Generalidades del presupuesto

Generalidades del presupuesto

Siempre ha estado en la mente de la humanidad “presupuestar” desde las civilizaciones antiguas como lo egipcios y los romanos que utilizaban una forma de pronosticar sus recursos como la comida o sea el tributo que se le pedía a los pueblos conquistados.

Hasta el siglo XVII el presupuesto se hizo parte de la administración pública.

• En 1820 los europeos adoptan una clase de presupuesto para el gobierno.
• 1821 en EUA implanta un presupuesto rudimentario.
• Después de la segunda guerra mundial se reconoce la conveniencia del control de gastos por medio del presupuesto.
• 1912-1925 en EUA el presupuesto pues la iniciativa privada lo utiliza para el control de sus gastos y ganancias por lo cual el gobierno también lo implementa para el control de gastos, se convierte en el instrumento de la administración oficial.
• 1930 se lleva a cabo el simposio para estructurar y dar rango internacional al presupuesto.
• 1931 en México empresas como Ford Co., General motors Co. Implementan el presupuesto.
• 1948 en EUA el departamento de marina presentó el presupuesto por programas y actividades
• Después de la segunda guerra mundial se da lugar a la contabilidad y presupuesto por áreas de responsabilidad.
• 1961 el departamento de defensa elaboró un programa de planeación de programas y presupuestos.
• El departamento de agricultura en 1964 intenta el presupuesto de base cero, este fracasó.
• El presidente de EUA crea el departamento de presupuestos en 1965
• 1970 Texas instruments hace una nueva versión de presupuesto de base cero ahora basado en paquetes de decisión.

Nociones de presupuestos

El presupuesto es un conjunto de pronósticos de un periodo, para la obtención de recursos de una entidad.

Para Cristóbal del Rio, el presupuesto es: “la estimación programada, en forma sistemática, de las condiciones del operador y de los resultados a obtener por un organismo, en un periodo determinado.

Ubicación del presupuesto

1. Previsión: preconocer lo necesario.
2. Planeación: que y como se va a hacer.
3. Organización: quien lo hará
4. De coordinación o integración: que se haga y se forme en orden, en general y en lo particular
5. Dirección: guiar para que se haga
6. Control: ver que se realice

Ventajas y desventajas

ventajas

• Procura determinar si los recursos estarán disponibles
• Permite escoger las mejores decisiones con el mejor rendimiento posible
• Da una base parala toma de decisiones
• Ayuda a la planeación adecuada de los costos de producción
• Procura optimizar los resultados
• Ayuda a optimizar los recursos
• Facilita la vigilancia de las actividades y funciones de la empresa
• Advierte del optimismo exagerado o irrealizable
• Conduce mejor la fuerza de trabajo

Desventajas

• Es susceptible a imprevistos como: tendencia de mercado, disposiciones fiscales, el poder adquisitivo, etc.
• Es solo una herramienta de la administración
• Se puede caer en errores por no actualizarlo o revisarlo
• Si implantación y funcionamiento necesita demasiado tiempo por lo que los resultados no son inmediatos

Clasificación de los presupuestos

• Públicos: los que realizan los gobiernos
• Privados: los que realizan las empresas particulares
• Principales: son los que muestran los elementos medulares del presupuesto
• Auxiliares: son los que muestran todos los daros de cada órgano que integra el ente.
• Flexibles: estos son aquellos que permiten una cierta variación en su contenido sin presentar algún signo de incumplimiento del objetivo
• Fijos: son aquellos que se calculan con exactitud por lo cual la empresa debe apegarse a ellos lo máximo posible
• Estimados: son aquellos que se formulan en base a la experiencia empírica
• Estándar: son aquellos que se basan en bases científicas las cuales eliminan un gran porcentaje de errores
• Posición financiera: muestra la posición que podría tener la empresa en el futuro
•  De resultados: muestran las posibles ganancias o pérdidas que podrían tener en cierto periodo
• De costos: estos prevén algún cambio en el costo total o unitario por producción
• De promoción: en este se presenta de forma de expansión y proyecto financiero
• De aplicación: normalmente se aplican cuando se realiza la solicitud de créditos
• De fusión: se emplean para determinar las operaciones que hayan de resultar de una conjunción de entidades
• Por áreas o niveles de responsabilidad: cuando se desea medir la responsabilidad de los encargados de cada área de la empresa
• Por programas: estos son realizados por organizaciones gubernamentales con el fin de dar a conocer el costo de algunos programas o actividades que se desean realizar
• Base cero: es aquel que se realiza sin tomar en cuenta las experiencias ya vistas
• Presupuestos parciales: se elabora de forma analítica, mostrando las operaciones estimadas por cada departamento
• Presupuestos previos: son aquellos que se realizan con el fin de que se le puedan hacer ajustes para presentar el definitivo
• Presupuesto definitivo: es aquel al cual ya se le han efectuado las correcciones correspondientes y que se ejecutará
• Presupuestos maestros o tipos: son presupuestos ya realizados y solo se ajustan a lo que se desea presupuestar

Áreas funcionales dentro de la empresa

El presupuesto se identifica con las áreas de:

• Ventas: para identificar los gastos de lo que con lleva el área de ventas tales como distribución, mercadotecnia, etc.
• Producción: determina costos de producción, inventarios y almacenaje
• Compras: para determinar los abastecimientos requeridos por la empresa
• Finanzas: determina el gasto financiero, intereses o comisiones bancarias

Metodología en la preparación de un presupuesto

Labor de concientización

En esta fase se debe persuadir a los cuadros gerenciales sobre la importancia de adoptar un modelo presupuestal para definir el horizonte comercial y financiero de las empresas. Para ello es importante tener en cuenta lo siguiente:

Para prever conflictos organizacionales es indispensable que los objetivos planteados por la dirección sean cuantificables y que se puedan alcanzar.

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