Flujogramas

Republica Bolivariana De Venezuela

Ministerio del Poder Popular Para La Educacion Superior

Instituto Tecnologico “alonso Gamero”

Aldea Bolivariana “Fabio Manuel Chirinos”

Mision – Sucre

Pedregal, Enero de 2013

Flujogramas

Flujograma es la representacion grafica de hechos, situaciones, movimientos o relaciones, por medio de simbolos, tambien se conocen como diagrama de flujo y muy rara vez fluxogramas, estos graficos ilustran la sucesion de operaciones que implican movimiento, desplazamiento o curso de todo tipo, que bien puede ser una actividad, un formulario, un informe, materiales, personas o recursos, son de gran importancia para toda empresa.

Definicion

Segun su formato o proposito, puede contener informacion adicional sobre el metodo de ejecucion de las operaciones, el itinerario de las personas, las formas, la distancia recorrida e tiempo empleado, etc.

Segun el chiavenato, Idalberto. Año 1993; los flujogramas constituyen un instrumento de suma importancia en todo organizacion y departamento, ya que este permite la visualizacion de las actividades innecesarias y verifica si la distribucion del trabajo esta equilibrado.

Caracteristicas de los Flujogramas

Segun Gomez Cejas, Guillermo. Año 1997.

1. Sintetica: La representacion que se haga de un sistema o un proceso debera quedar resumido en pocas hojas, de preferencia en una sola. Los diagramas extensivos dificultan su compresion y asimilacion, por tanto dejan de ser practicos.

2. Simbolizada: la aplicacion de la simbologia adecuada a los diagramas de sistemas y procedimientos evita a los analistas anotaciones excesivas, repetitivas y confusas en su interpretacion.

3. De forma visible a un sistema o un proceso: los diagramas no permiten observar todos los pasos de un sistema o proceso sin necesidad de leer notas extensas. Un diagramaes comparable, en cierta forma, con una fotografiaaerea que contiene los rasgos principales de una region, y que a su vez permite observar que estos rasgos o detalles principales.

Segun Chiavenato, Idalberto. Año 1993:

1. Permitir al analista asegurarse que ha desarrollado todos los aspectos del procedimiento.

2. Dar las bases para escribir un informe claro y logico.

3. Es un medio para establecer un enlace con el personal que eventualmente operara el nuevo procedimiento.

Segun Gomez Rondon, Francisco. Año 1995:

4. De uso, permite facilitar su empleo.

5. De destino, permite la correcta identificacion de actividades.

6. De comprension e interpretacion, permite simplificar su comprension.

7. De interaccion, permite el acercamiento y coordinacion.

8. De simbologia, disminuye la complejidad y accesibilidad.

9. De diagramacion, se elabora con rapidez y no requiere de recursos sofisticados.

Tipos de Flujogramas

Segun Chiavenato, Idalberto. Año 1993: existen tres tipos de Flujogramas o Diagramas de flujo.

a) Diagrama de flujo vertical: es un grafico en donde existen columnas verticales y lineas horizontales. En las columnas verticales estan los simbolos o convencionales (de operacion, transporte, control, espera y archivo), los funcionarios involucrados en la rutina, el espacio recorrido para la ejecucion y el tiempo invertido.

b) Diagrama de flujo horizontal: este utiliza los mismos simbolos y convensiones que el vertical. Destaca a las personas u organismos que participan en una determinada rutina o procedimiento.

c) Diagrama de flujo de bloques: representa la rutina a traves de una secuencia de bloques, cada cual con su significado y encadenadas entre si, no se restringe a lineas y columnas preestablecidas en el grafico.

Clasificacion de Flujogramas

Segun Gomez Rincon, Francisco 1995; existe una clasificacion que considera los Flujogramas o Diagramas de Flujo.

 Por su presentacion:

a) De bloque: se representan en terminos generales con el objeto de destacar determinados aspectos.

b) De detalle: plasman las actividades en su mas datallada expresion.

 Por su formato:

a) De forma vertical: En el que el flujo de las operaciones va de arriba hacia abajo y de derecha a izquierda.

b) De forma vertical: en la que la secuencia de las operaciones va de izquierda a derecha de manera descendente.

c) De formato tabular: tambien conocido como formato de columnas o panoramico, en el que se presenta en una sola carta el flujo total de las operciones, correspondiendo a cada puesto o unidad una columna.

d) De formato arquitectonico: muestra el movimiento o flujo de personas, formas, materiales, o bien la secuencia de las operaciones a traves del espacio donde se realizan.

 Por su proposito:

a) De forma: el cual se ocupa fundamentalmente de documentos con poca o ninguna descripcion de operaciones con poca o ninguna descripcion de operaciones.

b) De labores: indica el flujo o secuencia de las operaciones, asi como quien y en donde se realiza y en que consiste esta.

c) De metodo: muestra la secuencia de las operaciones, la persona que las realiza y la manera de hacerlas.

d) Analitico: describe no solo el procedimiento quien lo hace, y como hacer cada operacion, sino para que sirven.

e) De espacio: indica el espacio por el que se desplaza una forma o una persona.

f) Combinados: emplean dos o mas diagramas en forma integrada.

g) De ilustraciones y texto: ilustra el manejo de la informacion con textos y dibujos.

h) Asistido por computadora: el flujo de informacion se hace con recursosde software.

Simbologia de los flujogramas

Segun Chiavenato, idalberto 1993:

1. El circulo; significa una operacion (una etapa o una subdivision del progreso). Una operacion se realiza cuando se crea, se altera, se aumenta o se sustrae algo. Ejemplo emision de un documento.

2. La flecha o pequeño circulo; corresponde a un transporte o tarea de llevar algo de un lugar a otro. Ocurre cuando un objeto, mensaje o documento es trasladado de un lugar a otro.

3. El cuadro; significa una inspeccion o control, ya sea de cantidad o de realidad. Es el actode verificar o fiscalizar sin que se realicen operaciones. Ejemplo: verificacion de una firma.

4. La letre D; representa una demora o retraso, ya sea

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