Ejecución Del Plan De Trabajo Y Presentación De Resultados

Ejecución del plan de trabajo y presentación de resultados

Recolección de información: La recolección de información para la selección de material bibliográfico, se realizará a partir de un software que permita la aplicación de encuestas en línea, este software debe ser de libre distribución acogiéndonos a las políticas que la Universidad del Valle ha establecido al respecto y debe contener un módulo para análisis de resultados. Aunque esta actividad puede ser puntual en un inicio la idea es que permanentemente haya un medio de recolección de peticiones de los usuarios.

En cuanto a la selección de los mecanismos de conservación de los materiales se buscará a través de diferentes medios de comunicación (Internet, correo electrónico, llamadas) la opinión de expertos y las cotizaciones de los equipos necesarios para implementar dichos mecanismos.

Para el análisis DOFA la mejor manera que hemos pensado es a partir de una reunión estilo taller que permita dar a conocer a todo el personal el objetivo y se trabaje en grupos tratando de cada uno aportar diferentes resultados con el fin de configurar la matriz que posteriormente dará pie a la realización del análisis.

Análisis e interpretación: Se utilizará el módulo de análisis de resultados ofrecido por el software elegido para la realización de encuestas. Con los resultados del análisis se debe iniciar la parte que corresponde en algunos casos a acciones concretas y en otros a mejoras ya que ese es el fin, lograr la conservación de las fuentes bibliográficas y se debe estar atento a seguimientos permanentes que permitan que el control sobre la tarea se ejerza permanentemente.

Para el caso del análisis DOFA a realizar se elaborará un informe condensando los principales aspectos detectados en cada uno de los items de este estudio: Debilidades, Oportunidad, Fortalezas y Amenazas y posteriormente se debe contratar una persona que conozca del análisis de estos resultados con el fin de que determine los cuadrantes en los cuales se hace necesario mayor trabajo.

Presentación de resultados en términos del Proyecto colaborativo ejecutado

Nos pusimos de acuerdo en que la mejor manera de presentar resultados es por medio de una presentación en prezzy de manera que se logre expresar claramente cual fue el objetivo y como se logro y se seguirá logrando con el tiempo puesto que lo más importante del proyecto es la sostenibilidad de las colecciones con el paso del tiempo tanto en lo que corresponde a la actualización como a la conservación de la información en todos los formatos existentes.

Desempeño del equipo de trabajo. Como equipo de trabajo nos entendimos muy bien (nunca lo habíamos hecho) ya que los roles se cumplieron a la perfección y no nos equivocamos ya que para asignarlos

...