Proceso Administrativo

EL PROCESO ADMINISTRATIVO

Maracaibo, Febrero 2009

INDICE

1. EL PROCESO ADMINISTRATIVO

1. CONCEPTO

2. FUNCIONES ASOCIADAS

2. FUNCIÓN: PLANEACIÓN

1. CONCEPTO

2. ELEMENTOS DEL CONCEPTO

3. PRINCIPIOS

4. ETAPAS

5. TIPOS DE PLANES

6. REQUISITOS DE LA PLANIFICACIÓN

7. FACTORES QUE INFLUYEN EN LA PLANIFICACIÓN

8. IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACIÓN

9. PLANIFICACIÓN ESTRATEGICA

1. ETAPAS DE LA PLANIFICACIÓN ESTRATEGICA

2. ANALISIS FODA

3. FUNCIÓN: ORGANIZACIÓN

1. CONCEPTO

2. ELEMENTOS DEL CONCEPTO

3. PRINCIPIOS

4. INSTRUMENTOS PARA ORGANIZAR

5. CRITERIOS PARA ORGANIZAR

6. IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN

4. FUNCIÓN: DIRECCIÓN

1. CONCEPTO

2. PRINCIPIOS

3. PROCESOS:

1. MOTIVACIÓN

2. LIDERAZGO

3. COMUNICACIÓN

4. EQUIPOS Y TOMA DE DESISIONES

4. IMPORTANCIA DE DIRECCIÓN

5. FUNCION: CONTROL

1. CONCEPTO

2. PRINCIPIOS

3. ETAPAS

4. TIPOS

5. TECNICAS

6. CARACTERISTICAS DEL CONTROL

7. IMPORTANCIA DEL CONTROL

INTRODUCCIÓN

DESARROLLO

1. EL PROCESO ADMINISTRATIVO.

1. CONCEPTO:

MUNCH, Galindo, Lourdes y García Martínez, José. Fundamentos de Administración. Primera Impresión:

En su concepción más sencilla se puede definir el proceso administrativo como la administración en acción, o también como:

El conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la administración, mismas que se interrelacionan y forman un proceso integral.

Valores institucionales de la administración.

La administración de carácter eminentemente

social, se rige por una serie de valores que le proporcionan no solo una validez moral ante el mundo, sino también información ética que debe orientar la conducta del administrador en la sociedad. La observancia de estos valores influye directamente en el incremento de la eficiencia en cualquier grupo social.

Estos pueden ser:

Sociales

Estos son de mayor importancia, ya que contribuyen al bienestar de la sociedad a través del:

• Mejoramiento de la calidad y precio del producto y/o servicio para satisfacer adecuadamente las necesidades reales del ser humano.

• Mejoramiento de la situación socioeconómica de la población.

• Cumplimiento de obligaciones fiscales que permiten sostener a los gobiernos locales y federales.

• Evitar la competencia desleal.

• Promoción del desarrollo a través de la creación de fuentes de trabajo.

• Incrementar y preservar las riquezas naturales y culturales de la sociedad.

Organizacionales

Aquellos que tienden a mejorar la organización de los recursos con que cuenta el grupo social:

• Impulsar la innovación, investigación y desarrollo tecnológicos.

• Optimizar la coordinación de recursos.

• Maximizar la eficiencia de métodos, sistemas y procedimientos.

• Conciliar intereses entre los diferentes miembros del grupo social.

Económicos

Son los que se orientan a la obtención de beneficios económicos:

• Generar riqueza.

• Máxima obtención de utilidades.

• Manejo adecuado de recursos financieros.

• Desarrollo económico del grupo social.

• Promover la inversión.

Que es el proceso administrativo. [Articulo en línea]. Disponible en: http://www.gestiopolis.com/recursos/experto/catsexp/pagans/ger/53/procesoadmin.htm.

[Consulta: 2009 enero 30]

El proceso administrativo son las actividades que el administrador debe llevar a cabo para aprovechar los recursos humanos, técnicos, materiales, etc. con los que cuenta la empresa.

CHIAVENATO. Idalberto. Administración. Proceso Administrativo:

El proceso administrativo es un medio de integrar diferentes actividades para poner en marcha la estrategia empresarial. Luego de haber definido cual será el objetivo empresarial y de haber formulado la estrategia que la empresa pretende desarrollar, analizando el ambiente que rodea a la empresa, las tareas que debe desempeñarse y la tecnología que se utilizara, así como las personas involucradas, debe administrarse la acción empresarial que pondrá en marcha la estrategia seleccionada. En la administración de la acción empresarial entra en juego el proceso administrativo, el cual constituye la planeación, la organización, la dirección y el control, ayudando a las actividades de la empresa en todos sus niveles de actuación.

También hace mención que el proceso administrativo no es solo una simple secuencia ni un ciclo repetitivo de función- planeación, organización, dirección y control, sin que compone un sistema en el que es mayor que la suma de las partes, gracias al efecto sinérgico.

2. FUNCIONES ASOCIADAS

Stephen P. Robbins en su libro administración teoría y práctica: basado en las investigaciones de Henri Farol dice que las funciones administrativas son planeación, organización, dirección y control.

• Planeación: Define las metas, establece la estrategia, y desarrolla subplanes para coordinar las actividades.

• Organización: Determina

lo que se necesita hacer, como se lleva a cabo, y quien lo hará.

• Dirección: Dirige y motiva a todas las personas involucradas y resuelve los conflictos.

• Control: Vigila las actividades para cerciorarse de que se realizan conforme a lo que se planteo.

Todo esto conduce a Alcanzar el Objetivo declarado por una Organización.

Que es el proceso administrativo. [Articulo en línea]. Disponible en: http://www.gestiopolis.com/recursos/experto/catsexp/pagans/ger/53/procesoadmin.htm [Consulta: 2009 enero 30]

El proceso administrativo consiste en las siguientes funciones:

• Planeación: consiste en establecer anticipadamente los objetivos, políticas, reglas, procedimientos, programas, presupuestos y estrategias de un organismo social. , es decir, consiste con determina lo que va a hacerse.

• Organización: la organización agrupa y ordena las actividades necesarias para lograr los objetivos, creando unidades administrativas, asignando funciones, autoridad, responsabilidad y jerarquías; estableciendo además las relaciones de coordinación que entre dichas unidades debe existir para hacer optima la cooperación humana, en esta etapa se establecen las relaciones jerárquicas, la autoridad, la responsabilidad y la comunicación para coordinar las diferentes funciones.

• Integración: consiste en seleccionar y obtener los recursos financieros, materiales, técnicos y humanos considerados como necesarios para el adecuado funcionamiento de un organismo social., la integración agrupa la comunicación y la reunión armónica de los elementos humanos y materiales, selección entrenamiento y compensación del personal.

• Dirección: es la acción e influencia

interpersonal del administrador para lograr que sus subordinados obtengan los objetivos encomendados, mediante la toma de decisiones, la motivación, la comunicación y coordinación de esfuerzos la dirección contiene: ordenes, relaciones personales jerárquicas y toma de decisiones.

• Control: establece sistemas para medir los resultados y corregir las desviaciones que se presenten, con el fin de asegurar que los objetivos planeados se logren.

Consiste en establecimiento de estándares, medición de ejecución, interpretación y acciones correctivas.

CHIAVENATO. Idalberto. Administración. Proceso Administrativo. Tercera Edición:

Idalberto Chiavenato organiza el proceso administrativo de la siguiente manera:

- Planeación

- Organización

- Dirección

- Control

- Subordinados

Objetivos de la empresa

Dejando establecido que cuando se consideran por separado, la planeación, organización, dirección y control constituye las funciones administrativas; que cuando se toman en conjunto, en un enfoque global para alcanzar los objetivos, conforman el proceso administrativo. Dejando claro que el proceso no es una situación inmóvil, estancada, ni estática, sino móvil, continúa y en la cual interactúan, es decir, cada uno afecta a los demás. En consecuencia, las funciones administrativas de planeación, organización, dirección y control no constituyen entidades separadas, aisladas sino que, por el contrario, son elementos interdependientes que interactúan y ejercen fuentes influencias reciprocas.

2. FUNCIÓN: PLANIFICACIÓN

1. CONCEPTO.

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