Estructura y secciones del documento

Estructura y secciones del documento

El reporte es el documento que funge como evidencia del trabajo realizado durante las estancias. Este documento se construye de tres secciones.

Sección 1: Documentos de acreditación.

Sección 2: Cuerpo del trabajo.

Sección 3: Anexos (En caso de ser necesario).

La sección “Documentos de acreditación” estará conformado por los siguientes elementos, que deberán ser titulados y ordenados como se muestra a continuación.

Portada y contra portada

Carta de liberación

Hoja de aprobación

Agradecimientos

Resumen

Índices

La sección “Cuerpo del trabajo” estará conformado de capítulos y sus subdivisiones, estos deberán ser titulados y ordenados como se enlista a continuación.

Capítulo 1 – Introducción

1.1 – Contexto

1.2 – Problemática

1.3 – Antecedentes

1.4 – Justificación

1.5 – Objetivos

Capítulo 2 – Descripción

2.1 – Actividades

2.2 – Resultados

Capítulo 3 – Conclusiones

Bibliografía

Anexos

NOTA: En esta sección el autor podrá hacer uso de subdivisiones, según lo requiera. Manteniendo la estructura previa como esqueleto del documento. Sin embargo, no todas las subdivisiones agregadas por el autor aparecerán en el índice. Para más información chequear la sección de características de índices en este documento.

La sección “Anexos” estará conformado por el conjunto de elementos expuestos a continuación, en caso de ser necesario.

Hojas de datos

Manuales de trabajo

Características de formato

Con la finalidad de redactar un documento de titulación con la seriedad que se requiere y estandarizar a los diversos planes educativos que la universidad oferta, es necesario un conjunto de características a cumplir durante la composición del reporte. Entre estas características se contemplan el tipo de letra, tamaño, posición de la paginación entre otros.

Configuraciones de página

Con el objetivo de estandarizar la forma y presentación del documento impreso que será resguardado en la biblioteca de la universidad, se deberán garantizar las siguientes configuraciones de página.

Márgenes:

Izquierdo:        3.0 cm

Derecho:        2.5 cm

Superior:        2.5 cm

Inferior:        2.5 cm

Orientación:        Vertical

Tamaño: Carta

Columnas: 1

Para más información al respecto y obtener tutoriales sobre cómo configurar las páginas de un documento en Word, hacer clic aquí.        

Numeración y pie de página

Un documento extenso precisa de numerar sus páginas, con el objetivo de garantizar orden para un correcto y fluido seguimiento en la lectura. A continuación, se presenta los requerimientos para la numeración de las páginas.

Tipo: Arial

Tamaño: 12

Efecto: N/A

Estilo: Regular

Ubicación: inferior derecha

Durante la redacción de este documento, se tendrán algunas particularidades referentes a la numeración. A saber:

• Se utilizarán diferentes formatos, según la sección:

• Documentos de acreditación:         Romana
• Cuerpo del trabajo:                        Arábica
• Anexos:                                Arábica

• La numeración de la primera página de cada capítulo para el cuerpo de trabajo no se visualizará. Sin embargo, será considerada en la cuenta.
• En este documento no se utilizará pie de página.

Para más información sobre cómo numerar páginas en Word, hacer clic aquí.

Fuentes y estilos de letra

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Características especiales:

• El inicio de cada capítulo o apartados de primer nivel deberán ser precedidos por un salto de página, para más información sobre qué son y cómo aplicarlos en Word, hacer clic aquí.
• La escritura de cada apartado de primer nivel deberá comenzar considerando dos dobles espacios debajo del margen superior.
• Todo apartado de cualquier nivel deberá ser precedido por al menos un párrafo. Esto es, no puede haber dos o más títulos de niveles seguidos sin texto que los separe.

Para más información sobre cómo personalizar y aplicar formato, fuente y estilos de letra en un documento de Word, hacer clic aquí.

Citas y referencias

Una cita bibliográfica es un párrafo o idea sacada de una obra ajena, que se utiliza en nuestro trabajo para corroborar o contrastar lo expresado. Pueden ser directas si se transcribe textualmente y va entre comillas, o indirectas si se menciona la idea de un autor, pero con palabras propias, pero siempre hay que señalar de dónde han sido tomadas. Para este documento se utilizará el estilo APA actual, para más información sobre qué son las citas, hacer clic aquí.

Las referencias son un conjunto de datos bibliográficos que permite identificar cualquier documento utilizado en un reporte o trabajo de investigación de manera expresa. Se sitúa como nota a pie de página, al final del capítulo o al final de todo el texto en forma de lista, siendo esto último a lo que llamamos bibliografía. Para este documento se utilizará el estilo APA actual, para más información sobre qué son las referencias, hacer clic aquí.

NOTA: Toda la información consultada que se incluya en el texto debe citarse sin omitir nada. Es importante comprobar que a cada cita le corresponde su referencia en la bibliografía. Para más información sobre cómo insertar citas y referencias en Word, haga clic aquí.

Características de figuras y tablas

Las figuras y tablas son un recurso esencial en todo reporte, puesto que aportan información que muchas veces es confusa de transcribir. Sin embargo y para evitar saturar el documento con imágenes sin valor, toda figura y tabla debe ser citada y descrita en el cuerpo de trabajo; de tal manera que, el lector sea capaz de comprender a totalidad lo que se desea transmitir en la figura o tabla.

Figuras:

• Las figuras no deberán ocupar más del 30% de la página.
• Todas las figuras deberán ser numeradas consecutivamente.
• Todas las figuras deberán ser acompañadas por una leyenda, al pie de la imagen.
• La leyenda deberá comenzar con el prefijo “Fig.”, seguida de un título compacto.
• Fuente del prefijo:

• Tipo: Tahoma
• Tamaño: 12
• Efecto: N/A
• Estilo: Negrita
• Interlineado: N/A
• Alineación: Izquierda

Tablas:

• Las tablas no tienen restricción de tamaño.
• Todas las tablas deberán ser numeradas consecutivamente.
• Todas las tablas deberán ser encabezadas (encima de la tabla) por una leyenda.
• La leyenda deberá comenzar con el prefijo “Tabla”, seguida de un título.
• Fuente de la leyenda:

• Tipo: Tahoma
• Tamaño: 12
• Efecto: N/A
• Estilo: Regular
• Interlineado: N/A
• Alineación: Izquierda

Para más información acerca del uso, creación y personalización de etiquetas para tablas y figuras en Word, hacer clic aquí.

Características de fondo y particularidades

Especificaciones sobre: Portada y contraportada

Es la cara exterior del documento, en la cual se proporciona la información del documento, autor/a, universidad y de la empresa receptora.

Características:

• No se numera.
• No se contempla en el índice.
• Utilizar los formatos oficiales entregados por tu asesor académico.

Especificaciones sobre: Carta de liberación

Carta membretada de la empresa dirigida al/a la director/a de Vinculación y firmada por el/la asesor/a empresarial.

Características:

• La cuenta de la numeración inicia en 1.
• La numeración no se visualiza.
• Se contempla para el índice.
• Utilizar oficio entregado por tu asesor empresarial.

Especificaciones sobre: Hoja de aprobación

Formato establecido en el SGC de la Universidad donde dos profesores fungen como revisores y son los encargados de aprobar la terminación del documento final, el cual es requisito para la titulación, utilizar formato F-AC-DC-10.

Características:

• La numeración continúa según la página anterior.
• La numeración no se visualiza.
• Se contempla para el índice.
• Utilizar oficio entregado por tu asesor académico.

Especificaciones sobre: Agradecimientos

La redacción debe guardar seriedad y formalidad. A continuación, se presenta la plantilla sugerida:

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