Formulario Carátula Única Empresarial

¿Cómo efectuar el registro del documento de constitución y la matrícula de la sociedad?

Usted deberá presente una copia ori¬ginal del documento de constitución (escritura pública o documento pri¬vado)2 o una fotocopia autenticada ante notario. Si se trata de una socie¬dad que se constituye por documen¬to privado presente una copia con el reconocimiento ante notario de todos los socios o sus apoderados, o con pre¬sentación personal ante juez o ante secretario de la Cámara de Comercio al momento de radicar el documento

No olvide anexar los siguientes for¬mularios al documento de constitu¬ción:

1. Formulario Carátula Única Empresarial:

El formulario puede adquirirse de for¬ma impresa en cualquiera de las sedes de atención al público de la Cámara de Comercio de Bogotá o en nuestra página Web: www.ccb.org.co (Servicio en línea/Formularios en línea para trámites). El formulario está integrado por una Carátula Única Empresarial y un anexo de matrícula mercantil o re¬novación. Al diligenciar el formulario, tenga en cuenta las siguientes reco¬mendaciones:

• Que haya diligenciado todas las casillas obligatorias.

• Que haya diligenciado el nombre de de la sociedad en forma correc¬ta de acuerdo con lo establecido en los estatutos (el nombre o ra¬zón social debe ser igual al del do¬cumento de constitución).

• Que se haya incluido la informa¬ción de la dirección comercial.

• Que se haya incluido la informa¬ción de la dirección de notifica¬ción judicial.

• Que se haya incluido la informa¬ción de los códigos CIIU, la cual debe coincidir con la informa¬ción indicada en el formulario de PreRUT.

• Que haya incluido la información financiera (activos, Patrimonio más pasivos).

• Que tenga impreso el formulario.

• Que esté firmado por el Repre¬sentante Legal o su apoderado que deberá ser abogado titulado, anexando poder.3 Y que esté debi¬damente reconocido ante notario o con presentación personal ante el Juez o ante el secretario de la cámara de comercio

Que el número de teléfono infor¬mado (casilla 7) sea el mismo del formulario RUT (casilla 4).

• Que no contenga tachones ni en¬mendaduras.

2. Formulario de Registro con otras entidades

El formulario contiene información dirigida a la Secretaría de Hacienda Distrital, a la Secretaría Distrital de Pla¬neación y a la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales. Usted podrá adquirir este formulario en forma im¬presa en cualquiera de las sedes de atención al público de la Cámara de Comercio de Bogotá o en www.ccb. org.co (Servicios en línea/Formularios en línea para trámites). Al diligenciar el formulario, tenga en cuenta las si¬guientes recomendaciones:

• Que haya diligenciado todas las ca¬sillas obligatorias correctamente.

• Que se encuentren completos y correctos cada uno de los códigos CIIU (consulte en www.ccb.org.co Servicios en línea/ Clasificación por actividad económica). Así mismo, verifique que ha diligen¬ciado la casilla correspondiente a la Secretaría de Hacienda Distrital, cuando fuere obligatoria su mar¬cación.

• Verifique que haya marcado la ca¬silla No. 7 de teléfono.

• Verifique que haya marcado la ca¬silla correspondiente No. 8.1 y 8.2, o en su defecto, no marquen nin¬guna de las casillas No. 8.1 y 8.2.

• Si ha diligenciado la casilla No. 8.2, debe colocar como fecha de ini¬cio de actividades la del registro de la constitución en cámara. En ningún caso, podrá indicarse una fecha posterior al inicio de activi¬dades

• Que el formulario se encuentre firmado por el Representante Le¬gal o Apoderado el cual deberá ser abogado titulado, anexando poder.4

3. Formulario

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