EL EQUIPO EN UN PROYECTO

EL EQUIPO PROYECTO

Un equipo es un grupo de personas que trabaja de manera interdependiente para alcanzar una meta en común. La efectividad (o la falta de la misma) del equipo del proyecto puede hacer la diferencia entre el éxito o fracaso del proyecto.

1. Desarrollo y efectividad del equipo de proyecto

• Etapas del desarrollo y crecimiento del equipo

• Formación: consiste en la transición de una persona a miembro del equipo donde el gerente proporciona dirección y estructura, durante esta etapa las personas empiezan a conocerse.  
• Conflicto: Durante esta etapa surgen los problemas y la tensión aumenta, donde el gerente debe proporcionar orientación y estimular la solución de los conflictos, los miembros pueden resistirse a la formación del mismo.  
• Normalización: comienza a desarrollarse la cohesión se forma el equipo (confianza entre los miembros se ha afianzado).  
• Desempeño: existe un alto grado de interdependencia y compromiso  los miembros se apoyan entre si  

• El equipo del proyecto efectivo

Es un conjunto de personas interdependientes que trabajan en cooperación para lograr el objetivo del proyecto, entre las características del equipo tenemos, una visión clara del proyecto, una orientación, un alto grado de comprensión y de confianza.

• Barreras para la efectividad del equipo del proyecto

• Metas pocas claras
• Falta de estructura del proyecto
• Mala comunicación
• Liderazgo deficiente
• Rotación de los miembro del equipo de proyecto

• Ser un miembro del equipo de proyecto

Los miembros de un equipo efectivo planean, controlan y se sienten responsables de sus esfuerzos individuales, participan y se comunican  “NO existe el YO en un equipo”

• Fomentar el espíritu del equipo

Desarrollar a un grupo de personas que cumplan con el objetivo del proyecto, es un procesos continuo. Es responsabilidad del gerente como del equipo del proyecto.

1. Comportamiento ético

El comportamiento ético es necesario dentro de una organización y crucial en la relación con los clientes y proveedores, la distorsión, el engaño, o la deformación intencional no es ética y afecta al proyecto. Una política sobre el comportamiento ético deberá incluirse temas relacionados con las expectativas, el proceso para reportar una mala conducta y las consecuencias éticas de las mismas.  

1. Conflicto en el proyecto

Los conflictos en los proyectos son inevitables, pero nos puede proporcionar la oportunidad de ofrecer información nueva, considerar alternativas y desarrollar mejores soluciones.

• Fuentes de conflicto

• Alcance del trabajo: cuando hay diferencias de opiniones en hacer el trabajo, cuanto trabajo o el nivel de la calidad del trabajo.
• Costo: error con el costo del proyecto
• Prioridades: personal en varios proyectos
• Colaboración, confrontación o solución de problemas

• Manejo de conflicto: 5 enfoques para el manejo de los conflictos

• Evitarlo o retirarse: las personas en conflicto se retiran de la situación
• Competidor o forzar: El valor que se asigna a ganar el conflicto es mayor al de las personas.
• Adaptación o conciliación: a diferencia del anterior se centra en la investigación de las áreas del conflicto minimizando el valor de la diferencias.
• Concesión: Se busca una posición intermedia  
• Colaboración, confrontación o solución de problemas: Se enfrenta de manera directa buscando una solución donde todos ganen.

1. Solución de problemas

La efectividad con la que el equipo resuelve los problemas puede hacer la diferencia entre el éxito o el fracaso del mismo.

1. Un método de nueve pasos para solucionar los problemas

Consiste en desarrollar la exposición del problema, identificar sus posibles causas, reunir datos y identificar las causas más probables, identificar las soluciones posibles, evaluar las soluciones alternativas, determinar la mejor solución  y determinar si el problema ha sido resuelto.

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