Esfuerzo temporal que se lleva acabo para lograr un objetivo específico mediante un grupo de tareas interrelacionadas. Contiene un propósito y tiempo definido

CONCEPTOS

ADMINISTRACIÓN:

• Proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar el trabajo de los miembros de una organización y de usar los recursos disponibles de la misma (material, tecnológica, financiera y humana) para alcanzar las metas establecidas.

PROYECTO:

• Esfuerzo temporal que se lleva acabo para lograr un objetivo específico mediante un grupo de tareas interrelacionadas. Contiene un propósito  y tiempo definido, requerimientos de recursos, limitaciones de presupuesto y que puede ser definido por una serie de actividades concurrentes.(logra la transformación de una idea en realidad)

ADMINISTRACION DE PROYECTOS (Management de Proyectos)

• Aplicación racional de habilidades, conocimientos, herramientas y técnicas para alcanzar los objetivos de un proyecto a través de una serie de actividades interrelacionadas

(Busca llevar a cabo un proyecto lo más eficaz y eficientemente posible teniendo en cuenta las limitaciones de tiempo, dinero, recursos en general y especificaciones)

• La planificación, organización, dirección y control de una serie de actividades que nos garantizan satisfacer una necesidad, mediante el cumplimiento de objetivos bien definidos, para lo cual, se debe de utilizar los recursos disponibles de manera eficaz y eficiente en un periodo de tiempo determinado.

CARACTERÍSTICAS DE UN PROYECTO

• Es Temporal

Cada proyecto tiene un comienzo y final definido

• Productos, Servicios o Resultados únicos

Un proyecto crea productos entregables únicos (hay proyectos de mejora de algo existente y proyectos de innovación (fabricar un producto nuevo, que no existe))

• Debe presentar objetivos claros

El proyecto debe ser real, sustentable y medible)

• Es de elaboración gradual

Desarrollarlo en etapas

IMPORTANCIA

Sirve para aprovechar de mejor manera los recursos cuando están limitados en cantidad y/o tiempo de disponibilidad. También ayuda a realizar acciones concisas y efectivas para obtener el máximo beneficio.

Es importante la Administración de Proyectos por que nos ayuda a:

-Control de un proyecto de principio a fin

-Control de tiempo y dinero

-Estructuración de un buen plan

-Aceptación del plan (es decir tener el respaldo de los demás)

-Motivación de los involucrados

-Mejor utilización de los recursos

ADMINISTRADOR DE PROYECTOS

Puede ser definido como el individuo que cumple con la tarea de integrar los esfuerzos dirigidos hacia la ejecución exitosa de un proyecto específico. Esta persona enfrenta un conjunto de circunstancias único en cada proyecto.

El administrador de proyectos es una extensión del administrador general de una organización y opera independientemente de la cadena de mando normal dentro de la misma.

FUNCIONES

Debe dirigir y evaluar el proyecto, también, planear, proponer e implementar políticas de administración de proyectos, asegurar la finalización del proyecto mediante compromisos contractuales.

Otras tareas que debe cumplir son desarrollar y mantener los planes del proyecto, darle una calendarización y financiamiento adecuados al proyecto y evaluar y reportar su avance.

Debe resolver los problemas a través de decisiones orientadas a objetivos

Además el administrador de proyecto debe resolver las siguientes preguntas:

¿Qué se va hacer?

¿Cuándo se va hacer?

¿Por qué se va hacer?

¿Cuánto dinero está disponible para hacerlo?

¿Qué tan bien se está haciendo el proyecto?

CARACTERÍSTICAS QUE DEBE POSEER UN ADMINISTRADOR DE PROYECTOS:

-Habilidades clave:                                                                -Conocimientos:

        -Liderazgo                                                                -Técnicos

        -Comunicación                                                        -Administrativos

-Negociación                                                                 -Herramientas

-Solución de Problemas                                                 -Técnicas

        -Lograr Objetivos

ETAPAS DE LA ADMINISTRACION DE PROYECTOS[pic 1]

[pic 2]

• Seleccionar los miembros iniciales del equipo

• Definición del proyecto

         Determinar lo que el proyecto debe lograr

• Definir expectativas generales de los clientes, la administración o de los interesados

• Alcance del proyecto

Para determinar lo que está dentro de las fronteras del proyecto, en otras palabras fijar los límites del trabajo y a quienes afecta.

• Estimación de Costos, Desarrollo de presupuesto

• Mecanismos de selección del proyecto [pic 3]

Se usan criterios como retorno de la inversión, facilidad de fabricación etc. esto dependiendo de qué tipo de proyecto se pretenda poner en marcha, una herramienta para seleccionar la mejor propuesta es la

Matriz de Toma de Decisiones. →   

- Carta del Proyecto

-Formaliza el inicio del proyecto

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