Fichas Profesiográficas
Enviado por mrodriguez8 • 31 de Octubre de 2013 • 1.859 Palabras (8 Páginas) • 879 Visitas
Elaboración :
31/Ago/2006
Revisión :
29/Feb/2008
No. Revisión :
3
Código :
PISS-SDO-02
Páginas :
1 de 6
Procedimiento de Elaboración de Formatos y Control de Registros
SISTEMA DE GESTIÓN
Procedimiento de Elaboración de
Formatos y Control de Registros
PISS-SDO-02
CONTROL DE REVISIONES
Revisión
1
2
3
Descripción del Cambio
Actualización del Procedimiento
Se incluye en el procedimiento que los formatos que así lo requieran
deberán ser desagregados por sexo.
Se hace una revisión general de este procedimiento derivada de la
auditoría documental
Revisión General del Procedimiento derivada de la auditoría de
Implementación
Fecha
26/Oct/2007
21/Ene/2008
29/Feb/2008
TABLA DE AUTORIZACIÓN
ELABORADO POR:
REVISADO POR:
AUTORIZADO POR:
KARLA LIZETH TAPIA BARRAGÁN
Subcomité de Documentación
ANA LUCÍA MURILLO RUISECO
Coordinadora de Equidad de Genero
GERARDO MATA CHÁVEZ
Coordinador de Equidad de Genero
VÍCTOR ROBERTO INFANTE
GONZÁLEZ
DIRECTOR GENERAL
Fecha de revisión del formato: 21/Ene/2008
___________________________
___________________________
___________________________
F2-PISS-SDO-01/01
Elaboración :
31/Ago/2006
Revisión :
29/Feb/2008
No. Revisión :
Procedimiento de Elaboración de Formatos
y Control de Registros
I.
3
Código :
PISS-SDO-02
Páginas :
2 de 6
OBJETIVO
Asegurar la estandarización en la elaboración de los formatos y establecer la metodología para
que todos los registros generados o recibidos por el ISSSTEZAC para los Sistemas de Gestión
sean controlados adecuadamente por el tiempo determinado para evitar su daño, deterioro,
pérdida o uso inadecuado.
II.
ALCANCE
Aplica a todos los formatos desarrollados por el ISSSTEZAC para el Sistema de Gestión del
Modelo de Equidad de Género, mismos que deberán de cumplir con los lineamientos
establecidos por este procedimiento, excepto los formatos que por práctica común no se deban
de controlar, como Estados Financieros, Oficios, Hoja de trabajo, Currícula, Memoranda,
Cartas, Informes, formularios y formatos emitidos por el sistema que no permitan el diseño del
formato y para aquellos que se reciben de una fuente externa.
III. TERMINOLOGÍA Y DEFINICIONES.
FORMATO: Documento utilizado para registrar los datos requeridos por el Sistema de Gestión
del Modelo de Equidad de Género.
FUENTE EXTERNA: Organismo, Empresa, Entidad de Gobierno, Proveedor(a), Cliente(a)
ajeno(a) al ISSSTEZAC que emite un documento que debe de ser cumplido por los mismos,
para los Sistemas de Gestión (Ejemplo: Normas, Reglamentos, Formatos, Leyes, otros).
FUENTE INTERNA: Cualquier documento emitido por el ISSSTEZAC que deba ser
cumplido por el Sistema de Gestión (Ejemplo: Manual, Procedimientos, Formatos,
Reglamentos y cualquier otro)
REGISTRO: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia de
actividades desempeñadas.
SAD: Sistema de Administración Documental
HOJA DE TRABAJO: Cualquier documento que sirve para llevar registros de datos,
procedimientos, programas, calendario de actividades, fórmulas o cualquier otra
información relacionada con el tema que se está desarrollando.
IV. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES
Cada vez que el personal
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