Repaso General Diseño de Sistemas Contables

Preguntas de Repaso

1. ¿Cuáles son las principales actividades que realizan todas las empresas? ¿podemos identificar todas esas actividades en todas las empresas especializadas?

La mayoría de las empresas realizan básicamente las siguientes funciones:

• Comprar

• Producir

• Facturar

• Mercadear

• Finanzas

• Recursos humanos

2. ¿Por qué es importante el apoyo de los sistemas en el proceso de toma de decisiones?

Es importante el apoyo de los sistemas en el proceso de toma de decisiones por que los sistemas le dan un soporte a los negocios, deben poseer ciertas características a fin de garantizar que las decisiones a ser tomadas por el gerente tengan el menor margen de error posible.

3. ¿Cuál es el impacto que han tenido los sistemas de cómputo en el procesamiento de la información financiera?

Han tenido un gran impacto ya que ayuda a tener el tipo de informaciones que necesitamos a mano, de forma flexible y resumida.

4. ¿Por qué un profesional del área contable administrativa debe poseer conocimientos básicos de sistemas?

Cada vez se hace más necesario que los profesionales del área de contabilidad y administrativa adquieran los conocimientos básicos de sistemas ya que casi todas las empresas utilizan la contabilidad computarizada lo cual está integrada por los sistemas de contabilidad que son los que conforma la empresa.

5. Defina y explique: sistema, elemento, interrelaciones.

Sistema: Un sistema es un conjunto de elementos, entidades o componentes que se caracteriza por ciertos atributos identificables que tienen relaciones entre sí, y que funcionan para lograr un objetivo común

Elemento: Es una agrupación de piezas individuales que tienen interrelaciones entre sí

Interrelaciones: Se refiere a la relación que debe existir entre los elementos o componentes del sistema.

6. Un software contable, ¿puede ser considerado como un sistema?

Un software contable es un sistema formado por varios programas.

7. ¿Qué significa CVDS?

Significa Ciclo de Vida del Desarrollo de Sistemas.

8. ¿Qué es un sistema administrativo? ¿Cuál es la principal función de este tipo de sistemas?

Definimos a los sistemas administrativos como la red de procedimientos

relacionados de acuerdo a un esquema integrado tendientes al logro de los fines

de una organización. Esto quiere decir que un conjunto de procedimientos

relacionados y dentro de determinadas condiciones, constituyen un sistema.

9. ¿Qué diferencia básica puede encontrar entre un sistema contable y un sistema no contable?

La principal diferencia es que un sistema contable sirve para registrar la información financiera y las interrelaciones de estos datos y un sistema no contable no se enfoca en la contabilidad.

10. ¿Cuál es el objetivo principal de un sistema integrado?

Un sistema integrado tiene como prerrequisito que se disponga de la red que conecte los equipos de la organización para que la información fluya entre las distintas áreas funcionales. La vinculación de los módulos (subsistemas) en un sistema integrado de gestión propiamente dicho es aquel donde los datos se ingresan una única vez al sistema y se guarda en un único almacenamiento al que acceden todos los módulos.

En un sistema integrado los módulos comparten archivos e intercambian datos entre sí.

11. ¿Cuál es el objetivo principal en la definición de parámetros?

El objetivo principal en la definición de parámetros es el de fijar un dato que se considere como imprescindible y orientativo para lograr el resultado deseado.

12. ¿Cuáles son los objetivos principales para llevar a cabo la tarea de analizar un sistema contable?

El análisis de un sistema contable debe estar enfocado hacia el logro de los objetivos principales:

Asegurar la integridad de los datos

Adecuado registro y procesamiento de las operaciones

Presentar la información financiera en forma contable

Garantizar la oportunidad en la presentación de la información

13. ¿Qué es un estándar preestablecido por una empresa? ¿para que se definen tales medidas de actuación?

Se refiere a toda una filosofía que la empresa refleja en manuales, instructivos, comunicaciones, gráficos y en general cualquier vía de información en donde se plasmen políticas de la empresa que pudieran afectar de alguna manera el desempeño de los empleados en relación con el procesamiento de la información contable.

14. ¿Cuál es la razón por la cual las empresas establecen planes para documentar los procesos que llevan a cabo los empleados?

La razón es simple, el crecimiento de la empresa.

15. ¿Cuáles son las razones básicas por las cuales se estandarizan procedimientos?

Consistencia en la actuación ante situaciones similares

Reglamentación de la actuación de los empleados

Seguridad de la eficiencia de todos los procesos

16. ¿Qué importancia tiene el identificar aquellos procedimientos no contables?

Estos nos permiten saber cuáles son las actividades que no entran en los procedimientos contables y qué equipo lo debe realizar.

17. ¿Qué es un flujorama? ¿para qué sirve?

Un flujograma es una herramienta y técnica para la representación de los procedimientos en forma grafica

El diagrama de flujo puede ser utilizado para describir paso a paso las operaciones que se realizarán dentro del proceso de fabricación de un producto, o asimismo la perspectiva comercial de una empresa o negocio.

18. ¿Qué implica para la profesión contable el hecho de que las operaciones deben estar de acuerdo a PCGA, y sean cada vez más complejas y requieran de nuevos enfoques o pronunciamientos de tipo contable?

Implica un mayor grado de compromiso de parte del contar ya que este debe conocer los PCGA para seguir cada enfoque como debe serlo y no cometer errores que podrían perjudicarlo y también a la empresa que representa.

19. ¿Cuáles son los métodos que existen para contabilizar los contratos de construcciones a largo plazo?

20. ¿Cuáles son los estados financieros básicos que deben emitir una entidad?

• Balance General

• Estado de Resultados

• Flujo de Efectivo

• Estado de Cambios del Patrimonio Neto

• Notas a los Estados Financieros

21. ¿Qué importancia tienen los manuales como herramientas organizacionales para documentar una empresa?

22. ¿Cuáles son los objetivos que se persiguen al documentar los procesos de una organización?

23. ¿Cuál es el objetivo de un manual de políticas contables?

Detallan las políticas contables que se siguen respecto a los registros contables. Preferiblemente deben ser organizadas, enunciadas y detalladas en el orden que son presentadas las partidas en los estados financieros y a las que son asociadas

24. ¿Cuáles son los principales elementos de un sistema contable?

• Hardware donde se procesa la información

• Software propiamente dicho

• Recursos humanos

• Políticas y normas contables adoptadas por la entidad

25. ¿Cuáles son las tareas que lleva a cabo un sistema contable?

Las principales tareas que lleva a cabo un sistema contable son: ingreso de comprobante de diario, validación de comprobantes, actualización de registros cronológicos y emisión de reportes financieros

26. ¿En qué consiste la opción de generador de reportes?

27. ¿Cuál es la importancia que tiene una correcta codificación de los datos y transacciones financieras en un sistema de contabilidad?

El funcionamiento efectivo de un sistema contable de un sistema contable no sería posible si todas las transacciones contables no fuesen identificadas y codificadas de alguna forma, por ejemplo, para graba la referencia de una factura, el contador asigna a un documento una cadena de caracteres de la forma FC-001con el número de la factura correspondiente y este proceso se realiza para cada documento, sean giros, notas de débito, notas de crédito u otros documentos, se asigna una numeración correlativa a los documentos para controlar su uso, evitar su pérdida, facilitar su búsqueda, declarar cualquier pérdida, extravío o mal uso. Es por esta razón que una correcta codificación de datos en un sistema contable dentro de una empresa genera orden en todos los procesos y procedimientos rutinarios, lo que facilita a los usuarios el uso de información de forma veraz y eficaz con el fin de llegar a la toma de las decisiones más acertadas para la compañía. El funcionamiento efectivo de un sistema contable de un sistema contable sería imposible si todas las transacciones contables no fuesen identificadas y codificadas de alguna forma.

28. ¿Cuáles son los objetivos para los cuales fueron credos los métodos de codificación?

Los métodos de codificación fueron creados para facilitar y asegurar el funcionamiento efectivo del sistema contable. Una codificación de datos permite agrupar en forma más ordenada cierto tipo de información que puede ser demasiado amplia y compleja para su utilización y procesamiento.

La codificación de datos nos permite realizar un seguimiento a aquellas operaciones de la empresa que puedan ser de importancia y las cuales necesitan ser vigiladas constantemente. También permite que los usuarios interactúen con el sistema de manera confiable y los resultados

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