ENSAYO SOBRE LA CALSIFICACION ABC

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FACULTAD DE INGENIERÌA

ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE INGENIERÌA INDUSTRIAL

        ENSAYO        

“Importancia de la clasificación ABC para el mejoramiento de almacenes ”

Autor :

PEREYRA HILARIO , Jhonn Alexis

Asesor

Karla Bolo

LIMA – PERÚ

2015

ÍNDICE

I . INTRODUCCIÒN                                                                                                                                      3

II. ARGUMENTACIÒN                                                                                                                                 4

2.1 ASPECTOS GENERALES DE LA LOGISTICA DE ALMACENAMIENTO                                        4

2.2 DEFINICIÒN DE CLASIFICACIÒN ABC                                                                                           6

2.3 APLICACIÓN DE LA CLASIFICACION ABC                                                                                     7

III. CONCLUSIONES                                                                                                                                    10

IV. REFERENCIAS BIBLIOGRÀFICAS                                                                                                         11

I . INTRODUCCION

En un Mundo globalizado, tanto en lo comercial, informático y de intercambio, surgen necesidades primordiales ante tantos factores comerciales que carecen de establecimientos para guardar sus productos y a la vez debidamente ubicadas por zonas para no perder o dañar alguna mercancía. Por eso se han creado infinidad de organizaciones, que prestan servicios de almacenamiento, como también hay empresas que cuentan con sus propios almacenes, buscando facilitar sus labores y evitando la perdida de productos y estas son manejadas a través de diferentes métodos . Entonces en la actualidad los almacenes tiene un rol importante en la cadena productiva de las empresas , por lo cual su logística de estos debe ser la adecuada para un correcto uso y aprovechamiento de estos. Lo cual nos hace pensar que con todo esto llevado de una manera idónea , otorgaría una ventaja competitiva en el mercado .

También cabe agregar que los almacenes han existido desde ya hace mucho tiempo . Es así que en  la antigüedad se almacenaban grandes cantidades de alimentos , con la cual se satisfacían las necesidades de la gente en épocas de sequía . Por lo cual la importancia de estos  ya en ese tiempo radicaba porque son una manera de evitar problemas de escasez .Ahora en una empresa el objetivo principal  de los almacenes es proveer los materiales necesarios en todo momento para satisfacer las necesidades de los clientes y mantener un nivel óptimo de confiabilidad con estos . Con lo cual con esto se hace referencia a tener los productos necesarios en el momento demandado  de una manera inmediata para la satisfacción del cliente . Además se tiene en claro que este al tomar ese importancia , debe tener una correcta administración e uso para obtener su mayor efectividad  . Por lo cual se hace la pregunta ¿De qué manera puedo obtener esto? , es ahí que presentamos La Clasificación ABC entre la mejor forma de mantener ordenado adecuadamente el almacén para cumplir con la correcta distribución y manejo de estos , siendo este un gran aporte para mejoramiento de un almacén.

El problema que con mayor frecuencia se puede presentar en los almacenes es que su nivel de stock sea tan alto que represente un costo extremo al tenerlo inmovilizado , lo cual conlleva a pensar que hay  un capital que podría emplearse con provecho y está siendo desperdiciado , de igual forma , una cantidad demasiada baja de stock provocaría que la empresa produzca sobre pedido , situación que no debe estar presente ya que se debe satisfacerse de inmediato  la necesidad inminente del cliente. Entonces para evitar este problema que es común , debemos observar la Clasificación ABC como respuesta inmediata a esto , que ya ha sido mencionado antes . Este método empezara priorizando en el correcto stock (inventario) de los productos más demandados , ósea en otras palabras priorizando que los productos que con mayor frecuencia son adquiridos por los clientes , ósea con más ventas . Estén con mayor cantidad y los que menor demanda presentan , tengan un stock más bajo y no darle una gran importancia a estos . Ya que estos no representan a comparación de los otros la mayor ganancia.

Sabiendo la importancia de la correcta logística de almacenamiento que toma en las organizaciones , la posición objetiva que presenta un almacén en una empresa, como elemento de ventaja competitiva que puede otorgar  y el problema más común que presenta esta . Se va señalar el objetivo principal de este trabajo  , el cual está sumergido en demostrar la importancia de la Clasificación ABC para el mejoramiento de los almacenes, fundamentado en sus principios , su método , su resultado de la implantación de esto . Además este tema se justifica en la presencia de muchas empresas , siendo  las más pequeñas las que no cuentan con una correcta gestión y conocimiento de la logística , el almacén . Por lo cual observando todo esto en la realidad  , este trabajo toma mayor relevancia . A continuación se expondrá lo antes ya mencionado  , considerando todos los aspectos que conlleven a su total entendimiento y el resalto de su notable importancia en la implementación en los almacenes .

II . ARGUMENTACIÒN

2.1 ASPECTOS GENERALES DE LA LOGISTICA DE ALMACENAMIENTO :

La logística de abastecimiento “Son aquellos servicios básicamente de recepción de mercancía, distribuciones, conservaciones, etc. (…) Estos se van dividiendo según el tipo de mercancía a tratar, pueden ser de productos deteriorables, de paquetería, frigoríficos y de propósito general. (…)” (DOMINGUEZ, 2010, pag.29). Cabe agregar que principalmente la logística de abastecimiento de desarrollar en un almacén , siendo este su elemento activo más relevante .

Zonas más comunes en un almacén son:

•        Muelles de recepción.

•        Recepción de mercancía.

•        Zonas de almacenamiento.

•        Expedición.

•        Muelles de expedición.

Los almacenes son lugares en los que se guardan innumerables tipos de mercancía. Estas son manejadas a través de una política de inventario , estas contribuirán a llevar un correcto orden .  Ante cualquier decisión de almacenaje se debe de tener ciertas reglas y principios. Además que en los almacenes los productos están organizan de tal forma que sean fáciles de ubicar al momento de ser vendidos, los productos cuentan con series, códigos y a la vez son establecidos en un sistema para controlar su entrada y salida, (kardex).

Entre los principios que rigen en un almacén encontramos que entre los principios básicos del control interno de un almacén podemos encontrar a:

• Que lo hay físicamente en productos sea corroborado e igual que lo que dice haber en el sistema administrativo correspondiente.
• El jefe de un almacén que es “el guardián de la mercancía” debe de asegurarse que los productos en el almacén estén en buen estado y estén totalmente listos para ser solicitados si así lo requiera el caso

Además según ANAYA, Julio  se mencionan dos principios esenciales :

1°. El principio de la documentación: Según el cual no puede salir ningún producto del almacén si este no estas correctamente documentado y autorizado.

2°. Necesidad de auditar los inventarios: Verificar que lo que en productos físicamente se percibe coincida con lo que dice haber en el registro.

En todo almacén lo correcto es realizar recuentos físicos de los productos y compararlos con el registro de stocks. Por lo cual contamos con dos tipos de recuentos:

• Recuentos periódicos
• Recuentos cíclicos

Como señala el autor  , esto debería ser aplicado a cada empresa , pero muchas veces no se tiene en cuenta lo ya mencionado , por factores económico quizás mayormente , pero muchas otras veces por no conocer de estos principios .

Los almacenes cumplen la función de guardar el equilibrio  , por ello existen términos contractuales y cumplen en función de canales de distribución, precios, tiempos. Tienen una proyección a mediano plazo de acuerdo con la política empresarial que presenta la empresa.

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