ENTREGA DE PUESTO DE TRABAJO

ENTREGA DE PUESTO DE TRABAJO

• PROCESO SELECCIÓN DE PERSONAL

1. Entrevista
2. Examen médico concepto: ingreso
3. Decisión, si se  contrata se debe archivar la entrevista, el examen y la hoja de vida en la carpeta laboral

       Si no se contrata, en la carpeta de Proceso de Contratación se archiva el proceso que se le haya      de realizado.

• CONTRATACION DE PERSONAL

1. Examen de ingreso
2. Actualizar examen en el sistema
3. Carta compromiso de salud, según el caso
4. Documentación trabajador  y grupo familiar
5. Afiliaciones: ARL, Eps, Pensión, Caja de compensación familiar
6. Anexo al contrato
7. Autorización uso de dados
8. Recepción reglamento interno
9. Formato ficha ocupación
10. Formato Entrega EPP
11. Procuraduría
12. Contraloría
13. Base de datos
14. Planilla de pago
15. Actualizar Perfil sociodemográfico en el sistema
16. Contrato
17. Formato de datos
18. Carpetas laboral y Ocupacional
19. Inducción, presentación de las instalaciones y el jefe de personal
20. Formato inducción

• Solución inconsistencias EPS, AFP, Caja de compensación familiar, ARL

• Comprar papelería, aseo

• Archivar Correspondencia de Administradoras

• Ejecutar el cronograma de Seguridad y Salud en el Trabajo, su cumplimiento

• Reportar accidentes con previa autorización de  Germán Sierra

• Hacer reporte via web o telefonica de los A.T

• Investigar accidentalidad

1. Versión libre, diligenciada y firmada con puño y letra del trabajador afectado o testigo
2. Formato de reporte
3. Formato investigación con grupo investigador, firma Nelson Restrepo, German Sierra, Encargado SST y miembro del Equipo Investigador
4. Esquema de causalidad: 5 ¿Por qué?
5. Lecciones aprendidas
6. Divulgar con todo el personal las lecciones aprendidas, dejar constancia en un acta
7. Después de cada accidente solicitar cita en la ARL para valoración ( dependiendo el tipo de accidente).

• Radicar incapacidades.
• Capacitar al personal con programas de Prevencion y Promocion

• Actualizar en el sistema la Caracterización de la Accidentalidad

• Actualizar en el sistema la Matriz de Ausentismos: todo lo que genera ausentismos

• Documentar  y Ejecutar el programa de Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo, en base al formato que esta ya diligenciado en el PC, cumpliendo con los requisitos que exige la Ley. También tener en cuenta los programa de la valoración  y calificación que hace  la Asesora de la ARL.

• Programar con previa llamada de los Gestores de la ARL,  reuniones con Nelson Restrepo y/o inspecciones

• Diariamente revisar correo electrónico y proceder según el mensaje

• En el sistema, según el orden de carpetas y fechas descargar facturación de Cipreses de Colombia, se entrega en Diciembre a German Sierra impresas

• Entre el 1 al 2 de cada mes pagar planilla de Seguridad Social del Aserrío y Juan Jacobo Sierra Arias (Enlace Operativo), recordarle a German Sierra el seguro de él y también pagarlo (Nuevo SOI).

• Entre el 1 y 3 de cada mes entregarle a German Sierra la tarjeta para el pago del seguro de los carros

• Semanalmente hacer inspeccion de EPP para la carpeta de inspecciones e individual paajador.

• Archivar según corresponda:

1. En ARL afiliaciones, accidentes de trabajo
2. En correspondencia las notificaciones y soluciones de las administradoras
3. Las planillas de pago según las administradoras y la carpeta de servicio doméstico de German Sierra
4. Sobres de manila con la facturación de los carros

• Asear diariamente las instalaciones

• Viernes

1. Nomina Aserrio
2. Nomina Yamile
3. Semana Descargadores
4. Reflexion Cartas laborales
5. Colillas de pago
6. Formato pago incapacidades
7. Certificados laborales

• Sabados

1. Entregar documentacion trabajadores
2. Inventario de la semana
3. Compras de la semana
4. Liquidar semana de descargadores

• Pago cuotas de trabajadores en Comfama
• Demanda Jhon Fredy Oquendo Flores
• Carpetas fisicas
• Adsocial: los primeros tres dias del mes hacer los pagos de seguridad de los conductores de don Eugenio, los trabajadores temporales y todo el personal de Javier Vargas.
• Caso accidente de trabajo Jesús Stiven Zapata Tamayo: cumplimiento ARL Positiva
• Mantenimiento preventivo o correctivo
• Folder
• Profesiogramas
• Divulgación Reglamento Interno de Trabajo
• Procedimiento para notificacion de incidentes y accidentes de trabajo
• Crear formato de notificacion de condiciones peligrosas o inseguras
• Caracterizacion de la accidentalidad
• Comité de convivencia
• Comité paritario de SST
• Persil sociodemografico
• Reglamento interno de trabajo
• Inspeccion planeada asesor
• Informe de inspecciones asesores ARL
• Informe estadistico de accidentalidad
• Programa de induccion y re induccion del personal
• Estandar de trabajo seguro
• Formatos: preoceso contratacion de personal, proceso selección de personal, inspecciones de elementos de proteccion individual
• Plan de accion
• Actas
• Cronograma ARL
• Comité operativo de emergencia
• Formatos administradoras

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