GUIA DE ACTIVIDAD QUE DESARROLLARA EL APRENDIZ CON ASESORIA DEL INSTRUCTOR
Enviado por tatixx • 4 de Marzo de 2021 • Apuntes • 770 Palabras (4 Páginas) • 149 Visitas
PLAN DE SESIÓN 4 DE DICIEMBRE 2020
GUIA DE ACTIVIDAD QUE DESARROLLARA EL APRENDIZ CON ASESORIA DEL INSTRUCTOR
A PARTIR DE LAS 8:00 AM
PROPOSITO CENTRAL: Elaborar presupuesto real de gastos del evento a realizar
Competencia: 262021001 Administrar recursos logrando la productividad del área.
Resultado de aprendizaje: 260201001 01 Identificar las necesidades y propósitos de la organización para la elaboración del plan de trabajo, área o servicio con base en el plan de producción.
RESULTADOS DE MI APRENDIZAJE
- Capacidad de argumentación
- Capacidad de investigación.
DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD
- Llamado a lista de asistencia a las 7-30 por WhatsApp
Estimado aprendiz, tomando como referencia el plan de trabajo elaborado para un evento real, y como trabajo autónomo usted debe desarrollar:
- Tomar cada uno de los componentes de la matriz de actividades que ustedes colocaron en esta y documento adjunto como material de apoyo
- Indagar precios reales de cada uno de ellos (decoración, alimentación, música, iglesia etc), para ir armando el presupuesto real del evento.
- El informe o cuadro que ustedes vayan desarrollando lo vamos a ir socializando en las próximas sesiones
La sesión se desarrollará trabajo autónomo por parte del aprendiz a partir de las 8:00 am
De 11:00 a 13pm asesoría por wasap o llamada
Tipo de trabajo: autónomo – grupal
Fecha de entrega avances : 07 de diciembre a 7.30 am
Forma: magnético, o al correo del instructor, el trabajo se llama evidencias y sus nombres completos y número de la ficha, en formato Word
ACTIVIDAD | UNIDAD DE MEDIDA tiempo | META | TAREAS | CRONOGRAMA POR SEMANAS | RECURSOS | RESPONSABLES | ||||||||
1ra | 2da | 3ra | 4ta | 5ta | 6ta | HU | Mat. | S/ | FF | |||||
CONCERTACION CON EL CLIENTE | Cuatro horas | Tener lista la recepción antes de la llegada de los invitados | reunión con el cliente, oferta de servicios | Administrador, supervisor logístico | Oficina, material digital | 250.000 | Administrador, supervisor logístico. | |||||||
Decorar la silla de la quinceañera | Silla, tela adornada | 100.000 | Supervisor logístico | |||||||||||
Decorar el salón | Bombas, manteles, cortinas, luces, adornos | 2’000.000 | Supervisor logístico, auxiliares logísticos. | |||||||||||
Realizar los arreglos florales y ubicarlos en cada mesa | Flores decorativas | 500.000 | Auxiliares logísticos | |||||||||||
LLEGADA DE INVITADOS | Una hora | Recibir cordialmente a todos los invitados en la entrada de la recepción y ubicarlos ordenadamente | Ubicar las sillas | Auxiliares logísticos | Sillas decoradas | 500.000 | Auxiliares logísticos | |||||||
Ubicar a los invitados en sus sitios. | Auxiliares logísticos | |||||||||||||
CEREMONIA | Una hora | Llevar a cabo satisfactoriamente el protocolo de la ceremonia | Que estén en la mesa todas las ofrendas de la ceremonia. Que los invitados estén todos sentados. | Maestro de ceremonia, Auxiliares logísticos | Sonido, audiovisuales, | 200.000 | Maestro de ceremonia, auxiliares logísticos | |||||||
CENA | Una hora | Servir de forma ordenada y eficiente los platos y bebidas a los invitados | Llenar los vasos de agua Servir el vino Llevar la entrada Revisar que tos tengan cubiertos. | Cheffs,Personal mesa y bar | Comida, cocina, losa, cubiertos | 2’000.000 | Chefs, personal mesa y bar | |||||||
FESTEJO | Dos horas | que todos tengan la champaña para el brindis. Que todos tengan ponqué. | DJ,Animador,auxiliares logísticos | Sonido, luces, pista de baile | 1’500.000 | Dj, Animador, auxiliares logísticos | ||||||||
DESPEDIDA | Una hora | Agradecerles a las personas que asistieron al evento | Maestro de ceremonia, auxiliares logísticos | Sonido, luces | Maestro de ceremonia, auxiliares logísticos, supervisor logístico | |||||||||
LIMPIEZA | Una hora | Empezar a recoger los manteles la decoración las sillas las mesas las copas. | Personal de servicios generales | Escobas, traperos, bolsas, jabón | 1’000.000 | Personal de servicios generales. | ||||||||
ENTREGA DEL SITIO | Media hora | Se le entrega a la persona el sitio bien limpio y organizado junto con lo que presto. | Administrador, supervisor Logístico | 1’000.000 | Supervisor logístico, auxiliares logísticos |
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