GENERALIDADES DE LOS PRESUPUESTOS
nicolais69Informe6 de Julio de 2012
4.421 Palabras (18 Páginas)737 Visitas
UNIDAD 1.
GENERALIDADES DE LOS PRESUPUESTOS.
OBJETIVOS DE LA UNIDAD.
Con el desarrollo de la primera unidad, se espera:
1. Comprender la naturaleza y definir y analizar lo que comprende un proceso presupuestal.
2. Analizar la importancia de un proceso presupuestal en cualquier tipo de negocio.
3. Identificar la función de Planeación en el proceso presupuestal y sus elementos básicos.
4. Determinar la función de Control en el proceso y sus aspectos fundamentales.
5. Analizar la importancia de la función de Coordinación, básica en el proceso presupuestal.
INTRODUCCION
Todo proceso administrativo está orientado por una serie de funciones básicas que se han
enunciado desde Frederic Taylor, pasando por Henry Fayol, Elton Mayo, Max Weber, Koontz,
O´Donnell, Peter Druker y otra serie de gurús del área de la administración. Al estructurar
dichas funciones en la aplicación de una administración cada día mas dinámica y moderna, se
desarrollaron una serie de labores que culminaron con lo que se ha dado en llamar “enfoque
presupuestal”, el cual no es otra cosa que una integración de la Planeación, el Control y la
armonía generada por la Coordinación dentro del proceso administrativo.
Generalidades de los Presupuestos cxwÜÉ axÄ VÉÜÜxt `xw|Çt
2
1.1 PROPOSITO Y NATURALEZA DE LOS PRESUPUESTOS.
En la búsqueda de estabilizar las actividades de las empresas públicas y privadas se han
venido desarrollando desde finales del siglo XIX, normas y principios para administrar los
esfuerzos colectivos y alcanzar mejores logros.
Toda empresa, con o sin ánimo de lucro, está siempre interesada en conseguir un fin
determinado por unas metas y unos objetivos. Para poner en claro estos objetivos y metas se
desarrollaron unas mecánicas, unas técnicas y unos fundamentos que integrados en una sola
cosa dieron por resultado lo que se conoce como Presupuestos. Hay quienes desdeñan esta
herramienta utilizada en el manejo de la administración empresarial argumentando que
depende del pronóstico de acontecimientos futuros que no pueden preverse con exactitud, pero
la mayoría de los administradores modernos consideran los presupuestos como una de las
principales armas con que cuentan para el manejo eficaz de sus negocios.
El interés creciente en sistemas de presupuestación modernos se explica en parte por los
cambios constantes que se dan en las situaciones políticas y económicas nacionales y
mundiales. Una manera segura de disminuir el riesgo generado en lo anterior, es utilizar
programas de planeación y control de utilidades (presupuestos) formalmente establecidos. Un
plan presupuestal bien establecido proporciona a las administraciones programas eficientes
basados en los estudios de toda la organización.
1.2 D E F I N I C I O N.
Por sus raíces latinas Pre: antes y Supuesto: Hecho, presupuestos significa “antes de lo
hecho”.
Existen innumerables definiciones de lo que es un presupuesto, de acuerdo con los diversos
autores que hablan del tema. La Real Academia de la Lengua lo define en la Vigésima Primera
edición de la siguiente forma,
Presupuestar. Tr. Formar el cómputo de los gastos o ingresos, o de ambas cosas que resultan
de un negocio público o privado. 2 Incluir una partida en el presupuesto del
Generalidades de los Presupuestos cxwÜÉ axÄ VÉÜÜxt `xw|Çt
3
Estado o de una corporación.
Presupuesto, ta. p.p. irregular de presuponer. 2. m. Motivo, causa o pretexto con que se
ejecuta una cosa. 3. Supuesto o suposición. 4. Computo anticipado del coste de
una obra o de los gastos y rentas de una corporación. 5. Cantidad de dinero
calculado para hacer frente a los gastos generales de la vida cotidiana, de un
viaje, etc. 6. ant. Propósito formado por el entendimiento y aceptado por la
voluntad.
Sweeny y Rachlin los definen como “La presentación ordenada de los resultados previstos de
un plan, un proyecto o estrategia” 1
Jorge Burbano los define como: “Expresión cuantitativa formal de los objetivos que se propone
alcanzar la administración de la empresa en un período, con la adopción de las estrategias
necesarias para lograrlos” 2
Para Cristóbal del Rio González, el presupuesto “es un conjunto de pronósticos referentes a un
lapso precisado” 3
Nosotros podemos definir los presupuestos como el desarrollo y aceptación de una serie de
objetivos y metas, así como de la movilización eficiente de una organización para alcanzarlos.
El presupuesto es un plan de operaciones para un lapso de tiempo determinado, el cual se
debe preparar de manera cuidadosa.
El presupuesto es una herramienta administrativa de planeación y control financiero que
presenta ordenadamente y en términos monetarios, los resultados previstos de un plan, un
proyecto, una estrategia.
A propósito, esta definición distingue, entre otros, los siguientes aspectos:
El presupuesto no es algo aislado, más bien, como herramienta administrativa, es el
resultado del desarrollo eficaz del proceso gerencial.
El presupuesto se encuentra íntimamente relacionado con la planeación financiera.
El presupuesto está orientado hacia el futuro y no hacia el pasado, aunque en su función
de control, el presupuesto se compara con los resultados reales. Esta definición no
establece límite de tiempo, el presupuesto puede referirse a cualquier lapso de tiempo
(días, semanas, meses y años)
Generalidades de los Presupuestos cxwÜÉ axÄ VÉÜÜxt `xw|Çt
4
El presupuesto puede referirse fácilmente a un artículo, a un proyecto o integralmente a
todas las operaciones de la empresa.
La gestión presupuestal moderna no es ya competencia exclusiva de la alta Gerencia, delegado
en cabeza de un Director de Presupuestos, es una labor a desarrollar por todos los niveles de la
empresa, en los cuales los responsables de los centros de costos con todo el personal que
trabaja en el centro deben estar comprometidos a lograr las metas y objetivos propuestos.
La Presupuestación es la base sobre la cual se fundamentan: la Administración por Objetivos, la
Planeación Estratégica, la Gerencia Participativa, la Calidad Total y aún la Gerencia de
Proyectos.
Los programas de presupuestos cuantifican los planes administrativos y los ayudan a evaluar.
¿Que Comprenden?
Una buena Presupuestación comprende:
Unos Objetivos Generales a Largo Plazo.
Unas Metas específicas a corto plazo.
Un Plan Financiero a Largo Plazo y elaborado en forma general.
Un Plan Financiero a Corto Plazo presentado en forma discriminada.
Unos informes de resultados, presentados periódicamente para las diferentes
áreas de acuerdo con las responsabilidades atribuidas, y
Una acción de seguimiento y control permanente y continuo.
1.3. TIPOS DE PRESUPUESTO.
Los presupuestos se pueden clasificar de las siguientes maneras:
1.3.1 Según el Sector:
Pueden ser Oficiales o Privados.
Generalidades de los Presupuestos cxwÜÉ axÄ VÉÜÜxt `xw|Çt
5
Oficiales: son aquellos presupuestos de tipo gubernamental y que buscan el equilibrio
entre los recaudos por impuestos y los gastos e inversiones necesarios para el
desarrollo de una región o entidad pública.
Privados: son los de las entidades o personas que buscan principal, aunque no
necesariamente, una utilidad económica o de lucro.
1.3.2 Según el Tiempo:
Pueden ser Estratégicos o Tácticos.
Estratégicos: son los presupuestos a largo plazo. Tienen una visión general en el
alcance de las actividades. Están orientados hacia el logro de los objetivos.
Tácticos: son presupuestos a corto plazo (los más conocidos) son los generales de
todas las empresas. Muestran los planes del período normal del ejercicio anual. La
visión en el alcance de las actividades es detallada. Están orientados hacia el logro de
las metas específicas.
1.3.3 Según el Comportamiento o forma:
Se dividen en Flexibles (variables) o Fijos (rígidos). Esta clasificación es útil para ajustar las
provisiones presupuestarias de gastos al nivel de actividad proyectado de un centro de
responsabilidad en el sentido de que nos permite visualizar cual debe ser el comportamiento de
cada partida de gastos ocasionados en un centro de responsabilidad, en la medida en que el
volumen o la actividad en dicho centro aumenta o disminuye.
Flexibles: denominados también presupuestos variables. Son aquellos presupuestos
que se pueden ajustar de acuerdo con las situaciones que se estén presentando. Los
presupuestos variables son estados de costos o gastos que indican como deben variar
cada costo ante cambios en el volumen de producción o de la actividad que se este
realizando.
El principio fundamental del presupuesto variable es el concepto de variabilidad del
costo. Este concepto sostiene que los costos pueden ser relacionados con la producción
o actividad y que
...