ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Toda organización debe tener una estructura organizacional en la cual se pueda desenvolver, esta tiene como finalidad dividir el trabajo distribuir diferentes tareas o cargos a las personas dentro de las organizaciones, las cuales conllevan a la realización de metas u objetivos específicos, también dentro de ellas existe la jerarquización que son las posiciones que ocupan las personas, estas tienenreglamentosde acuerdo al comportamiento y funciones de las personas que ocupen dichas posiciones.

para tener un buen proceso en la organización se necesitan que los objetivos y los planes que se pretenden realizar sean claros, la autoridad necesaria para asegurar su cumplimiento, el ambiente adecuado para el desempeño de las tareas, la forma de agrupación de los individuos que son aptos para la ejecución del trabajo.El proceso de organización pasa por ciertas etapas en las cuales encontramos la coordinación de trabajos, combinación de diferentes tareas, división del trabajo, reorganización, estas se pueden encontrar en los organigramas dentro de una empresa, estos nos muestran el orden o nivel de mando dentro de esta. Lo que busca la estructura organizacional es repartir las actividades y responsabilidades a los empleados de una forma adecuada, con el fin de facilitar el cumplimiento de objetivos por medio de la labor realizada en equipo y coordinación entre ellos.

Una buena estructura organizacional va a permitir que una empresa sea eficaz y eficiente, hacer mejor las cosas usando el mínimo de esfuerzos y recursos con el objetivo de que la organización sea más competitiva. Se debe tener en cuenta la clase de estructura que debe manejar una empresa para saber cómo se llevan a cabo sus procesos y su funcionamiento, ya que la falta de coordinación y responsabilidad de cada área genera problemas en la empresa, para esto existen las jerarquías en las cuales los trabajadores se encuentran bajo el mando de un supervisor que actúa como autoridad lineal o en otros casos existen diferentes supervisores que se encargan de determinadas tareas en su respectiva área a los cuales los trabajadores deben responder y recurrir cuando se presenten determinados problemas, en cualquiera de los casos anteriores siempre se va a tener una autoridad, personas que controlen las diversas tareas encomendadas, también se debe tener una descentralización en las decisiones, es importante permitir que los empleados aporten conocimientos que ayuden a buscar soluciones que contribuyan a mejorar el desempeño de la empresa, que los gerentes o directivos tomen en cuenta dichas opiniones ya que ellos son los que realizan los trabajos diarios, además se sentirán motivadosy realizaran mejor sus labores, se puede decir que el futuro de una empresa no depende únicamente como se maneje en su parte interna sino también de su entorno el cual hace que las organizaciones estén expuestas a cambios por ende su estructura también, ya que cuando una empresa va a sacar un producto al mercado debe tener en cuenta que este cumpla con los requerimientos de sus futuros clientes, no solo en calidad sino en tiempos de entrega, presentación, ubicación, entre otros. Se debe tener una buena comunicación tanto en los diferentes niveles de mando como en los empleados ya que permite que se transmitan unos a otros, diversidad de información brindando así pautas para el desarrollo y dirección de la empresa. La estructura que se debe proponer en una empresa debe ser la que se pueda adaptar a sus necesidades en dicho momento, ya que no siempre tiene que ser la misma por el contrario se debe revisar frecuentemente para tener la certeza de que sigue teniendo la capacidad de responder a las situaciones que presenta el entorno, de no ser así esto causaría desventajas al no estar a la par con las tendencias del mercado por ende se debe hacer una reorganización de su estructura.

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