GESTION DE REMUNERACIONES

GESTION DE REMUNERACIONES

1. OBJETIVO

El propósito de este documento es establecer las directrices generales para la gestión de remuneraciones y el correcto funcionamiento del departamento.

1. ALCANCE

Se aplica al departamento de remuneraciones de la empresa.

Participan en este procedimiento,

• Departamento de Administración y Finanzas
• Departamento de Recursos Humanos
• Departamento de Contabilidad
• Departamento de Costos

Este procedimiento es desde preparación de los sueldos del personal hasta el pago de las imposiciones, pasando por análisis de la información con cada uno de los departamentos involucradas.

1. RESPONSABILIDADES

Jefe de Departamento        : Es responsable de llevar un control de los registros de asistencia del personal de sus Departamento a cargo e informar a Remuneraciones.

Analista de Recursos Humanos        : Es responsable del ingreso de la información referente al personal que se vincula o se desvincula de la Empresa, así como todo tipo de información de movimientos del personal que guarde relación con remuneraciones.

Jefe de remuneraciones        : Es responsable de coordinar y revisar la gestión de Remuneraciones, cumpliendo con los plazos internos de la organización, plazos previsionales y legales.

Asistente de Remuneraciones        : Es responsable de ejecutar la gestión de Remuneraciones, ingresando la información al sistema informático.

1. DOCUMENTOS APLICABLES

No aplica

1. DEFINICIONES

No aplica

1. INFRAESTRUCTURA

No aplica

1. ACTIVIDADES DEL PROCEDIMIENTO

1. Diagrama de Flujo de la Actividad:

[pic 1]

Las siguientes actividades deben ser realizadas con el fin de completar los libros de remuneraciones

1. Recepción de asistencia de trabajadores información jefes de Departamento a fin de mes.

Cada Jefe de Departamento envía al departamento de remuneraciones las planillas de asistencia el día 26 de cada mes con el fin de entregar información referente a días trabajados, días libres, horas extras, ausencias, licencias médicas, permisos con goce de sueldo legales, entre otros relacionados a esta actividad.

1. Revisión de asistencia

El Asistente de Remuneraciones realiza una revisión de la información entregada, con el fin de completar los libros de remuneraciones a fin de mes y pagar en tiempo programado (Anexo 1).

1. Completar Libro de Remuneraciones

Después de realizada la revisión de la información de asistencia entregada por las distintas unidades e ingresada la información referente a préstamo empresa, anticipo, análisis de cuenta, desvinculaciones por parte del Asistente de Remuneraciones se realiza el llenado del libro de remuneraciones con el fin de comenzar el proceso de pago mensual de las remuneraciones, el cual es revisado por el Jefe de Remuneraciones.

1. Validación del libro de Remuneraciones por la Gerencia

La Gerencia realiza la validación de información un día antes del pago respectivo, revisando el libro de remuneraciones, para posteriormente dar su aprobación (Anexo 2).

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