FUNCIONES, RESPONSABILIDAD, TAREAS DE LOS AUDITORES.

RESPONSABILIDADES

*Del Auditor Jefe.

*Del equipo auditor o auditores.

*Del auditado.

FUNCIONES

*Del Auditor Jefe.

*Del equipo auditor o auditores.

*El auditado es elemento pasivo y no realiza ninguna función

Elección del Auditor jefe: Conviene confiar a un auditor la responsabilidad del equipo auditor y de la propia auditoría. Debe haber realizado al menos 3 auditorías completas y tener aptitud de comunicación y gestión del equipo.

AUDITOR JEFE

RESPONSABILIDADES

 Responsable final de todas las fases de la auditoría; debe preparar el plan y presentar el informe de la auditoría.

 Participar en la selección de los miembros del equipo auditor y presentarlos ante el auditado.

FUNCIONES

 Definir los requisitos de cada trabajo de la auditoría. Revisar la documentación del SC. Dar instrucciones al equipo auditor.

 Informar y comunicar al auditado sobre los resultados de la auditoría, las no conformidades críticas y los obstáculos importantes durante el curso de la auditoría.

AUDITORES

RESPONSABILIDAD

 Elaborar un informe sobre los resultados de la auditoria y consignar las observaciones.

 Cooperar con el auditor jefe.

 Preparar y realizar con eficacia las responsabilidades asignadas.

FUNCIONES

 Actuar con objetividad y limitarse al ámbito de la auditoria. Respetar la deontología profesional.

 Recoger y analizar datos para obtener conclusiones relativas al SC auditado.

AUDITADO

RESPONSABILIDAD

 Informar al personal afectado sobre el objeto y finalidad de la auditoría; designar a los mandos de su personal para que acompañen al equipo auditor.

 Poner a disposición del equipo auditor los medios necesarios para asegurar el desarrollo óptimo de la auditoría.

 Cooperar con los auditores para alcanzar los objetivos de la auditoría.

 Determinar e iniciar las acciones correctoras atendiendo al informe de la auditoría.

COMO AUDITAR

Revisión preliminar del SC auditado

-Si el SC no es el adecuado conviene no continuar con la auditoría.

-Base para preparar la auditoría y juzgar el SC auditado

Documentos de trabajo

-Listas de verificación para cada elemento del SC.

-Formularios para recoger observaciones y formularios para consignar evidencias

Tareas del equipo

Auditor

-Conviene asignar a cada auditor la auditoría de elementos Específicos del SC. Esta asignación será hecha por el auditor jefe.

Plan de la auditoría

- Conocido con antelación.

- Flexible para permitir cambios durante la auditoría.

-Debe incluir: objetivos, identidades del equipo auditor, fecha y lugar de la auditoría, áreas a auditar.

Reunión inicial

-Presentación del equipo auditor y de un resumen de métodos y procedimientos a utilizar.

- Confirmar el horario de reuniones intermedias y final, y la disponibilidad de medios e instalaciones que se precisen.

Recogida de evidencias

-A través de entrevistas, examen de documentos y observación de las áreas afectadas.

-Anotar los indicios de no conformidad para su posterior investigación.

Observaciones de La auditoría

-Documentar todas las observaciones y determinar las que deben considerarse no conformidades.

- Las no conformidades deben referenciar los requisitos que se Incumplen.

Reunión final con el auditado

- Presentar: las observaciones de la auditoría a la dirección del auditado y asegurarse de su comprensión; las conclusiones del equipo auditor relativas al SC.

-Levantar acta de esta reunión.

INFORME DE LA AUDITORIA

 Es responsabilidad

...