Estructura Organizativa
Enviado por justoatiempo • 20 de Junio de 2013 • 4.769 Palabras (20 Páginas) • 280 Visitas
INTRODUCCION.
Las organizaciones en general al través del tiempo han incorporado mejoras y cambios para garantizar su supervivencia y sostenibilidad. Dentro de estos cambios se menciona el que guarda estrecha vinculación con el sistema de organización del trabajo, la manera como se agrupan las tareas, la forma como se deben interrelacionan las distintos área, de allí la necesidad de que se formule adecuadamente una estructura organizativa acorde con la dinámica de cada empresa, siempre teniendo como norte la producción de bienes y servicios.
En este sentido, la presente investigación tiene como objeto principal señalar los resultados del trabajo realizado en la microempresa Servicentro Acarigua del Municipio Páez Estado Portuguesa. La importancia del presente trabajo de investigación que se realizó en la empresa y que facilitó la formulación de una propuesta sobre un modelo de estructura organizativa, con el propósito de contribuir con la mencionada organización en el mejoramiento continuo de los procesos.
La información que se ofrece está relacionada con la creación de una estructura organizativa para la Microempresa Servicentro Acarigua y en su contenido se destacan aspectos tales como síntomas, hechos y causas que generados en la empresa concerniente a la estructura organizativa. Otro aspecto que se esboza en el trabajo abarca la relevancia e importancia, fundamentos teóricos que sustentan el estudio, así como la información resultante de otras investigaciones ya realizadas cuya variable guarda estrecha similitud con la variable objeto de este estudio como es la estructura organizativa.
En el mismo orden y dirección se define la metodología que se utilizó para el levantamiento de la información lo cual generó la formulación de la propuesta especificada en el objetivo general de la investigación.
El trabajo se encuentra estructurado de la siguiente manera:
Capítulo I: Referido al Problema, que comprende el planteamiento del problema, justificación, objetivos del estudio y alcance.
Capítulo II: Relativo al Marco Teórico, que trata sobre los antecedentes de la investigación, bases teóricas y operacionalización de las variables.
Capítulo III: Corresponde al Marco Metodológico, referido al tipo de investigación, área de la investigación, población y muestra, las técnicas e instrumentos de recolección de datos, validez y confiabilidad de los instrumentos así como la técnica de análisis de datos utilizada en la realización del trabajo, que forman parte de la fase del diagnóstico, además las fases de factibilidad y diseño de la propuesta.
Capítulo IV: Muestra los aspectos relacionados al análisis de los resultados del diagnóstico.
Capítulo V: Referido al Diseño de la Propuesta, su justificación, fundamentación, la estructura y el desarrollo de la propuesta.
Capítulo VI: Comprende las Conclusiones y Recomendaciones generales del trabajo realizado, las referencias bibliográficas y los anexos.
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FASE DE PLANIFICACION
CAPITULO I: EL PROBLEMA
En un contexto general, las organizaciones desde su creación buscan satisfacer las necesidades de la sociedad de la cual forman parte, y esto se logra por medio de incorporación de cambios, de forma tal que permita a tales organizaciones prevenir y predecir obstáculos, superarlos y alcanzar el éxito En concordancia con lo señalado, Bueno (2006) explica que:
El desarrollo de una organización está representado por el grado de eficacia de su gestión gerencial que debería intervenir en cualquier momento en las decisiones tomadas por los directivos, concernientes al proceso administrativo, las políticas de la organización que repercuta favorablemente en el uso racional de los recursos humanos, técnico administrativos y humano social para la consecución de metas y objetivos (p.5).
Según lo señalado, se comprende que en una organización para alcanzar los propósitos que se persiguen, el mejor aprovechamiento de los recursos disponibles en función de los resultados preestablecidos, es necesario profundizar en la gestión empresarial, seleccionando un conjunto de acciones para el manejo y control de: materiales, maquinarias, herramientas, equipos, así como también el aprovechamiento del potencial que pose el recurso humano como base para la sostenimiento y sustentabilidad de las organizaciones.
Ahora bien, para que los resultados de la acción empresarial alcancen los niveles de eficiencia, en toda organización es indispensable la existencia de una estructura que ella permite captar con claridad y rapidez la forma de interrelacionarse entre cada uno de los miembros del personal, al igual que identificar los diferentes departamentos, secciones, cargos y tareas, operaciones y todas las actividades que se realizan para la producción de los bienes o servicios organizacionales. A este respecto, Mintzberg, (2003) explica:
La estructura organizacional es la fijación intencional de roles en los que cada persona asume un papel, que se espera que cumpla, con el mayor rendimiento posible; la estructura se caracteriza porque se definen reglas, procedimientos y posición jerárquica que ordenan las relaciones entre sus miembros (p.29)
Por lo tanto, el diseño de una estructura organizativa va a permitir la asignación de funciones a cada uno de los miembros del personal y promueve la existencia de una sincronía en el trabajo que se realiza, garantizar el mejor desempeño tanto laboral como organizacional, además de establecer normas y procedimientos formales para el fomento del intercambio tanto departamental como interdepartamental.
En el mismo orden y dirección, parafraseando a Gaynor, (2010), la estructura de la organización es un mecanismo proyectado para coadyuvar el logro de los objetivos y tratar de alcanzar las metas en una empresa o institución. Por pequeña que sea una organización, por muy limitados que sean sus recursos, éstas deben ser utilizadas eficazmente si la administración de la organización quiere sobrevivir y prosperar, esta perspectiva requiere de la definición de objetivos y la asignación de responsabilidades en el trabajo.
En esta medida, tal asignación de responsabilidades es importante, aun cuando la organización
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