de conocimiento de todas las transacciones que realizan mensualmente.

 Falta de un manual de procedimientos en el que se defina las políticas contables y deben seguirse en el negocio.

 Falta de un manual contable con todas sus cuentas debidamente codificadas.

 Falta de conocimiento sobre sus pérdidas o ganancias mensualmente.

Este problema no permitirá que los dueños del negocio, conozcan el monto exacto de sus ganancias, tener un control adecuado de todos los productos que poseen en el negocio. Por lo tanto si este problema continua sin resolverse y sin implementar las medidas necesarias es posible que el negocio no cumpla con sus impuestos a tiempo, que no conozcan los productos que tienen en almacén, que hayan mas perdidas que ganancias hasta llegar al punto de que el negocio cierre por falta de capital y por no controlar sus transacciones a como debe ser.

La elaboración de un sistema contable le beneficiara a los dueños en el manejo de todas sus transacciones contables y actividades del negocio, el cual le ayudara a prevenir una posible quiebra o cierre del negocio por el mal manejo y conocimiento de sus resultados.

¿Qué técnica realizan los dueños del negocio para conocer sus resultados financieros?

¿Qué procedimientos aplican para el manejo de sus operaciones?

¿Por qué es importante un sistema manual en sus negocios?

¿Qué efectos ocasiona al no aplicar técnicas adecuadas en los negocios de ropa y calzado?

ANTECEDENTES

JUSTIFICACION

El siguiente estudio proporcionara a los dueños de los negocios de ropa y calzado del mercado municipal un amplio conocimiento de lo que es un diseño contable y porque es necesario tener un sistema contable en sus negocios, por lo tanto ellos conocerán como funciona un sistema contable y para qué fines se diseña un sistema en cada empresa o negocio.

El propósito de este estudio es con el fin de diseñar un sistema contable con todos sus respectivos manuales como catálogos de cuentas, normas, controles, políticas y estados financieros.

Los beneficiarios directos son todos los dueños de los negocios de ropa y calzado ya que todo esto proporcionara un gran beneficio a los dueños de los negocios ya que conocerán detalladamente, todos sus ingresos y transacciones que se hagan durante cada mes además contaran con un mejor orden y control de todos sus activos al igual que pasivos y así poder determinar lo que en realidad pasa en sus negocios como van sus transacciones si tuvieron algunas perdidas o si tuvieron ganancias y evitar llegar al punto de quedar en banca rota.

Los beneficiarios indirectos son todas las personas que no conozcan y manejen lo que es un sistema contable y para qué es tan importante un sistema contable, así mismo que conozcan el problema q tienen los dueños de negocios en el mercado municipal además me yo soy otro beneficiario indirecto ya que esta investigación me ayudara a poner en práctica todo lo aprendido en las clases de contabilidad y así también informarme, conocer y enriquecer mas mis conocimientos sobre los diseños contables y sus derivados procedimientos de elaboración. 

MARCO TEORICO.

Concepto de Sistema

El concepto de sistema en general está sustentado sobre el hecho de que ningún sistema puede existir aislado completamente y siempre tendrá factores externos que lo rodean y pueden afectarlo, por lo tanto podemos referir a Muir citado en Puleo (1985) que dijo: "Cuando tratamos de tomar algo, siempre lo encontramos unido a algo más en el Universo". (p. 26).

Puleo (1985) define sistema como " un conjunto de entidades caracterizadas por ciertos atributos, que tienen relaciones entre sí y están localizadas en un cierto ambiente, de acuerdo con un cierto objetivo". (p. 29).

CONCEPTO DE CONTABILIDAD.

• Según McGraw-Hill en su colección “La BIBLIOTECA MCGRAW-HILL DE CONTABILIDAD (1997)” conceptualiza: “La contabilidad como un sistema de información, cuya finalidad es ofrecer a los interesados información económica sobre una entidad. En el proceso de comunicación participan los que preparan la información y los que la utilizan”.

Es indudable que el concepto de contabilidad como técnica de información ha logrado predominio absoluto y se ha eliminado el prejuicio de considerarla sólo un registro de hechos históricos, en la actualidad es una herramienta intrínsecamente informativa, que es utilizada para facilitar el proceso administrativo y la toma de decisiones internas (dentro de la misma organización, este tipo de decisión implica variación en el desarrollo habitual del negocio u empresa) y externas (genera una conducta sobre el entorno de la empresa vinculada con proveedores, bancos y accionistas, etc.).

Por lo tanto, de acuerdo a los conceptos y definiciones de Contabilidad plasmados anteriormente propongo el siguiente concepto de contabilidad.

“La Contabilidad es la Ciencia que proporciona información de hechos económicos, financieros y sociales en una empresa; con el apoyo de técnicas para registrar, clasificar y resumir de manera significativa y en términos de dinero, “transacciones y eventos”, de forma continua, ordenada y sistemática, de tal manera que se obtenga información oportuna y veraz, sobre la marcha o desenvolvimiento de la empresa u organización con relación a sus metas y objetivos trazados, con el objeto de conocer el movimiento de las riquezas y sus resultados"

Concepto Sistemas Contables

El sistema contable Es una estructura organizada mediante la cual se recoge las informaciones de una empresa como resultado de sus operaciones valiéndose de recursos, como formularios, reporte, libros, etc. Y qué presentado a la gerencia le permitan la toma de decisiones financiera.

SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE (SIC)

Senn, J. (1992) Dice que un sistema de información contable comprende los métodos, procedimientos y recursos utilizados por una entidad para llevar un control de las actividades financieras y resumirlas en forma útil para la toma de decisiones.

La información contable se puede clasificar en dos grandes categorías:

• la contabilidad financiera o la contabilidad externa.

• la contabilidad de costos o contabilidad interna.

La contabilidad financiera: muestra la información que se facilita al público en general, y que no participa en la administración de la empresa, como son los accionistas, los acreedores, los clientes, los proveedores, los analistas financieros, entre otros, aunque esta información también es de mucho interés para los administradores y directivos de la empresa.

Esta contabilidad permite obtener información sobre la posición financiera de la empresa, su grado de liquidez y sobre la rentabilidad de la empresa.

La contabilidad de costos: estudia las relaciones costos, beneficios, volumen de producción, el grado de eficiencia y productividad, y permite la planificación y el control de la producción, la toma de decisiones sobre precios, los presupuestos y la política del capital. Esta información no suele difundirse al público. Mientras que la contabilidad financiera tiene como objetivo genérico facilitar al público información sobre la situación económica financiera de la empresa; y la contabilidad de costos tiene como objetivo esencial facilitar información a los distintos departamentos, a los directivos y a los planificadores para que puedan desempeñar sus funciones.

Propósito de la contabilidad

El propósito de la contabilidad es proporcionar información financiera sobre una entidad económica. Quienes toman las decisiones administrativas necesitan de esa información financiera de la empresa para realizar una buena planeación y control de las actividades de la organización.

El papel del sistema contable de la organización es desarrollar y comunicar esta información. Para lograr estos objetivos se puede hacer uso de computadores, como también de registros manuales e informes impresos.

SISTEMA MANUAL

 Se comienza con los saldos de las cuentas en el mayor al inicio del periodo.

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