Evaluacion de proyectos

Defina Gerencia: Es un proceso sistémico que se fundamenta en el proceso administrativo para alcanzar objetivos con eficacia y eficiencia a través de la toma de decisiones efectivas sobre la base del desarrollo sostenible.

Defina supervisión: es una técnica que se apoya en el proceso administrativo para alcanzar los objetivos de la organización con eficacia y eficiencia, y aplicando herramientas indispensables como: delegación de autoridad, toma de decisiones, comunicación, motivación, coaching, liderazgo, control, entre otras, siempre tomando en cuenta el desarrollo sostenible.

Habilidades que se requieren para una gerencia efectiva: -Habilidades conceptuales: capacidad para adquirir, analizar e interpretar información de una manera lógica. - Habilidades de relaciones humanas: la capacidad para entender a otras personas y para interactuar con ellas de una manera efectiva. - Habilidades Administrativas: permiten a los gerentes usar sus demás habilidades de manera efectiva para desempeñar funciones gerenciales. - Habilidades técnicas: incluyen el entendimiento y la capacidad para supervisar de una manera efectiva los procesos, practicas o técnicas específicas que se requieren para desempeñar determinadas tareas.

Mencione tres retos que actualmente enfrentan los supervisores: - Tratar con una fuerza de trabajo más diversa -hacer énfasis en el desempeño del equipo- hacer frente a una tecnología creciente- ajustarse a los cambios ocupaciones e industriales- satisfacer los desafíos globales- mejorar la calidad y la productividad- perfeccionar el comportamiento ético- responder a las crisis.

Excepto en las organizaciones pequeñas, los niveles de gerencia se basan en la cantidad de responsabilidad y autoridad que se requiere para realizar el trabajo.

La autoridad está relacionada con la facultad para tomar decisiones. Es el derecho que tienen ciertos individuos para indicar a otras personas como deben actuar para el logro de ciertos objetivos.

Las funciones principales que deben desempeñar los gerentes exitosos son: 1- planeación, 2- organización, 3- Integración, 4- Liderazgo, 5- control.

Planeación es la selección de acciones futuras de una organización y decidir cómo lograr los resultados buscados o pretendidos.  Involucra la selección de metas y recursos futuros de acción, incluyen también la forma de decisiones idóneas para lograr los resultados deseados. Se considera además la recopilación y análisis de información con miras a tomar esas decisiones.

La planificación maximiza el aprovechamiento de los recursos.

Explique brevemente el concepto de planificación estratégica y diga los pasos básicos para elaborar el plan estratégico: La planeación estratégica es visualizar el futuro de una organización atreves de análisis de su contexto o entorno, Diseñar el camino más idóneo para seguir alcanzando el éxito en dicho futuro (discutido en el curso). Consta de tres pasos:  1. Establecimiento de un objetivo u meta 2. Identificación y evaluación de factores actuales y futuro con el efecto sobre el objetivo 3. Desarrollo de un enfoque sistemático para el logro de los objetivos.

¿Qué es un plan?  Es un esquema que se diseña para lograr un objetivo compuesto por un conjunto de tareas y recursos que persigue lograr este fin. (Discutido en el curso).

Mencione 5 lineamientos de la fijación de objetivos: los objetivos son los propósitos que busca una organización y que utiliza para definir estrategias y acciones.  1. Elegir áreas de desempeño claves para los objetivos. 2. Ser especifico en la medida de lo posible. 3. Establecer objetivos desafiantes. 4. Mantener el equilibrio en las áreas de los objetivos, 5. Los objetivos deben ser mensurables 6. Involucrar a los empleados en la fijación de los objetivos 7. Dar seguimiento (Discutido en el curso)

¿Qué es toma de decisiones? Es la consideración y lección consciente de un curso de acción entre dos o más alternativas disponibles para obtener un resultado deseado.

¿Qué es un problema? Es una situación insatisfactoria que ocasiona ansiedad o aflicción y debe ser tratada adecuadamente.

Diga los pasos de la toma de decisiones: 1- definir la idea o el problema 2- Desarrollar alternativas 3- Recopilar, interpretar y evaluar la información relevante acerca de cada alternativa. 4- elegir la mejor alternativa. 5- poner en práctica la decisión. 6- dar seguimiento, evaluar y emprender cambios si es necesario.

Entre los factores que deben considerarse cuando se toman decisiones están: 1-  la decisión debe tomarla la persona correcta 2 - las decisiones deben contribuir al logro de los objetivos. 3 – rara vez existe solo una alternativa aceptable. 4- deben usarse tanto el razonamiento como la emoción.

Como se deben tomar las decisiones grupales e individuales: utilizando tres enfoques: a) EL supervisor define el problema, desarrolla y evalúa las alternativas, toma la decisión. B) el supervisor solicita información y consejos del grupo en relación con el problema, las alternativas disponibles y posiblemente, la decisión recomendada. El supervisor toma la decisión. C) el supervisor permite al grupo definir el problema, desarrollar y evaluar alternativas y tomar la decisión.

En la toma de decisiones debe usarse tanto el razonamiento como la emoción. Los supervisores deben ser sensibles y comprometidos sobre los efectos que sus decisiones tienen sobre los individuos, sin embargo, también están dispuestos a tomar decisiones a través de procesos emocional y racional.

Explique por qué el seguimiento es esencial en la toma de decisiones: dar seguimiento es el último paso del proceso de toma de decisiones, consiste en aplicar la función de control de la administración. Es aquí donde se determina si la puesta en práctica de la decisión procede sin dificultades y si se logran los resultados buscados. En caso negativo, si a decisión es modificable deben emprenderse los cambios necesarios.

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