Evidencia FA U3

Asignatura: Fundamentos de administración

Unidad: 2 3. Las áreas funcionales en una organización

Evidencia Definir las áreas funcionales de una empresa

A lo largo de esta asignatura conociste el fundamento administrativo en una organización. En la unidad 1, creaste tu propia empresa, posteriormente le diste base y estructura. Ahora, con base en la información de las actividades mencionadas, es tiempo de definir las áreas funcionales de tu empresa.

Por cada área funcional que exista en la empresa que creaste, menciona:

1. El nombre de los puestos y el número de empleados de cada una.

a) Administrador será único. Micro empresario.

b) Contador General. Contará con un asistente general administrativo.

c) Responsable de Recepción y Clasificación de Productos. Contará con 2 asistentes, los cuales estarán encargados de la recepción de los productos y la clasificación de los mismos.

d) Responsable de Almacenaje y Traslados. Contará con 2 asistentes, los cuales estarán encargados del almacenaje de los productos y la entrega de los mismos a las fábricas procesadoras.

2. La descripción de las principales funciones por área.

Puesto Funciones

Administrador Único Con funciones totalmente directivas, gerenciales, de jefatura y supervisión sobre el personal, los bienes inmuebles, materiales y económicos, vigilará el buen desempeño de todos los recursos con los que cuenta la empresa y diseñará las políticas de operación de la misma.

Será responsable del dinero efectivo y en bancos, resguardará y manejará en forma confidencial los contratos y expedientes del personal, tomará las decisiones que afecten el futuro y operación de la empresa, mantendrá las relaciones internas y externas con las empresas que tengan trato comercial y explorará nuevas oportunidades comerciales en beneficio de la empresa, vigilar las leyes y reglamentos que involucren la actividad, organizará el trabajo para cada una de las unidades de operación.

Contador General El Contador General controlará todas y cada una de las actividades de administración, elaborando e interpretando las herramientas necesarias para el buen funcionamiento de las actividades que tengan que ver con la contabilidad, los presupuestos y otras necesarias para garantizar la efectiva distribución y administración de los recursos humanos, materiales y financieros.

Revisará y verificará los movimientos y registros de las operaciones que afecten al quehacer diario de la empresa, analizará por medio de informes detallados los movimientos de gastos administrativos que incluyan los sueldos, obligaciones fiscales, obligaciones de créditos y otros que involucren el capital de operación de la empresa, vigilará que las operaciones que afecten los ingresos de la empresa estén debidamente sancionados y registrados, presentando en todo momento las mejores ventajas de inversión para el crecimiento de la empresa. Emitirá y firmará cheques conjuntamente con el Administrador Único.

Asistente General Administrativo Elaborará los registros contables, conciliaciones bancarias, estados financieros previos, los registros en auxiliares de las cuentas por cobrar y la cuentas por pagar, recopilará toda la información documental, mantendrá actualizada la disponibilidad de la empresa, controlará y tramitará la liquidación de impuestos y obligaciones con terceros, elaborará la nómina de los empleados para

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