FUNDAMENTOS DE LA PLANIFICACIÓN

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN

UNIVERSITARIA

PNF ADMINISTRACIÓN

TURNO: NOCHE

FUNDAMENTOS DE LA PLANIFICACIÓN

Caracas, Junio 2021

Introducción

El día a día en lo empresarial y en lo personal, es una constante planificación, ya que es la creación de un plan o una agenda de trabajo con planificaciones específicas que se desean cumplir en un orden específico y  en un tiempo determinado. Se desarrollará en el presente taller que tiene contenido referente a este tema, como lo es: su concepto, elementos, el por qué hacerlo, entre otros más.

Así mismo, la planificación es fundamental ya que de ella dependen lo que  es la organización, el control y la dirección de una organización. Este proceso es continuo y fluctuante ya que se pueden evidenciar cambios al momento de realizarla y busca adaptarse a su entorno, además, una buena planificación ayuda a la organización a obtener y aplicar los recursos, basándose en los objetivos planteados, cuales se describen más adelante en el taller.

Todo lo que se planifica conlleva a una serie de pasos cuales hay que respetar, por lo tanto, la planificación emplea diferentes herramientas y elementos, cuales cumplen la finalidad de hacer realidad los propósitos y metas.

Concepto:

La planificación es aquel proceso en donde se anticipa a un hecho, esto, con la finalidad de lograr un objetivo ya sea a corto o largo plazo, para que esto ocurra se debe de tomar en cuenta diversos factores como los son: tiempo, estrategias y objetivos. Así mismo, Chiavenato define la planificación como: “La planificación es una técnica para minimizar la incertidumbre y dar más consistencia al desempeño de la empresa”

En el mismo orden de ideas, la planificación es el primer paso que se debe realizar en la organización ya que determina de manera anticipada los objetivos de la empresa, y sirve para actuar a futuro. En resumen, la planificación no es más que la definición de estrategias y definición de metas planteándose las siguientes interrogantes: ¿Qué hacer?, ¿Cómo lograrlo? y ¿Cuando?

• ¿Qué hacer?: plantear el problema a resolver
• ¿Cómo lograrlo?: medios disponibles para su resolución
• ¿Cuándo?: medida de tiempo en la cual se puede realizar la planificación.

¿Por qué planificar?

Para llevar un mejor control, orden de lo que se desea lograr, previendo algún contratiempo y tener solución al problemas futuros.

Elementos de la planificación

• Misión: propósito que la empresa quiere cumplir, razón por la cual se hace y lo que se quiere a futuro.
• Objetivos: son aquellos que sirven de guía para avanzar de manera eficaz y rápida en los logros propuestos.

• Planes: programas o procesos que se elaboran para conseguir un objetivo determinado.

• Políticas: son aquellas pautas que la empresa tiene en cuenta para perseguir los objetivos de la misma, estás políticas pueden servir también para sobrellevar la empresa y delegar funciones, con la finalidad de mantener buenas relaciones entre los empleados 

• Procedimientos y reglas: son aquellos que indican una serie de normas o procedimientos de manera detallada, cuáles se enlazan con todas las actividades que se puedan realizar en la empresa, está explica el paso a paso de todo lo referente, con la finalidad de ir creando criterios o métodos dentro de la organización. Así mismo, también indica  las normas correspondientes que se relacionan con el personal, está puede estar sujeta a cambios.

• Programas: Comprende las metas, políticas y procedimientos de la empresa junto con las reglas y asignaciones de funciones para llevar una acción, un programa es un cronograma que indica la secuencia de actividades en la cual puede incluir: inicio, culminación, costo, inversión entre otro. Para que esto se lleve a cabo deben respetar los objetivos de la empresa y l os recursos con los cuales se cuenta, esto, con la finalidad de un mejor desarrollo empresarial.

• Presupuestos: Es una de las herramientas más usadas a nivel empresarial, y personal, ya que permite saber los ingresos y egresos en un tiempo determinado, así mismo, mediante el presupuesto, se puede saber qué porcentaje se puede destinar para ser ahorrado. Cabe acotar que la importancia de este, es fundamental a nivel administrativo ya que permite planificar a futuro y así lograr las metas propuestas y cubrir necesidades.

Jerarquía de la planificación

Está pensado sobre la misión (motivo por el cual existe la empresa, actividad a la que se dedica y que realiza) de la organización como principio fundamental, por eso, su duración se enfoca en diferentes plazos de tiempo: largo o mediano,  esta jerarquización de manera descendiente le siguen:

• Objetivos generales: Es aquel que plantea una solución al problemas global que se pueda presentar, es decir, la finalidad primordial que la empresa quiere seguir, respondiendo a todas las necesidades requeridas. A la hora de plantear este objetivo es necesario resumir todos los problemas y volverlo uno, ya que por lo general solo debería existir un solo objetivo general

• Objetivos divisionales: Son aquellos que se presentan en organizaciones divisionales (organización que divide la áreas funcionales en divisiones y cada una de estas cuenta con. Propios recursos y opera de una manera independiente) desarrollando diversos negocios pero siempre reportando a la Dirección General.

• Objetivos Departamentales: Cómo su nombre lo dice, son aquellos objetivos que se encuentran enfocados por departamentos, estos son generados por los directivos o gerentes, con la finalidad de cumplirse en un periodo de tiempo determinado en función a los objetivos estratégicos ya propuesto en la organización

• Objetivos individuales: Son metas o deseos que se propone un individuo para si mismo, estás, se proponen estos objetivos con la finalidad de mejorar algo en su vida 

En relación a lo antes descrito, En la jerarquía organizacional, cada responsable (Directivo) tiene como función el desarrollo de uno o varios objetivos como lo son:

• Consejo administración: representantes que dirigen funcionamiento de una empresa, supervisando y guiando la actuación de la dirección, se encargan de:  misión, objetivos generales

• Alta dirección: grupo de persona o individuos que tienen la responsabilidad sobre toda la organización. Se encargan de: misión, objetivos generales, objetivos divisionales.

• Directivos de niveles intermedio: son aquellos que encabezan una unidad o departamento, estos por lo general son supervisores, encargados de: objetivos divisionales, Objetivos Departamentales

• Directivos de primera línea: son los que están en contacto directo con los trabajadores que hacen el trabajo productivo encargados de: Objetivos Departamentales, objetivos Individuales

Tipología de los Objetivos

 Se encuentran:

• Específicos: aquellas metas medibles y especificada de la empresa que se deben alcanzar en un tiempo determinado, basándose en el objeto general.

• Mesurables: deben incluir criterios para su ayuda a la hora de evaluar los avances que se han logrado y visualizar si sus objetivos se han ido logrando 

• Asequibles: las metas deben ser realistas, alcanzables, ni tan fáciles, ni tan difíciles.

¿Cómo se aplica en la organización dónde labora?

En el Instituto Autónomo Hospital Universitario de Caracas ubicado en la localidad de los Chaguaramos, La planificación se lleva a cabo de diversas maneras, ya que es un centro hospitalario, cuenta con la parte tanto asistencial como administrativa.

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