Exportación / Importación de pólizas en formato ASCII

GUÍA DE AYUDA

Contafiscal 2000 para Windows

PROCESO: Exportación / Importación de pólizas en formato ASCII

Procedimiento:

Exportación de Pólizas:

Observación:

Generalmente se realiza la exportación de pólizas para pasar las mismas de una empresa a otra, dentro del mismo sistema de Contafiscal.

Para realizar la exportación de pólizas:

1.- Debe de abrir la Empresa con las pólizas a exportar

2.- Desde el Menú Movimientos - Utilerias - Exportación

Aparecerá la siguiente ventana, indique los datos que le pide.

a.- Directorio Destino: Dando clic al botón de los 3 puntos aparecerá un navegador donde usted podrá indicar donde guardar el archivo ASCII que generará el sistema con las pólizas que se exportarán.

b.- Nombre del Archivo: Dé el nombre de su archiuvo ASCII con extensión txt, ejemplo polizas.txt

c.- Rango de pólizas a exportar: Aqui debe de indicar el rango de meses que va a exportar.

d.- Tipo: Se refiere al tipo de póliza que se importará si solo será un tipo de póliza en los camposInicial y Final deberá ir la misma clave, pero si usted importará todos sus tipos de póliza indique en el campo Inicial la primera clave de su tipo de póliza y en el campo Final indique la ultima clave del tipo de póliza.

e.- Número de póliza: Si desea importar solo un rango de pólizas, en el campo Inicial ingrese el primer número de póliza a importar y en el campo Final el ultimo número de póliza que importará, si va a importar todas sus pólizas deje esos campos en blanco para que se importen todos los números de sus pólizas.

Una vez llenada esta ventana se dá clic en aceptar y se generá el archivo de exportación de pólizas.

Importación de pólizas.

La importación de pólizas permite pasar información contable generada:

• Por sistema de Contafiscal 2000.

• Por archivo ASCII.

Observación:

Para importar las pólizas, la empresa que recibirá dichas pólizas deben de tener la misma estructura de cuentas que traen las pólizas.

Importación de pólizas por el sistema de Contafiscal 2000.

1.- Abra la empresa que recibira las pólizas a importar

2.- Del Menú - Movimientos - Utilerias - Importación, aparecerá la siguiente ventana.

A esta ventana debe de indicarle lo siguiente:

a.- Directorio Origen: Dando clic al botón de los 3 puntos se abrira un explorador, localice la ubicación de donde guardo el archivo ASCII a importar.

b.- Nombre del archivo: Debe especificar como se llama el archivo a importar por ejemplopolizas.txt

c.- Mes: Este campo dejelo tal cuál esta.

d.- Tipo: Este campo dejelo tal cuál esta.

Una vez llenada esta ventana dé clic en aceptar, se importaran las pólizas.

Importación de pólizas por Archivo ASCII.

Si la importación que realizará es por archivo ASCII siga la estructura del layout que esta en la parte de abajo, una vez generado, siga los pasos para importar su archivo como si fuera un archivo generado por el sistema.

Especificación de la creación del archivo ASCII del exportador

Clv Descripción Posición en Windows Posición

en MS-DOS Valores Descripción Implementación

1 Ejercicio 1-4 no existe Entero iEjer : Integer

2 Mes 5-6 1-2 Entero iMes : Integer

3 Tipo de póliza 7-9 3-4 Entero sTpPol : String[3]

4 Núm. De

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