Enfermeria

Organización

Definición de organización:

 Es la estructura de las relaciones que debe de existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, para lograr su eficiencia.

Importancia de la organización:

La organización es de carácter continuo; jamás termina, ya que el organismo social y sus recursos están sujetos a cambios constantes.

Suministra métodos para que desempeñen actividades con un mínimo esfuerzo.

Evita lentitud en actividades reduciendo costos e incrementos en productividad.

Principios de la organización:

Tiene la previsión y planeación, tiene como principios que proporciona la guía para establecer una organización efectiva.

• Principios de la especialización:

Cuanto más se divide el trabajo, a una actividad limitada y concreta, se obtiene mayor eficiencia, precisión y destreza

• Principio de unidad de mando:

Para la función debe existir un solo jefe.

• Principio de Autoridad – Responsabilidad:

Debe precisarse el grado de responsabilidad como la actividad de cada nivel jerárquico.

• Principio Dirección – Control:

A cada delegación se le adecua el establecimiento de controles para asegurar la unidad de mando.

Reglas de la organización:

Tiene reglas sobre la división de funciones, niveles jerárquicos y definición de obligaciones.

• Regla de las funciones:

Teniendo en cuenta los objetivos y planes que se pretenden realizar se debe hacer una lista escrita de todas las funciones, que establece el primer nivel jerárquico.

• Regla de precisión:

Se define de forma sencilla o precisarse al menos, cada una de las funciones listadas.

• Regla de los niveles:

Para cada una de las funciones del primer nivel se produce de idéntica manera todas las funciones que deben existir en el segundo nivel jerárquico.

• Regla de secuencia:

Se repite de forma idéntica la regla de los niveles hasta agotar todas las funciones que se deben analizar.

Técnica de las funciones

La función administrativa tiene como objetivo coordinar a los miembros del organismo social.

Lo anterior hace complejo la designación de reglas y técnicas sin embargo, sin embargo para nuestro textos, tratamos de separarlos y hacerlos entendibles.

Técnicas de la división jerárquica:

El orden y aun las denominaciones, cambian de empresa a la empresa lo más utilizados son:

• Dirección                                        
• Gerencia
• Departamentos
• Sección
• Grupo
• Obreros

Sistema de organización:

Son las combinaciones de función a autoridad a través de ellas se realiza la organización y sistemas fundamentales:

• Organización lineal
• Organización funcional
• Organización staff
• Organización de comités

Claves de organigramas:

Los organigramas pueden ser:

Verticales: cada puesto subordinado a otro se representa por rectángulos en un nivel inferior ligado al primero, por líneas que representan la comunicación por responsabilidad y autoridad. De cada rectángulo del segundo nivel se trazan líneas que indican la comunicación de autoridad y responsabilidad a los puestos que dependen de él y así sucesivamente.

Organigrama horizontal:

Representan los mismos datos que os verticales y en la misma forma, solo que comenzando el máximo nivel jerárquico a la izquierda y los demás niveles sucesivamente hacia la derecha.

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