EVALUACION ESCRITA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA ACTUAL DE BOLSAS.

EVALUACION ESCRITA

SANTIAGO NOREÑA

SEBASTIÁN VALENCIA

CAROLINA VÁSQUEZ

1. DIAGRAMAR EL ORGANIGRAMA DE LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA ACTUAL DE BOLSAS.

En su total son 44 asesores, distribuidos así:

Asesorada por el CONTADOR Martin Monsalve

DIRECCION GENERAL POR: Jorge Jiménez y Raúl Ramírez

1. DEPARTAMENTO DE PRODUCCIÓN Raúl Ramírez

1.1 FABRICACIÓN

1.1.1 PROCESO PRODUCTIVO

Un jefe 7 operarios

1.2 ALMACÉN

Un jefe y 2 auxiliares

2. DEPARTAMENTO DE VENTAS Jorge Jiménez

2.1 SECCIÓN DE VENTAS

(1) jefe y (13) vendedores

2.1.1 vendedores para Pailandia (7)

2.1.2 vendedores para otras ciudades (6)

3. auxiliares de compras (4)

4. auxiliares de mantenimiento (2)

5. SECCIÓN FINANZAS

5.1 AUXILIARES (9)

5.2 CHOFERES (3)

2. EXPLICAR LAS CAUSAS MÁS FRECUENTES PARA EL REDISEÑO DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL.

Para tener el rediseño de la estructura organizacional se debe saber que una organización inadecuada afecta la relación de los resultados que se desean obtener, por ello en la empresa dicha anteriormente tiene diferentes posiciones jerárquicos que no están siendo de beneficio, solo está siendo sobrecargado que a la vez no hacen las cosas bien, ya que según su departamento , las personas que laboran allí deben de tener una disciplina, conocimiento respectivo y responsabilidad para poder rendir y no solo el jefe estar al tanto y tener que controlar todo a la vez y así asignar los trabajadores según su complejidad y tamaño.

Tener personas tan cercanas laborando empresa hace que el clima organizacional se torne pesado y no se pueda diferenciar los diferentes comportamientos respectivos y solo terminen en discordias.

3. EXPLICAR LAS FORTALEZAS Y FALLAS DE LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA ACTUAL DE LA EMPRESA. NUMERE Y EXPLIQUE CON CLARIDAD CADA UNA DE ELLAS.

FALLAS

 Precios de la materia prima inestables:

Los precios dela materia prima (petróleo) han sido inestable motivo por el cual el producto final a tenido unos sobrecostos de fabricación y esto conlleva a una notable reducción de las utilidades de la compañía por consiguiente esto lo podemos catalogar como perdidas.

 Baja calidad de la materia prima.

La materia prima está llegando de muy mala calidad y esto lleva a un producto final de mala calidad lo cual hace que la compañía pierda acreditación con sus clientes fijos y/o ocasionales.

 Falta de eficiencia y eficacia de los auxiliares.

Los auxiliares de compras no han realizado sus funciones con eficacia y eficiencia ya que no gestionan de manera oportuna la adquisición de materias primas de mejor calidad y a mejor precio con otros proveedores, debido a eso es que se presenta uno de los problemas más grandes que afronta la compañía

 El Jefe de ventas no desempeña bien su función.

Este según se entiende simple y llanamente solo está de adorno, ya que su función es velar por el buen trabajo de los auxiliares y no se están viendo los resultados, no cumple metas y esto genera reducción de ingresos y aumento de egresos para la empresa

 Con los problemas que se presentaban en el camino Contrataron demasiados amigos.

Un grave error de los dueños fue querer ayudar a sus amigos, si está bien, pero, al presentarse un problema, falla en la compañía solo contrataban más personal pensando que esto solucionaría el problema sin saber si este estaba capacitado para desarrollar las funciones del cargo con eficiencia y eficacia, por ende con el paso del tiempo el problema cada vez fue más grande y complejo de solucionar.

 Un equipo de ventas poco capacitado.

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