Funciones Administrativas de una empresa

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Equipo 3

Funciones Administrativas

Eli Yiram Sánchez Cruz

Raúl Pérez de Luna

INDICE:

Tabla de contenido

INTRODUCCIÓN:        

DESARROLLO:        

Funciones básicas de la administración        

Planeación:        

Organización:        

Integración/ Ejecución:        

Dirección:        

Control:        

Costos:        

Control de inventarios:        

Administración de recursos:        

REFERENCIAS:        

INTRODUCCIÓN:

Para que una empresa pueda desarrollar su potencial de manera correcta, necesita de un conjunto de funciones, las cuales deben de realizarse de manera coordinada entre las áreas de dicha empresa. Henri Fayol las clasificó en 6 grupos: Funciones contables, comerciales, financieras, técnicas,  de seguridad y administrativas.

Las funciones administrativas son aquellas que coordinan y manejan las otras 5 funciones, por medio de un conjunto de modelos, sistemas, y procesos, entre los cuales se encuentra la planeación, la organización, la integración y/o ejecución, la dirección y el control  para mejorar la productividad del personal y la organización de la empresa.

DESARROLLO:

Funciones básicas de la administración

Una función administrativa es la realización de ciertas actividades o deberes al tiempo que se coordinan de manera eficaz y eficiente en conjunto con el trabajo de los demás.

Cumplen el papel de indicar dónde se aplican los esfuerzos, en qué campos trabajar, además resuelve el problema de cómo hacer las cosas o las tareas en cada una de estas áreas para lograr los objetivos predeterminados. Eso se realiza a través de las funciones de la administración o procesos administrativos, según Henri Fayol son:

1.- Planeación.

2.- Organización. 

3.- Dirección.

4.- Integración.

5.- Control.

En el siguiente esquema se muestran las diferentes funciones administrativas considerando que éstas son las más generalizadas y que cada una origina un proceso circular ininterrumpido.[pic 5]

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  Imagen 1.0 Esquema

En el siguiente cuatro de tres entradas se muestra las funciones antes mencionadas y su papel en el proceso administrativo.

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Planeación:

1.- Siendo la primera de las funciones administrativas, la planificación resuelve a las preguntas ¿qué hacer? Y ¿cómo hacerlo?, siendo éstas dos las principales; y ésta planificación nos permite darnos la dirección indicada a qué se hará y también nos permite tener unas bases concretas.

¿Qué hacer? son los objetivos.

¿Cómo hacerlo? Medios  ¿Cuándo hacerlo?  Tiempo

La planeación va relacionada al lapso en el cuál se pretende desarrollar el proyecto y/o proceso. Por lo cual es coherente añadir el tiempo que tardará en realizarse.

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                                   + Corto plazo: un día, una semana, un mes.

Tipos de planes:          + Mediano plazo: de un año a cinco.

                                   + Largo plazo: son mayores a cinco años.

Organización:

2.- La organización se obtiene ya una vez establecido qué es lo que se va a hacer, ésta se encarga de que la estructura se adecúe a los objetivos, recursos, procesos y el entorno en el que se llevará acabo dando un margen coherente al tipo de proyecto.

Etapas de la organización:

a) Determinación del objetivo: supone el planteamiento como etapa previa

b) División del trabajo: nos lleva a formular un conjunto de actividades o trabajos necesarios para cumplir los objetivos.

c) Asignación de personal: el trabajo requiere ser dotado de personal especializado para realizar sus funciones de acuerdo a las áreas.

d) Delegación de autoridad: es preciso entregarle la necesaria autoridad para que pueda desarrollar sus funciones el personal.

Integración/ Ejecución:

3.- Consiste en obtener y articular los elementos materiales y humanos que la organización y la planeación señalan para el adecuado funcionamiento de un organismo social; consiste en responder las preguntas ¿Con quién? Y ¿Con qué?

Etapas de la integración:

1. Reclutamiento: identificación y hacer llegar buenos candidatos a ocupar un puesto dentro.
2. Selección: Elegir al mejor de los candidatos.
3. Contratación: Se detalla los derechos y obligaciones de cada trabajador.
4. Capacitación: desarrollar y proporcionar habilidades, conocimientos y aptitudes a los trabajadores.

Dirección:

4.- Destinada a procurar una ejecución eficiente de los planes de la empresa, mediante una cooperación entre subordinados y jefes; se preocupa de armonizar las disfuncionalidades y por eso es importante la motivación.

Etapas de la dirección:

1. Autoridad: Capacidad de tomar decisiones, mandar y hacerse obedecer.
2. Motivación: se aplica a toda clase de impulsos, deseos, necesidades, anhelos, etc.
3. Comunicación: transmitir mensajes de manera escrita u oral.
4. Supervisión: vigilar todas las actividades que desempeñan los trabajadores.

La dirección la ocupa gente que teóricamente debe tener ciertos requisitos en su perfil:[pic 10][pic 11]

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Perfil del

Ejecutivo:

Control:

5.-  Esta etapa está destinada a comprobar el cumplimiento de los planes y corregir las posibles desviaciones de ellos, es una verificación de lo realizado, se fundamenta en el  

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