EL SISTEMA DE ABASTECIMIENTO
Enviado por FlorCojal • 20 de Agosto de 2013 • 4.683 Palabras (19 Páginas) • 462 Visitas
EL SISTEMA DE ABASTECIMIENTO
1. Concepto: La logística de aprovisionamiento se ocupa del proceso de adquisición y almacenamiento de productos que pueden ser materias primas, materiales, partes, piezas, etc.
Dada su importancia existe la necesidad de su diseño sea flexible, sincronizada con los sistemas de producción, control y reducción de costos y desarrollo de herramientas analíticas y de control para el logro de objetivos.
ABASTECIMIENTO COMO PARTE DEL PROCESO LOGISTICO
Es la función logística que proporciona a las áreas de la empresa, de los insumos, repuestos y materiales necesarios para el cumplimiento de su misión productiva.
COMPRAS COMO PARTE DE LA FUNCION DE ABASTECIMIENTO
Compras, es el proceso de adquisición de insumos, repuestos y materiales en la cantidad necesaria, a la calidad adecuada y al precio conveniente, puestos a disposición de operaciones en el lugar y momento requerido.
La Función de Compras, consiste en suministrar de manera ininterrumpida materiales, bienes y/o servicios, para incluirlos de manera directa o indirecta a la cadena a la cadena de comercialización o de producción.
Deben proporcionarse en las cantidades adecuadas, en el momento solicitado, con el precio y en el lugar acordado.
OBJETIVO DE LAS COMPRAS
Continuidad del Abastecimiento.
Negociar precios convenientes.
Asegurar la cantidad y calidad adecuada de los suministros.
Definir el nivel de inventario evitando rotura de stock y mermas por obsolescencia, deterioro, duplicidad.
Estudiar nuevos insumos y fuentes alternativas de suministro en función a nuevos procesos productivos
Mantener costos de adquisición y mantenimiento de stock a niveles adecuados, acordes a la estructura de operación.
RESPONABILIDADES DE LA FUNCION DE COMPRAS
Desarrollar la estrategia de compra
Implantar la estrategia de compras
Seguimiento de las acciones
Ajuste del Objetivo
GESTION DE COMPRAS
Planeación: Generación, planes y estrategias.
Ejecución: Implementar tácticas y acciones
Control y Seguimiento: Mecanismos de Seguimiento
SISTEMA DE COMPRAS
Modelo Centralizado: Unidad básica de Compras. Se encarga de todas las asignaciones.
Modelo Descentralizado: Unidad Independiente de cada departamento.
ANALISIS DE MERCADO
Estudio de los Mercados de Compra
Se debe hablar de:
Evolución de los precios de los productos o materiales.
Evolución de la calidad y de las mejoras en el rendimiento.
Identificación de fuente de abastecimientos y su fortaleza financiera.
Identificación de los términos comerciales más utilizados.
El nivel de servicio logístico del mercado.
Costos logísticos implicados en la adquisición de materiales
NEGOCIACION EN COMPRAS
La elección del proveedor adecuado se hará finalmente en la función de negociación de condiciones establecidas por el cliente.
En todo proceso de negociación es fundamental considerar aspectos claves, tanto técnicos, económicos como logísticos, para poder ofrecer la cotización más competitiva de acuerdo a las necesidades del cliente.
EVALUACION DE CLIENTES
El proveedor debe pasar por un proceso de homologación basado en auditoria de planta.
El Gestor de Compras debe realizar una clasificación y actualización de loso perfiles de proveedores.
Revisión periódica, cuantitativa y cualitativa del funcionamiento de los proveedores en cuanto a resultados de los indicadores críticos definidos por la empresa.
Revisión con proveedores estratégicos, uno o dos veces al año y de manera presencial.
Los objetivos específicos de este proceso son:
Definir prioridades para siguientes periodos, indicadores a ser utilizados, objetivos y límites.
Asegurar que los objetivos del proveedor y del vendedor se adaptan entre sí en corto y largo plazo.
Construir relaciones a largo plazo.
EVALUACION DE LA GESTION DE COMPRAS
Evaluar permite darle la dirección a las acciones:
Permite verificar la efectividad de las mismas, es decir que produzcan los resultados esperados.
La eficiencia de las acciones, es decir que se emplee una cantidad razonable de recursos para realizar la acción.
La coherencia de las acciones, es decir que los resultados de las acciones estén alineados con los objetivos globales que se quiere atender.
La consistencia de las acciones, es decir, que no sean contradictorias entre sí.
Evaluar permite diseñar y rediseñar las prácticas de trabajo de la institución.
Cuando existen evaluaciones negativas acerca de cómo se está haciendo, por ejemplo la repetición y registro de materiales en bodega, se pueden tomar acciones correctivas y capacitar mejor al personal.
¿QUÉ ES EL SISTEMA DE ABASTECIMIENTO?
El Sistema de Abastecimiento
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