Sistemas Contables

SISTEMA INFORMACIÓN CONTABLE COMPUTARIZADO Y DECISIONES ECONÓMICAS FINANCIERAS EN LA EMPRESA A TRAVES DE SOFWARE CONTABLE

El sistema información contable tiene como base a un conjunto de datos a los que se les proporciona una interpretación con un sentido particular, por lo que debe cumplir con normatividad y reglamentos para que sea útil, confiable y oportuno; consiste en reducir la cantidad de tiempo destinado a escribir los asientos de diarios y trasladarlos a las cuentas de mayor. Todas las escrituras y el traslado a la cuenta de mayor general y del mayor general lo maneja la maquina sin ningún esfuerzo humano adicional pero claro dependerá también del ingreso de información por parte de la persona en que con el resultado y el desglose de las cuentas se tomaran las decisiones pertinentes de lo que se ha realizado.

Para realizar de manera oportuna y confiable todos los estados financieros o para llevar un control fiable y rápido se tomara al mando un Software contable que nos permitirá a la empresa ser eficaz, que mantenga su margen de oportunidad, mayor volumen de producción, protección contra errores, la preparación automática de informes, la impresión automática de documentos.

Los sistemas para procesar la información son muy variados, aunque actualmente, creo yo se realiza de manera muy similar en la mayoría de la empresas, cuando no existían los sistemas electrónicos, se contaba con sistemas como el diario continental general, en donde se concentran todas las operaciones, por este diario tenían que pasar el registro absolutamente todas las operaciones que se realizaban.

Un sistema de información contable sigue un modelo básico y un sistema de información bien diseñado, ofreciendo así control, compatibilidad, flexibilidad y asegurar la exactitud de sus registros contables.

Este sistema permite a las empresas registrar con precisión las transacciones comerciales y generar informes financieros con rapidez para revisión de la dirección. Mientras que las funciones de la contabilidad manual han cambiado, nunca desaparecerán por completo. Los contadores deben revisar la información presentada en los informes financieros del sistema de contabilidad y asegurar que sea exacta y válida. También deben asegurarse de que toda la información financiera sigue los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados y otras directrices de los organismos reguladores.

En estos sistemas se dispone de retroalimentación instantánea a medida que se van realizando las transacciones; la persona que realiza las transacciones tiene acceso inmediato a la información contable útil para ejecutar una transacción corriente.

La toma de decisiones por parte de los sujetos económicos requiere disponer de datos relevantes acerca de los hechos sobre los que hay que decidir. Y aunque no cabe duda de que pueden tomarse decisiones, a veces afortunadas, no es menos cierto que para una realidad económica concreta, las posibilidades de tomar decisiones racionales serán mayores

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