Entrega del puesto de trabajo

Bogotá, 15 de Octubre de 2015

Señora:

TATIANA MARCELA RUBIANO CABRA

Directora de Recursos Humanos

Clásica de Seguridad Ltda

Asunto: Entrega del puesto de trabajo

Respetada Directora,

Me permito presentarle el informe sobre mi puesto de trabajo como asistente de salud ocupacional de acuerdo a las funciones que desempeñaba.

1. En medio magnético entrego una carpeta denominada información medio magnético donde se encuentran: las matrices de peligros, con su respectiva priorización y las cartas informando las condiciones que se debe mejorar en cada uno de los puestos visitados, según las indicaciones dadas por la asesora de la ARL Maritza Torres, excepto el puesto de servicio que me negaron el ingreso Acolchados Edredona Ltda, cada una de las matrices se debe actualizar cada año o cuando algunas de las condiciones han cambiado ejemplo: el caso del hospital del Silvania y otras subcarpetas como: accidentalidad, Copasst, Comité de Convivencia, certificado de aptitud psicofísica, inducción y capacitaciones, etc y el archivo con el programa de salud ocupacional.

1.  El manual del SGSST y sus respectivos anexos los cuales relaciono en el archivo listado maestro de documentos, de los cuales están pendiente la batería psicosocial, protocolo de vacunación e identificación de riesgos de salud pública a cargo del proveedor de la ARL AXA COLPATRIA, cada uno de los anexos se debe divulgar, implementar, evidenciar, evaluar y actualizar cuando se requiera, buscando una mejora continua de acuerdo al ciclo PHVA (Planificar, hacer, verificar, actuar). Ejemplo: EL plan de emergencia se debe divulgar, comprar los implementos que se requieren para su implementación, capacitar al personal, realizar un simulacro mínimo una vez al año, llevar registro de visitantes, etc.

1. Se entrega las inspecciones que entregaron algunos de los supervisores para el caso Perea que en algunos casos están incompletas.

1. Sr Muñoz: Halcón 4, halcón 25, Halcón 6 faltan fotografías y completar la inspección
2. Sr Rosemberg: Águila 2, 16 halcón 12, Águila 7, águila 1 y halcón 5 esta completa
3. Sr. Casas: Halcón 1, Halcón 2, Águila 4, Halcón 19 faltan fotos y completar la inspección

1. Entrego en medio magnético los ausentismo registrados hasta la fecha con respectiva AZ.

1. Entrego en medio magnético la carpeta denominada certificado médico de aptitud física donde incluye  lista del personal que se le ha realizado examén psicofísico y quienes están pendiente se solicito sr Nelson la lista actualizada del personal que maneja armas para actualizar la lista y no se recibió respuesta, esta información se solicito ya que tienen hasta Diciembre para enviar el personal que manejan armas de lo contrario la empresa podrían sancionarla, Maritza informo que cambiarían de proveedor para realizar los examen que la información la enviarían por email pero como ella renuncio la información nunca llego, se debe preguntar a la nueva asesora,  porque los cupos que la ARL nos asigna en ocasiones son limitados y se debe solicitar con tiempo.

1. El manual del Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo el cual se debe retroalimentar quedando pendiente los indicadores, los cuales se colocan al finalizar el año y debe ir firmado por el gerente.

1. Realizo la entrega de las AZ de capacitación, inducción de seguridad y salud en el trabajo, Ausentismos, examén psicofísico, Copasst, Comité de convivencia.

1. Las reunión del Copasst se realiza todos los meses con su respectiva acta, deben realizar nuevas elecciones porque faltan dos personas para que quede equilibrado y deben guardar el registro de los votos, ya que está constituido por dos representantes de la empresa y de los trabajadores con su respectivos suplentes. Anteriormente la asesora ARL dijo que estaba bien constituida como se venía haciendo, pero en la capacitación recibida dijeron que debemos conservar cualquier registro en un archivo por 20 años eso incluye los votos y que los números representantes deben ser exactos como lo exige la ley, el sábado 24 octubre tienen programada una capacitación para el Copasst a las 8:00 am sobre identificación de peligros y podrán aclarar sus dudas al respecto.

1. El Comité de convivencia en este caso se debe hacer lo mismo que el Copasst según informaron, estas reuniones son trimestrales, en octubre deben realizar una reunión ordinaria y extraordinaria cuando se requiere en el caso de acoso laboral.

1. El días lunes 26 de octubre está programada una visita con la asesor de la ARL AXA Colpatria a las 10:00 am con el propósito de revisar Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo  (SGSST) y las matrices de peligros, actividad que tenía pendiente asesora Maritza Torres y que nos informaron que renuncio.

Gracias por su amable colaboración.

Cordialmente,

DIANA MILENA CASTRO B.

Asistente de Salud Ocupacional

Clásica de Seguridad Ltda.

Bogotá, 15 de Octubre de 2015

Señora:

TATIANA MARCELA RUBIANO CABRA

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