Ejemplo de un informe de visita de agencia publicitaria

Agencia: efeonce (significado: medida de abertura del diafragma de una cámara fotográfica)

Una agencia que cuenta ya con 4 años de servicio, y abarca  los 360 grados  de parámetros publicitarios (todos los servicios y campañas digitales convencionales).

Los servicios básicos que ofrece son:

• Estrategia y asesoramiento de comunicación

• Planificación y compra de medios.

• Servicios de producción gráfica y audiovisual.

• Asesoramiento de marketing.

• Control de evolución de la campaña.

• Promoción.

• Relaciones Públicas.

• Marketing directo.

Está conformada por un personal de 20 personas (lo que la clasifica como una agencia pequeña), los directivos de la agencia son: José Altue y Jorge Lisarazu (director general)

Los requisitos que se requieren para trabajar en esta agencia publicitaria son Lic. Experto en áreas de publicidad y telecomunicaciones.

Para la agencia  se ve en mayor uso las páginas webs y las redes sociales como medios publicitarios actuales debido a que son más productivos y extensos con respecto a las multitudes que pueden alcanzar. Las redes sociales debido a sus costos y al feedback como marca comercial.

Las publicidades realizadas en la agencia son más que todo racionales que emocionales, debido a la situación que presenta  el país actualmente.

Los tipos de publicidades que realiza la agencia son nacionales y regionales.

Cuenta con los departamentos: creativos, de cuentas, planificación  y estrategia, digital y de medios.

El departamento de cuentas cumple un servicio externo y uno interno, ya que busca mantener un vínculo con un agente externo

El departamento de planificación es parte fundamental de la agencia como tal y este presenta ciertas características:

• Presentar las campañas y preparar los documentos

• Crear y mantener una relación con cada y cliente, donde le informa acerca de la campaña que se va a llevar a cabo para que este le dé su opinión.

• Coordinar entre los departamentos la campaña y gestionarlos para cumplir con el tiempo estimado e informales los pasos a seguir.

• Analizar a los competidores.

• Generar nuevos negocios, es decir, nuevos clientes o nuevos proyectos.

Parte de los trabajos de la agencia se realizan internamente pero también es preciso contratar servicios con empresas o profesionales externos, por ello cada departamento debe conocer bien cual seleccionar y contratar a los colaboradores y proveedores necesarios.

Ejemplos de preguntas establecidas en las órdenes de trabajo para los diferentes departamentos que deben ser realizadas según sea el caso:

Cliente: Producto

Fecha:

De:

A: Creatividad

CC:

Breve historia de la Marca

Situación actual del mercado

Objetivo de Mercadeo

Objetivo de la Comunicación

¿A quién va dirigido?

¿Qué efecto queremos causar en el consumidor?

¿Cuál es el beneficio principal que se quiere destacar?

Formato de briefing publicitario

Formato de presupuesto estimado

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