Formato Asamblea Ordinaria

        ASAMBLEA ORDINARIA DE CONDÓMINOS DEL

        CONDOMINIO ********

                En el salón de eventos del CONDOMINIO ******** ubicado en ********, Nuevo León, Estados Unidos Mexicanos, siendo las ******** horas, del día ********, se reúnen los condóminos cuyas firmas aparecen en la Lista de Asistencia que se agrega a la presente acta, con objeto de celebrar en Segunda Convocatoria la ASAMBLEA ORDINARIA DE CONDÓMINOS, en virtud de no haber existido en primera convocatoria el quórum previsto en el artículo 58 del Reglamento Comercial y Habitacional del Régimen de Propiedad en Condominio ******** (en lo sucesivo el “Reglamento”).  Asamblea a la cual fueron convocados de acuerdo con la convocatoria que a continuación se transcribe, misma que fue publicada desde el día ********, en cada uno de los elevadores del Condominio, así como en la caseta de vigilancia que da acceso al Condominio, hasta el día de la celebración de la presente:

“CONVOCATORIA

ASAMBLEA ORDINARIA

RÉGIMEN DE PROPIEDAD EN CONDOMINIO ********

De conformidad con lo establecido en los artículos 44, 57 y demás correlativos del Reglamento Comercial y Habitacional contenido en el Régimen de Propiedad en Condominio ********, de la ley del Régimen de Propiedad en Condominio para el Estado de Nuevo León y demás disposiciones aplicables, se convoca a los Condóminos y/o representantes del Condominio ******** a la Asamblea  Ordinaria, que se llevará a cabo el día ******** a las ******** horas en primera convocatoria y en segunda convocatoria en la misma fecha a las ******** horas en el Salón de Eventos del Condominio, con dirección en ********, Nuevo León, con el propósito de dar a conocer y resolver los siguientes asuntos.

Orden del día

1. Nombramiento de dos escrutadores.
2. Informe de las Cuentas del Administrador e Informe Operativo del Comité Consultivo y de Vigilancia correspondiente al ejercicio y restitución de fondo de reserva ********.
3. Presentación y aprobación del presupuesto anual de ingresos y egresos, cuota de mantenimiento y formación del fondo de reserva del ********.
4. Nombramiento de los miembros del Comité Consultivo y de Vigilancia y designación de poderes.
5. Nombramiento del administrador.
6. Nombramiento de Delegado o Delegados especiales.

En caso de no asistir a la Asamblea, o que prefiera emitir su voto con anticipación, le adjuntamos una Carta Poder y Manifestación de Votación, donde podrá ejercer su voto y nombrar un apoderado que le represente.

********, N.L. a ******** de ********

********, Presidente (firmado). ********, Secretario (firmado). ********, Tesorero (firmado).”

                En cumplimiento del artículo 54 del Reglamento, actúa como Presidente de la asamblea, ********, en calidad de Presidente del Comité Consultivo y de Vigilancia del Condominio, presidiendo la Asamblea así mismo por voluntad unánime de los condóminos presentes.

             Asimismo actúa como Secretario de la asamblea, ********, en su carácter de Secretario del Comité Consultivo y de Vigilancia, actuando asimismo por designación unánime de los condóminos presentes.

             De igual manera, se hace constar la presencia del Licenciado ********, Notario Público Titular número ********, con ejercicio en el Primer Distrito en el Estado, quien es invitado por el Comité Consultivo y de Vigilancia para dar fe y legalidad de los acuerdos que en la presente se lleven a cabo.

                A propuesta del Presidente, los condóminos presentes designan por mayoría (sólo con un voto en contra) como Escrutadores, a los señores ******** y ********, quienes después de aceptar su encomienda, verifican el Registro de Condóminos y levantan la Lista de Asistencia, HACIENDO CONSTAR que:

a)        Han verificado el Registro de Condóminos del CONDOMINIO ********, y que conforme al mismo, los actuales condóminos son los que aparecen en la lista de asistencia.

b)        Los condóminos firmaron la lista de asistencia.

c)        Que existe el quórum previsto en el artículo 58 del Reglamento, para celebrar en Segunda convocatoria la Asamblea Ordinaria de Condóminos, pues se encuentran presentes o legalmente representados el ********% ******** por ciento del Proindiviso del CONDOMINIO ********.

                En virtud de las manifestaciones de los escrutadores, el Presidente declara legalmente instalada la ASAMBLEA ORDINARIA DE CONDÓMINOS en Segunda Convocatoria, de acuerdo con el artículo 58 del Reglamento.

                Acto seguido, el Administrador da lectura a la ORDEN DEL DIA de la presente Asamblea:

1. Nombramiento de dos escrutadores.
2. Informe de las cuentas del Administrador e Informe Operativo del Comité Consultivo y de Vigilancia correspondiente al fondo de reserva ********.
3. Presentación y aprobación del presupuesto anual de ingresos y egresos, cuota de mantenimiento y formación del fondo de reserva ********.
4. Nombramiento de los miembros del Comité Consultivo y de Vigilancia, y designación de poderes.
5. Nombramiento del administrador.
6. Nombramiento de Delgado o Delegados especiales.

        DESAHOGO DE LA ORDEN DEL DIA.

PRIMER PUNTO DE LA ORDEN DEL DÍA.

Nombramiento de dos escrutadores: El Presidente manifiesta que el presente punto de la orden del día, ha sido desahogado al inicio de la asamblea, mediante la designación de los señores ******** y ******** como Escrutadores de la presente Asamblea, así como por la verificación del Registro de Condóminos y el levantamiento de la Lista de Asistencia, con la aprobación de la mayoría de los condóminos presentes, con un ********% ******** por ciento de votos a favor.

Por lo anterior, la asamblea acuerda que el presente punto de la Orden del Día ha sido desahogado desde el inicio de la presente en los términos antes señalados.

SEGUNDO PUNTO DE LA ORDEN DEL DÍA.

Informe de las cuentas del Administrador e Informe Operativo del Comité Consultivo y de Vigilancia correspondiente al fondo de reserva ********.  La Licenciada ********, da lectura al Informe preparado por el Comité Consultivo y de Vigilancia, respecto de sus actividades por el período comprendido del mes de enero a diciembre del ********, para lo cual informa a la Asamblea que en dicho período se realizaron los siguientes proyectos y actividades:

• Comparativo del estatus de ocupación del mes de enero del ******** al mes de diciembre del ********.
• Actividades rutinarias de limpieza.
• Actividades rutinarias de jardinería.
• Actividades rutinarias de mantenimiento.
• Supervisión de mantenimientos a proveedores externos.
• Instalación de señalamientos, conos y vialetas en las vialidades internas.

La Licenciada ******** cede la palabra al Contador Público ********, Tesorero del Comité Consultivo y de Vigilancia de ********, para que dé lectura y explicación al informe de las cuentas del administrador, respecto de sus actividades durante el ejercicio ********, para lo cual rindió informe detallado y explicó la siguiente información:

BALANCE GENERAL

INFORME DE CUENTAS POR COBRAR EN LITIGIO.

Conceptos más importantes que incluye la cuota de mantenimiento:

I. Servicios.

        1. Comisión Federal de Electricidad.

        2. Agua y Drenaje

        3. Gas Natural

        4. Telefonía

II. Operación.

1. Personal interno (administrativo, mantenimiento, jardinería e intendencia)
2. Seguridad
3. Seguros del inmueble y área privada.
4. Honorarios de profesionales.

III. Mantenimiento,

1. Pólizas de mantenimiento de equipos instalados.
2. Materiales y refacciones,
3. Mantenimiento de áreas comunes.

ESTADOS DE RESULTADOS.

USO DEL FONDO DE RESERVA ********.

Después de explicar cada uno de los anteriores puntos, se ponen a consideración de la Asamblea, misma que los aprobó con un ********% ******** por ciento de votos a favor. 

TERCER PUNTO DE LA ORDEN DEL DIA. 

Presentación y aprobación del presupuesto anual de ingresos y egresos, cuota de mantenimiento y formación del fondo de reserva ********. Continuando con el uso de la palabra, el Contador ********, presenta la siguiente información: 

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