El Proyecto

Un proyecto es un conjunto coherente de actividades o tareas, engranadas entre sí y orientadas a alcanzar uno o varios objetivos siguiendo una metodología definida dentro de una organización.

Para iniciar un proyecto se debe responder a los siguientes interrogantes: que, como, donde, cuando, porque, para que, cuanto, luego se debe realizar un análisis técnico, económico, financiero, legal, y un cronograma o plan operativo. Luego de realizar este análisis se ejecutara el proyecto teniendo en cuenta las siguientes fases: inicio, planeación: análisis; ejecución: diseño; control: implementación, y por último cierre.

El ciclo de vida de un proyecto se compone de una idea a partir de la cual surge el proyecto, Un diseño que es la Etapa de un proyecto en la que se valoran las opciones, tácticas y estrategias a seguir; la ejecución que consiste en poner en práctica la planificación llevada a cabo previamente y por último la evaluación que es la etapa final de un proyecto en la que éste es revisado, y se llevan a cabo las valoraciones pertinentes sobre lo planeado y lo ejecutado, así como sus resultados, en consideración al logro de los objetivos planteados.

Todo Gestor de proyectos debe tener en cuenta una Dimensión humana donde se analizan diferencias y disputas al momento de llevar a cabo un proyecto en una organización. Y una Dimensión técnica donde se aplican los conocimientos específicos de cada área de trabajo, cumpliendo con una forma de trabajar y unos requisitos que cada profesión impone.

Los factores que se deben tener en cuenta al momento de ejecutar un proyecto son:

POSIBLES CRISIS: tales como: Alto nivel de error en la estimación de recursos y plazos de entrega, mala calidad en las tareas de Especificación, Análisis y Diseño, dificultad para manejar los cambios, Proceso de desarrollo lento e intensivo en mano de obra, malos niveles de comunicación entre analistas y usuarios finales.

ERRORES RELACIONADOS CON EL PERSONAL: representadas en escasa motivación, Personal mediocre, Empleados problemáticos descontrolados, confiar en las Hazañas. Añadir más personal a un proyecto retrasado, Oficinas repletas y ruidosas. Expectativas poco realistas. Falta de un promotor efectivo del proyecto. Falta de participación de los implicados, consideraciones de Política antes que desarrollo. Ilusiones.

ERRORES RELACIONADOS CON EL PROCESO: dados por Planificación excesivamente optimista, gestión de riesgos insuficiente, falla de los sub-contratistas Planificación insuficiente. Abandono de la planificación bajo presión. Pérdida de tiempo en el inicio, Escatimar en las actividades iniciales. Diseño inadecuado. Escatimar en el control de calidad. Control insuficiente de la dirección, Omitir tareas necesarias en la estimación.

ERRORES RELACIONADOS CON EL PRODUCTO Y LA TECNOLOGIA: dados por exceso de

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