Fundamentos De La Planificación

¿Qué es Planificación?

“Consiste en definir las metas de la organización, establecer una estrategia general para alcanzar y trazar planes exhaustivos para integrar y coordinar el trabajo de la organización. Se ocupa tanto de los fines (que hay que hacer) como de los medios (cuando hay que hacerlo)”. (Robbins y Coutter, 2005)

La elaboración de una planificación formulas preguntas claves como las siguientes:

• ¿Qué se quiere lograr? OBJETIVOS

• ¿Cómo lograrlo? PLANES DE ACCIÓN Y RECURSOS.

• ¿Cuándo? PLAZO TEMPORAL

LA PLANIFICACIÓN

 Tiene un carácter finalista, es decir, que esta tiene sentido cuando si con la misma de se logran contribuir a la consecución de los acuerdos objetivos organizativos

 Es un proceso reflexivo e intelectual, en esta se reflexiona sobre el punto de partida, como será el camino a seguir y hacia donde se quiere llegar, es decir, el punto de llegada.

 Implica desarrollar un proceso formal y sistemático, en esta se requiere un análisis de la realidad y se toma en consideración la previsiones sobre un sin número de variables.

 Requiere llevar a cabo una serie de actividades, complejas, desarrollas por toda la organización, es decir, que se debe de comunicar y dar conocimiento a todos los miembros de la organización.

 Debe basarse en procesos y previsiones racionales y objetivas, optimizas por instrumentos de pronósticos.

La planificación se formula la pregunta ¿Por qué planificar?, esto se debe a varios aspectos y los mismos son los siguientes:

• Para marcar una dirección, que esta hace posible que se puedan elegir en un futuro donde se quiere estar.

• Hace posible que todas las personas cuyos esfuerzos se requerirán para alcanzar los propósitos, conozcan los objetivos (el dónde se quiere llegar).

• Para redecir la incertidumbre, no siempre en este punto se podrá eliminar por completo las incertidumbres, pero esto si obliga a los directivos a anticipar cambios, considerando los impactos que estos puedan provocar u ocasionar a la organización para así estar preparados para ejecutar acciones y evitar futuros problemas.

• Para reducir las redundancias, es cuando las actividades del trabajo se coordinan según los planes establecidos, y así se minimizan las repeticiones de procesos.

• Para establecer los criterios que servirán para controlar, en esta definimos las metas y los objetivos a cumplir.

La planificación tiene básicamente dos propósitos fundamentales que son:

1. Protector: que minimiza los riesgos e incertidumbres.

2. Afirmativo: que incrementa el nivel de efectividad organizativa mediante la coordinación.

EL LADO OSCUSO DE LA PLANIFICACIÓN

• Puede producir rigidez.

• No se pueden trazar planes rígidos para un entorno dinámico.

• Los planes no deben sustituir la creatividad y la intuición.

• La planificación puede llegar a centrar la atención de los directivos en la competencia actual, no en la supervivencia del mañana.

• Sistema de planificación y control organizativo

ELEMENTOS DE LA PLANIFICACION

Existen varios elementos que se utilizan para llegar a acabo una planificación, algunos de los mimos son los siguientes:

 Objetivos: “Marcan la direcciones administrativas y forman los criterios con los que se miden los logros reales en el trabajo” (Robbins y Coulter, 2005).

 Planes: Describen las estrategias a seguir.

 Estrategia: “Patrón de acciones y recursos diseñados para alcanzar las metas de la organización” (Bateman

...